【概述】

ABC库存分类管理法指的是将库存物品按品种和占用资金的多少,分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制,这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。星空系统是结合周期盘点一起使用,以周期盘点流程进行说明。

周期盘点步骤:

1、设置ABC分配组,维护ABC分组策略,分组规则可以按5种方式分组,相应的设置下方的数值或比例;

ABC分组策略里的数值和比例都是以分组规则为依据的,如下图所述。

手工做了ABC分组策略之后,还需要在每一类里面的物料做一下“启用周期盘点”和“必盘”

控制容差:用于盘点误差%超出盘盈容差%或盘亏容差%范围是否纳入下次盘点范围,不选中表示不控制盘点误差。
不勾选则不能设置盘盈容差和盘亏容差
盘盈容差:如果实际盘点的容差大于设定的容差值,系统没有提供处理方式,这个数值只是供参考。周期盘点中如果考虑盘点容差,则盘点误差超过允许范围,此物料会自动纳入下次的物料周期盘点表
所以在控制容差的情况下,可以通过周期盘点计划上选项[盘点误差超过容差范围自动纳入下次盘点]来管控

2、设置周期盘点计划,选择上一步维护好的ABC分配组

以下为周期盘点计划的参数说明:

失效日期:盘点计划的失效日期。

上次计划日期:盘点计划每执行一次(生成物料周期盘点表),反写上次计划日期,更新为原下次计划日期。反写同时触发下次计划日期的更新。

下次计划日期:根据上次计划日期和间隔周期自动计算。

举例:选择【按月】,间隔周期为2月,那么表示每间隔2个月盘点一次。假如上次计划日期:2012-2-9,那么下次计划日期2012-4-9。

最近盘点日期:根据盘点计划创建的物料周期盘点表审核时反写,取盘点日期。

零库存参与盘点:

选项选中,那么根据盘点计划生成物料周期盘点表数据包含那些物料在某些仓库库存量为0的分录;不选中,剔除那些物料在某些仓库库存量为0的分录。但是此选项不影响必盘物料,即:必盘物料为0时,也要纳入物料周期盘点表。

盘点误差超出容差范围自动纳入下次盘点:

选项选中,物料盘点作业中物料的盘点误差%超出周期盘点计划的盘盈容差%或盘亏容差%范围的物料自动纳入下次盘点。注意: 1、周期盘点计划的【控制容差】选中才控制。 2、周期盘点计划必盘物料、ABC分组都有控制容差设置,判断规则是按物料明细的,没有则按物料所在分组的。

物料盘点作业允许增加物料:

携带到物料盘点作业,用于控制是否严格按盘点计划执行。选项选中,则物料盘点作业不允许新增物料(单据上[新增行]按钮锁定。)。

生成物料周期盘点表时自动审核并生成物料盘点作业:

勾选时,则周期盘点计划生成物料周期盘点表时,会自动审核物料周期盘点表,并自动生成物料盘点作业。

仓库范围:

单选:【全部仓库】、【指定仓库范围】。

选中【全部仓库】,则仓库信息不需要维护;选中【指定仓库范围】则需要录入仓库信息。

抽盘比列%:

自动计算,允许修改。

计算公式:抽盘比例%=次/年*x/y*100。

x代表间隔周期,y和周期单位有关,周期单位:天,y=365;周期单位:周,y=52;周期单位:旬,y=36;周期单位:月,y=12;周期单位:季,y=4。

举例:B类物料,通常一个季度盘一次,那么就是4次/年;间隔周期每1月循环一次。那么抽盘比例%=4*1/12=33.33。假如B类物料有2000种,那么每次要抽2000*33.33%,计算值要向上取整,667种

必盘物料:

携带ABC分配组的必盘物料,也可以新增其它必盘物料,新增的物料必须是“启用周期盘点”的物料。

操作说明

自动计划

用户执行自动计划功能,则周期盘点计划纳入自动生成物料周期盘点表的后台服务;停止自动计划,则取消盘点盘点计划的自动服务。

后台自动执行服务是一直开启的,每天凌晨3点会执行,检查所有的盘点计划中符合条件的来自动生成物料周期盘点表。

自动盘点计划条件:自动计划标志=已启动 and单据已审核、未关闭 and下次计划日期等于执行日期,且执行日期小于失效日期。

3、生成物料周期盘点表

点击此按钮,手工生成物料周期盘点表。

生成条件:周期盘点计划状态=已审核 and 关闭状态=未关闭and失效日期大于系统日期 and 下次计划日期小于失效日期。

生成规则:

物料周期盘点表物料:先排除ABC分组中的未【启用周期盘点】的物料,再按抽盘比例随机抽【启用周期盘点】物料,然后加上必盘物料,如果被随机抽中物料中包括了必盘物料,则不需要重复加进来。

根据周期盘点计划库存组织下的[仓库+物料]去匹配即时库存表,把即时库存表中该库存组织的[仓库+物料]有记录的生成物料周期盘点表的分录。

注意:参数零库存参与盘点、盘点误差超出容差范围自动纳入下次盘点影响,参考单据表头选项说明。

4、生成物料周期盘点表

说明:

§ 物料周期盘点表审核自动创建物料盘点作业。

§ 生成规则:物料周期盘点表审核时点、对应库存组织下、满足条件的物料的即时库存数据。(根据盘点表需要盘哪些仓库的哪些物料信息去匹配即时库存明细数据。注意参数零库存参与盘点影响,参考单据表头选项说明。

§ 和定期盘点下盘点方案生成物料盘点作业区别:物料盘点作业来源周期盘点计划时,表头账存日期、表体账存数量默认为空,执行【获得账存数】时反写。

§ 物料周期盘点表支持自定义分单依据,根据分单依据在审核时创建多张物料盘点作业单。

 5、物料周期盘点表审核后,自动生成物料盘点作业表,盘点数量默认为空,需要点击获取账存数

更新库存:

物料盘点作业的来源=定期盘点,此选项选中,且不可维护,默认不显示。

物料盘点作业的来源=周期盘点,那么此选项可维护。

不选中【生成盘盈或盘亏单】,不管是否有盘盈或盘亏数据,审核物料盘点作业单都不生成盘盈或盘亏单,即不做库存调整。

选中【生成盘盈或盘亏单】,有盘盈或盘亏数据,审核物料盘点作业单自动生成盘盈或盘亏单。

6、仓库实地盘点后,根据盘点结果维护盘点数量

7、根据盘点结果生成盘盈盘亏单