[业务场景]
工作流角色是工作流程参与人的一个新维度,工作流角色独立于工作流模型设计,有员工、岗位、部门三个维度方向来定义,当流程处于运行中,还没到达的节点如果配置了工作流角色维度,工作流角色定义的数据发生变化时,流程可以实时获取角色的变化的值,而不用对工作流模型的设计信息进行发布。角色组是对角色的分组集合。

[解决方案]
下面以费用报销工作流为例讲解工作流角色的使用:
业务场景:费用报销单工作流,一级审批节点需要部门的负责人,二级审批需要部门总监审批,三级审批是财务。因为费用报销单有专门的填单人,一级节点处理人无法用汇报关系:发起人的直接上级来配置,此时可以用工作流角色来配置一级审批人

在流程中心新增角色
工作流角色有三个维度,岗位、员工、部门,这里以岗位维度为例,设置不同的部门有不同的岗位进行审批,勾选按部门过滤,如果不勾选按部门过滤则是仅按岗位进行设置工作流角色
工作流角色设置完成后,在流程设计-流程节点参与人中选择该角色,部门是用来过滤不同部门的负责人的,如果不设置部门过滤条件,则会将角色中的岗位对应的参与人都解析出来。
采购部门的员工费用报销时,一级节点审批人就会是采购部经理。
采购部经理chy1124是该单据流程的一级审批人
除了使用岗位维度设置工作流角色以外,还可以用员工和部门设置。

延伸阅读:工作流角色如何分配到其他组织使用:https://vip.kingdee.com/link/s/lsRh1