【流程规划】发起人如何设置指定审批人

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

【流程规划】发起人如何设置指定审批人

【业务场景】

因流程节点的审批人不固定,希望单据的创建人来指定一级节点审批人。由于单据提交后立即启动流程后,生成流程实例,流程引擎此时会对一级审批人进行解析,而一级审批人解析发生在流程实例生成后。当单据提交到生成流程实例中,无中间环节去指定处理人。对于此需求,可有以下方案进行变动处理。


【方案一】单据添加字段来指定审批人

单据上添加“基础资料”字段,基础资料类型可绑定(安全管理模块下)“用户”、“员工”等。流程的一级节点参与人,设置参与人变量,选择单据上自定义字段。 则通过新增单据时,在单据界面选择字段进行指定处理人,单据提交流程后,一级节点自动解析所选用户。




指定的审批人涉及多个用户,需要多人共同参与审批,且所选用户范围是固定的几个用户。

1、单据可添加“多选基础资料”字段,基础资料类型绑定(安全管理模块)“用户”。

2、字段的属性高级过滤里设置条件。

前置条件:1=1 (返回true,默认满足条件),

过滤条件:用户.用户名称  IN  用户名A,用户名B,用户名C

3、节点的参与人变量选择单据自定义字段,并设置审批策略支持会签,会签条件如截图。(全员通过即通过,一人驳回终止即驳回终止)





其他说明:

1、如果是人人报销模块的单据添加字段,移动端掌上报销需要同步添加字段显示,可在【财务会计】-【费用管理】-【掌上报销自定义字段设置】里,打开对应单据,新增行添加字段保存。



2、若需要控制单据新添加的字段必录,且不影响以前运行中的流程。可设置单据的实体服务规则 或者 保存效验规则控制。前提条件设置:创建日期 > 指定日期     FCreateDate  >= datetime('2022-09-19') 


【方案二】流程的一级节点添加“发起人指定”节点,通过待办任务指定下一处理人

若不方便在单据上添加字段,可在流程里插入“发起人指定”节点为一级审批节点,节点的参与人设置变量:发起人。 在二级节点的参与人中设置所指定审批的用户范围,或者“发起人指定”节点的高级勾选“允许追加参与人”,下一步处理人中进行追加处理。

单据提交后,发起人会收到一条待办任务,再提交该任务时指定下一步处理人 或者 追加参与人。


注意:若是移动端掌上报销提交的单据启动流程,移动端需要在“业务审批”的待办任务进行指定处理人(会占用业务审批的许可),或者在PC端处理待办任务(打开单据处理会占用单据所在许可,全员应用组许可。首页快捷处理不支持指定下一步处理人)。  涉及移动端新增单据,建议使用方案一。



其他说明:

1、所需要控制必须手工指定下一步处理人,可根据“参数设置”的工作流参数控制。勾选参数后,待办任务若没有手工指定下一步处理人,直接提交待办任务会提示失败。

注意该参数是针对所有流程节点勾选了“允许执行下一步处理人”生效。若有些节点不需要控制必须指定下一步处理人,节点的高级选项参数需取消勾选(系统默认已勾选)。

PT-146915 [8.0.0.202206]补丁支持:易用性提升-流程节点高级选项批量设置


2、若单据提交后,审核按钮为灰色不可点击,可在BOS里将单据的菜单集合,审核按钮设置“查看可用”。


【备注】全文图片是在8.0.0.20220811版本上操作所附的截图。

【流程规划】发起人如何设置指定审批人

【业务场景】因流程节点的审批人不固定,希望单据的创建人来指定一级节点审批人。由于单据提交后立即启动流程后,生成流程实例,流程引擎此...
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