【概述】

1、采购申请单具有拆分功能,通过采购申请单列表点击业务操作-单据拆分,可以按照分录行拆分成多张采购申请单,拆分需要遵循以下规则。

① 请选择创建、重新审核或者已审核,并且未关闭、未作废以及未终止的申请单分录进行拆分 ,如果不满足会报错:

② 只能对同一张采购申请单上的不同分录进行拆分,不能拆分一行上的数量,例如想把一行数量10个拆分为两单是不能的实现不了的;

③ 不能选择一张采购申请单上的所有分录进行拆分,需要针对多行的采购申请单才可以拆分拆分为多张采购申请单;

④ 新的采购申请单生成时,默认取原单的所有表头信息,表体信息取拆分记录行所在的原单信息;新的申请单按单据编码规则自动编码,产生后默认为创建状态。

2、采购申请单合并功能使用对多张采购申请单据进行合并满足以下条件的申请单才能合并。

① 单据状态为“创建”,且作废状态为“未作废”的采购申请单才能进行合并
相同单据类型的采购申请单才能进行合并

② 必须【采购组织】、【需求组织】相同的采购申请单才能进行合并
采购申请单上存在源单单号,则不能进行合并

③ 采购申请单上的币别对合并没有影响
④ 采购申请单的合并必须遵从以下规则:
采购申请单合并后不记录合并前后单据的对应关系
合并在单据编码最小的申请单上,其余单据在合并后系统自动删除
合并时,单据头信息默认取第一张单据(即单据编码最小的单据)的单据头信息