费用报销日常处理
1、先借款后报销: a、报销金额大于借款金额:如:借款100,报销150
借款时:【费用申请单】(勾选申请借款)→下推(【付款申请单】可跳过)→下推【付款单】
付款单生成凭证为:
借:其他应收款_员工 100
贷:银行存款/现金 100
报销时:【费用申请单】→下推【费用报销单】(勾选申请付款,本次报销金额填写实际金额,费用报销单审核后会生成【其他应付单】) →下推【付款单 】 (【付款单】金额为报销金额减去借款金额差额)
其他应付单生成凭证为:
借:管理费用 150
贷:其他应收款_员工 150
付款单生成凭证:
借:其他应收款_员工 50
贷:银行存款/现金 50
b、报销金额小于借款金额:如:借款200,报销150
借款时:【费用申请单】(勾选申请借款)→下推(【付款申请单】)→下推【付款单】
付款单生成凭证为:
借:其他应收款_员工 200
贷:银行存款/现金 200
报销时:【费用申请单】→下推【费用报销单】(勾选申请退款,本次报销金额填写实际金额,费用报销单审核后会生成【其他应付单】) →生成【付款退款单 】(【付款退款单】金额为借款金额减去报销金额差额)
其他应付单生成凭证为:
借:管理费用 150
贷:其他应收款_员工 150
付款退款单生成凭证:
借:其他应收款_员工 -50
贷:银行存款/现金 -50
2、实报实销: 报销150
【费用申请单】(不勾选申请借款)→【费用报销单】(勾选申请付款,如果没有用费用申请单下推,则报销金额和费用金额保持一致,费用报销单审核后生成【其他应付单】)→(【付款申请单】可跳过)→【付款单】
其他应付单生成凭证为:
借:管理费用 150
贷:其他应收款_员工 150
付款单生成凭证:
借:其他应收款_员工 150
贷:银行存款/现金 150
【费用申请单】(不勾选申请借款)→【费用报销单】(勾选实报实付,申请付款,也可直接新增【费用报销单】)→(【付款申请单】可跳过)→【付款单】
勾选“实报实付”时不会生成其他应付单,付款单生成凭证直接记入管理费用科目,系统没有预置模板,需要在付款单凭证模板增加付款用途为“实报实付”的分录;
付款单生成凭证:
借:管理费用 150
贷:银行存款/现金 150
讲的很清楚
好好学习。。
好好学习。。
费用报销日常处理
本文2024-09-16 17:23:35发表“云星空知识”栏目。
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