标准委外业务流程
1. 概述
委外加工是一种代工不代料的外包委外商进行产品外协加工的一种方式,部分企业没有生产车间,或者部分物料需要其他公司( “委外供应商”)帮忙生产,但是原材料由本企业提供。针对这种业务场景,系统的委外业务能很好的满足这种业务需求。
2.2.1 物料设置
物料甲产品的物料属性选择“委外”,注:需要进行委外业务的物料需要勾选“允许委外”。如图_1所示:
2.2.1 物料设置
物料甲产品的物料属性选择“委外”,注:需要进行委外业务的物料需要勾选“允许委外”。如图_1所示:
图_1 物料设置
2.2.2 供应商设置
供应类别选择:委外,如下图所示:
图_2 供应商设置
2.2.3 物料清单设置
甲产品的生产需要原材料A和原材料B一起才能生产完成,生产100 pcs的甲产品,需要100 pcs的原材料A和 200 pcs的原材料B,接下来需要设置委外物料甲产品的物料清单(BOM),原材料A的分子设置为1,原材料B的分子设置为2,如图_2所示:
图_3物料清单设置
2.3 委外业务完整业务流程
首先,做标准委外订单,录入甲产品100 pcs,如图_3所示:
图_4 委外订单建立
点击“业务查询”—“用料清单查询”—提交审核对应的用料清单,可以看到需要领用消耗的原材料A 100pcs, 原材料B 200 pcs,如图_4所示:
图_5 生产用料清单
将委外订单执行至下达后,通过委外订单下推至采购订单,第一次只下推了40 pcs 甲产品,第二次下推60 pcs甲产品,如下图所示:
图_6 委外类型采购订单
通过委外订单下推委外领料单,需要另60 pcs 原材料A和120 pcs原材料B,如下图所示:
图-7 委外领料单
通过采购订单下推收料通知单,并通过收料通知单下推采购入库单,如下图所示:
图-8 收料通知单
图-9 采购入库单
入库后,需要向供应商支付3000元加工费,通过采购入库单下推应付单,如下图所示:
图-10 应付单
后面进行付款完成后,委外的业务流程就走完了。
由于我们还有40 pcs甲产品还没下推采购订单,需要进行以下操作:
系统设置委外订单单行不能多次下推采购订单,那么我们需要再次下推采购订单的时候就需要用到“拆分行”,再“委外订单”的明细菜单点击“业务操作”—“拆分行”,拆分后如下图所示:
图_11 拆分后委外订单
继续通过委外订单下推采购订单,重复进行上述流程即可。
做完成本计算后,可以在委外入库核算看到委外订单的加工费以及材料费,如下图:
图-12 成本展示
3. 总结
在企业生产能力不足、产品特殊的特殊工艺需求、自制成本大于委外加工成本、或者一些其他原因,可以使用委外加工模式。委外管理能帮助客户实现由本公司提供材料,委外供应商帮助我们生产的业务场景。
标准委外业务流程
本文2024-09-23 03:25:09发表“云星空知识”栏目。
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