工作流传阅/抄送/通知如何设置

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

工作流传阅/抄送/通知如何设置

【业务场景】

流程审批过程中,需要将待办任务抄送给其他用户查看,被抄送的用户仅查看单据信息,不参与流程审批,不影响流程运行。抄送给其他用户,可设置手工抄送,或者流程自动抄送。


【操作步骤】

一、手工抄送方式。自行判断该单据是否需要抄送,若需要时再点击传阅处理。

流程节点的高级选项勾选“允许传阅”。用户在待处理任务 / 已处理任务 中,勾选任务点击“传阅”按钮,传阅消息带出的主题、内容携带当前节点的提示信息,可手工修改。若使用移动端业务审批对接星空,移动端待办/已办也可点击传阅,传阅通知方式可发送移动端。



二、自动抄送方式。流程到达消息动作时系统自动发送。

流程添加消息节点,设置接收人和通知方式,流程运行到该节点时会自动发送。

由于工作流的节点存在多个动作时,系统是从前往后执行

若节点上的动作先审批、再消息,则待办任务处理完成后才会发通知,且无论处理结果是什么都会自动发送消息通知。

节点上的动作先消息、再审批,消息是系统自动发送,相当于消息和待办同时发送。


因此,若需要通知节点的当前审批人,将节点的消息动作左移到审批动作前面,先消息再审批。消息的接收人不可设置节点执行人的流程变量,由于节点按顺序解析,先发送消息时,审批动作还没有处理,因此无执行人。消息的接收人设置,可以和审批的参与人设置相同。


若本节点审批同意后通知发起人,在下一个节点添加消息通知;当下一个节点非完成节点,也需要将消息左移到审批动作前。


【备注】全文图片是在8.0.0.20220811版本上操作所附的截图。

工作流传阅/抄送/通知如何设置

【业务场景】流程审批过程中,需要将待办任务抄送给其他用户查看,被抄送的用户仅查看单据信息,不参与流程审批,不影响流程运行。抄送给其...
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