【问题描述】

发起人存在多岗位,流程参与人设置汇报关系取发起人岗位,系统如何判断对应岗位?

【原因分析】

系统获取发起人岗位,与岗位信息的基础资料控制类型(共享/分配/私有),以及流程模板的弹出岗位选择和过滤的参数有关。“发起人岗位”可通过流程管理中心,左侧点击待办任务,显示隐藏列勾选“发送人岗位”查看,第一个审批节点的“发送人岗位”则是发起人岗位。

【具体解析】

一、岗位信息为共享型

1、勾选流程模板参数:提交流程时弹出岗位选择界面。不设置“提交岗位按部门过滤”字段。

单据提交时会弹出“岗位列表”显示提交用户对应员工在所有组织的任岗信息,根据所选岗位作为发起人岗位。

2、勾选流程模板参数:提交流程时弹出岗位选择界面。设置“提交岗位按部门过滤”字段,如选择申请部门。

单据提交时默认取提交用户对应员工在申请部门下的任岗信息作为发起人岗位。(注意按单据上部门过滤岗位,需要打开单据提交流程才能获取)

3、不勾选流程模板参数弹出岗位选择。

该员工有主任岗时,不论哪个组织提交单据都是获取的主任岗。没有勾选主任岗,则获取员工任岗明细的第一个岗位。

二、岗位信息不是共享型

1、勾选流程模板参数:提交流程时弹出岗位选择界面。不设置“提交岗位按部门过滤”字段。

单据提交时,获取单据主业务组织下的任岗信息,若当前主业务组织有多任岗,会弹出“岗位列表”显示提交用户对应员工在当前组织的任岗信息,根据所选岗位作为发起人岗位。若当前主业务组织只有1个任岗,其他组织有兼职岗位,此时不会弹出“岗位列表”选择,直接获取单据主业务组织下的岗位。

2、勾选流程模板参数:提交流程时弹出岗位选择界面。设置“提交岗位按部门过滤”字段,如选择申请部门。

单据提交时,默认取提交用户对应员工在申请部门下的任岗信息作为发起人岗位。(注意按单据上部门过滤岗位,需要打开单据提交流程才能获取)

3、不勾选流程模板参数弹出岗位选择。

单据提交时,默认取当前单据主业务组织的(当前提交组织)的主任岗,如果没有主任岗,则任取一个,如果发起人在主业务组织下没岗位,则不取岗位。

【相关资料】

岗位非共享型,多任岗时流程处理机制参考 :工作流提交人和处理人存在多岗位(兼职)的情况下,流程处理机制详解

【备注】

全文图片是在8.1.0.20230420版本上操作所附的截图。