【金蝶云星空·标准版培训笔记】【9月7日】采购管理
首先给大家讲一下采购管理规划思路:
首先呢采购管理规划思路包含丰富的业务模式,智能的采购流程,实现了全面的集成。丰富的业务模式提供了标准的采购、委外、包括直运采购、资产采购和零散采购等多种解决方案,支持多种业务处理模式,支持采购业务的随需应变。智能的采购流程提供了平台化的业务应用架构,业务功能组件化,支持业务功能的扩展,系统预设了一些常用业务流程便于快速实施,快速应用部署,降低了用户的学习难度,能通过工作流驱动采购业务流程,简化了整个采购到支付的过程(讲的是自动产生应付单,付款单?)支持根据用户业务需要设计业务流程,实现个性化业务流程。
全面的集成我们这里是采购管理与销售管理、库存管理集成,共同构造企业内部供应链,采购管理与计划管理、生产管理集成建立产供销一体化,有效平衡供应和需求,采购管理与应付管理、资金集成,形成采购与应付循环,有力支撑业务财务一体化。
整体框架包括初始化、基础设置、控制策略、业务处理、报表分析。
采购的总体流程:需求的确认,订单的处理,收料的处理。
来料检验不是一个必须流程-判断收料合格的话会直接入库-退料的话是集中退料OR直接退料
1.1 系统参数
管理员登录后-基础管理-公共设置-参数设置
着重基本参数中的订单变更方式选择
数据中心级参数只能由系统管理员设置。
1.2 供应商参数
1.3 采购组和采购员
采购组的业务数据隔离
在业务员类型选择采购员,新增行,选择的员工任岗信息(挂了岗位的员工)
物料
物料是星空中最基本也是最重要的数据,物料属性分为外购自制委外等等 , 控制-允许采购/允许销售/允许库存/允许生成等等 自制件可作为BOM的父项或者子项。 委外: 资产:指固定资产类的 费用:指有实物或无实物的费用类物料。 资产和费用是不进行存货核算的。
物料-采购页签: 采购组- 费用项目:费用类物料在单据上会自动携带费用项目 是否VMI业务:不勾选做VMI业务是选不到这个物料的。
采购的控制-请购,货源,退料,收货上下限比例,收货提前延迟天数
1.4 采购价目表
重要点:一个价目表只能对应/包含一种业务形态。
1.5 采购调价单
用途一提
1.6 采购折扣表
按照条件自动获取折扣,特性等等
1.7 货源清单
帮助企业控制外部货源,规范物料的采购行为,略略略
2 采购业务流程(重点讲)
2.1标准采购业务流程
物料设置为可库存可采购,根据入库单做对应应付单确认应付,单据的-单据类型-标准采购
2.1.2
也是有期初采购入库单/期初退料单-对应后续采购业务流程,注意:期初单据不更新库存
2.1.3采购申请
采购申请单的三种来源
2.1.4 订单处理
采购申请列表:如果一张申请单既包含标准采购物料也包含VMI物料时,必须要分开下推标准采购,和VMI采购订单。
采购订单下推收料通知单
收料通知单下推质检单/采购入库单
2.2 采购退料流程
收料退料:不需要质检,目测可发现明显的包装或损坏
检验退料:在质检环节发生的退料
即时退料,集中退料:抽检后,在生产环节发现不合格品,既涉及到库存业务处理,也涉及到财务业务处理。
2.3资产采购流程:
涉及到固定资产的整个生命周期的管理,因此把固定资产作为单独的一个业务流程处理
只核算资产的原值。资产如果需要做库存处理:资产入库出库,但是只核算数量不核算金额。
2.4费用采购流程
不计入存货成本,但是计入使用部门的期间费用。如进行实物出入库,同样只核算数量不核算金额。
新增费用采购申请单-选择费用物料--下推费用采购订单(可填写付款计划等等)-下推收料通知单-结束啦
2.5直运采购流程
客户订货-销售订单-采购订单-供应商发货给客户。 根据采购订单做应付单确认(挂账)
3.1专项功能-采购价格控制
流程
价格管理参数:自动取价的单据范围,价格控制强度,参考价格来源
同张单据多种控制设置的话,优先取控制强度大的设置。
此处多种设置方式建议进系统实操做单测试总结。
3.2?
3.3专项功能-货源控制
先检查是够控制-再检查货源清单
3.4专项功能-供应商配额管理
同一物料存在多个供应商,合理分配订单数量,平衡供应商之间的关系
四种配额方式:顺序优先-直到供应商最大订货数量 固定供应商-优先分配给固定供应商,超过后不进行分配
固定比例-按固定比例分配-不能超过供应商最大订货数量 价格优先??
套间采购?
采购报表?
采购业务汇总表?
采购业务。。
各种表。。。。略略略
VMI管理特性
略略略
注意:VMI业务与其他业务相比最大的区别是,VMI物料采购入库后并不代表物料的所有权转移,物料所有权仍然是供应商。采购退料同样也不代表物料的货主变化 。特色单据为物权转移单(物料的所有权转移)
实操:
1、基础设置,导入客户,供应商,仓库值集,仓库,批号序列号规则,物料,销售采购价目表,
客户信息中-商务信息部分在基本信息页签,设置导入模板时请注意。-客户的联系人信息部分在导出客户时。。。
总结:
1、在基础管理-基础资料进入批号序列号编码规则与在供应链-库存管理-批号序列号管理规则列表展示的设置界面参数不同,需区分不同的应用场景,暂不清楚各应用场景的不同【基础资料应用于星空系统的所有编码规则维护的统一入口,而各业务模块的编码规则(通过不同视图实现?)只针对当前模块进行设置,提供多种维护方式以应对不同场景or不同权限角色的岗位的应用?个人推测】
2、客户的联系人资料无法导出导入-通过导出客户的方式,有单独的联系人资料可以导出但不可以导入,不确定为什么客户添加单独的联系人列表(可能是应对于一个客户对应多个联系人,及部分场景需要区分联系人or岗位职务进行各种设置?)
3、采购模块价格框架图(官方知识,转载自https://wenku.my7c.com/article/12226)
我们都在努力奔跑,我们都是追梦
【金蝶云星空·标准版培训笔记】【9月7日】采购管理
本文2024-09-16 17:24:18发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-15497.html