【业务场景】

周期盘点是一种库存盘点方法。库存按计划定期盘点,而不是一年才盘点一次。便于企业及时了解库存情况,对差异进行调整。企业存货量大时,一次盘点无法完成所有物料的盘点,可能需要在一个周期内每天盘点一部分物料,一个盘点周期内完成所有物料的盘点,则可以运用周期盘点中循环盘点的设置达到业务需求。

【功能介绍】

系统提供周期盘点的功能,主要涉及操作为物料盘点周期维护,设置周期盘点方案,生成周期盘点表和物料盘点作业等

周期盘点计划→ 周期盘点表 → 物料盘点作业

【案例】

A公司存货量比较大,每次盘点需要耗时一个星期,每天盘点不同的物料,每个月盘点一次,每个仓库由不同人员来盘点;则可以设置物料库存页签盘点周期为周,物料周期盘点计划周期单位为月,物料周期盘点表设置分单规则为计划盘点日期和仓库,则物料盘点作业会按照每隔仓库每天需要盘点的物料各生成一张物料盘点作业。

操作步骤:

1.维护物料盘点周期

物料库存页签需要启用周期盘点,并维护好盘点的周期,盘点周期支持按照周或者月来设置

2.设置周期盘点方案

(1)维护好盘点周期单位,和盘点间隔日期

注意:

周期盘点计划中周期单位和物料库存页签中盘点周期的区别:周期盘点计划中周期单位是指盘点的间隔周期,即每隔多久执行一次盘点;物料库存页签的盘点周期是指按照盘点计划日期执行盘点时,在一次盘点活动中,该物料在什么时间盘点。

举例:如上述设置,代表每隔1个月执行一次盘点,在每一次盘点执行时,物料“第一天“是在一周的第一天进行盘点。

(2)盘点范围设置

盘点方案可以根据仓库设置盘点范围,或者选择盘点所有物料;当企业为循环盘点模式,即在一个盘点周期内盘完所有物料,则仓库范围选择全部仓库,必盘物料选择所有物料即可

(3)设置好盘点计划失效日期,在有效期内可以生成周期盘点表

(4)每生成一次周期盘点表,系统会反写最近盘点日期字段,为周期盘点表的日期;起始序号是指下次盘点时,为盘点计划有效期内第几次盘点

3.设置周期盘点表

(1)根据周期盘点计划会生成一张周期盘点表,物料页签显示计划盘点日期不同

(2)由于实际盘点时,是按照计划盘点日期每天完成一部分物料盘点,所以需要生成多张物料盘点作业,在分单规则页签设置分单依据为计划盘点日期

补充:周期盘点表可按照多个维度设置分单规则,会按照设置的分单规则生成多张物料盘点作业,比如应用场景可能为存在不同的仓库由不同人员去盘点,所以需要每个仓库生成自己仓库的物料盘点作业,则增加分单规则为仓库条件即可

(3)审核周期盘点表后,会按照设置的分单规则生成多张物料盘点作业

(4)实际盘点,录入实存数

在计划盘点日期打开对应的物料盘点作业,点击“获取账存数”,获取账面库存,录入实际盘点库存,可以自动生成盘盈盘亏单

【总结】

系统提供的周期盘点功能可以满足企业循环盘点和间隔周期固定的盘点作业的要求