【概述】

编码规则是指业务单据/基础资料的编码规则,单据及单据编号字段的编码规则属性项,可以设置业务对象的单据编号生成规则,运行时单据保存时,可根据既定的规则自动生成单据编码,编码经过唯一性校验后,展示在单据编号/基础资料编号字段上。

Bos设计器自定义单 据或基础资料属性-编码规则,单据编号字段属性-编码规则;

运行时路径为:【主控台】-【基础管理】-【基础资料】-【编码规则】;

2、 在规则列表中新增规则,在基本信息页签输入名称“采购订单”和描述“采购订单编码规则”;

新增界面相关字段说明:https://help.open.kingdee.com/dokuwiki/doku.php?id=%E7%BC%96%E7%A0%81%E8%A7%84%E5%88%99

3、 点击下方明细单据体工具栏新增行,设置编码规则的“常量”组成元素,【类型】选择“常量”,【设置值】输入“CGDD”,新增行设置“基础资料”选择组织编码,勾选“编码元素”、“编码依据”,补位符设置为“-”。再点击新增行,设置编码规则的“流水号”元素,【类型】选择:“流水号”,【补位符】输入“0”,【起始值】和【步长】默认值为“5”,如下图所示;

4单据可以设置多套编码规则,选择其中一套规则,设置为默认规则,并设置允许编辑、支持补号,点击保存生成编码规则示例

【注意事项】

企业在发生业务时会出现删除中间的部分单据,这时会导致单据编号不连续,就会需要使用到编码补号功能

补号功能在基础资料--编码规则下,有手动补号和自动补号两种

手动补号:当出现缺号时,再次新增单据时进行手工选择需要补的编号

自动补号:系统根据运行规则进行自动补充编号

ps:自动补号说明(基于补丁PT120306之后)

新的自动补号功能不再实时计算方式补号,通过后台计算更新补号池,自动补号时从补号池读取可补流水号的方式。手工补号功能仍然采用实时计算的方式。
相关注意事项有:
1、编码规则启用自动补号后,单据使用该编码规则生成一次单据编号后,才会该编码规则编码依据下的缺号信息纳入自动补号计算的范围。
2、执行计划列表中,提供“单据补号计算服务”,初始设置360分钟执行一次,定时执行服务,更新补号池的可补流水号信息。企业可根据需要调整后台服务执行的间隔时间(至少间隔不低于60分钟,确保在一次间隔期间内计算服务可以执行完毕,视具体情况增加)。(注:点击该后台服务的测试按钮,可以手工触发服务执行计算)。

编码规则的手动补号和自动补号

关于自动补号重构的说明