【问题描述】

物料或者供应商或者客户等基础资料从创建组织分配给使用组织后,在创建组织下取消分配时报错“目标组织的记录删除不成功导致取消分配失败:编码为“xx”的xx,单据状态为暂存、创建或重新审核的数据才允许删除!”,以下以取消分配供应商为例,提供相应的解决方案

【原因分析】

根据报错提示,可以得知被分配的目标组织下,该供应商是已审核的状态(如果没有人为审核的话,就是在分配时,在分配的界面上勾选了“分配后自动审核”的参数),这种情况下的供应商是不能取消分配的。

【解决方案】

被分配的目标组织下的供应商是已审核的状态,需要先在被分配的目标组织下,反审核该供应商,再去分配组织(即基础资料的创建组织)下取消分配

【补充说明】

如果需要取消分配的基础资料再被分配的目标组织下是未审核但已被相关业务单据引用的情况下,取消分配也会报错“目标组织的记录删除不成功导致取消分配失败:编码为【xx】的【xx】在账簿【xx】已被【xx】使用,请检查”或“目标组织的记录删除不成功导致取消分配失败:编码为“xx”的供应商被“付款单(标识:AP_PAYBILL)”使用,请检查。”,出现此报错时,需要删除相关单据,使其在创建、暂存或重新审核状态下,创建组织才能取消分配

删除基础资料时提示[xx编码为“xx”的xx被“xx单〈标识:xx)”使用,请检查],如何快速找出被引用的单据:https://vip.kingdee.com/article/361315965696835840

【备注】全文图片是在8.1.0.20230608版本上操作所附的截图