总账-基础资料-【科目】-【科目管控】详解

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

总账-基础资料-【科目】-【科目管控】详解

【科目管控】适用于多业态的集团公司,公司各下级组织使用的一级科目由管控组织统一分配使用,但明细科目存在较大的差异,由下级组织自行新增。下面让我带大家详细了解下他吧~【演示环境为:7.6.0.202011,补丁PT-146861】

1、科目表-科目管控设置界面

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①启用科目管控:

1)不勾选此参数,所有组织共享科目表科目,并均可以进行科目的新增、修改、删除;

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2)勾选此参数,科目需要管控组织进行科目权限的控制,将科目分配给其他组织使用,分配使用后无法取消该【启用科目管控】参数。且不允许非科目管控组织新增一级科目。

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②管控组织:启用科目管控时要求必须录入管控组织,从而作为对科目表中科目进行权限控制的组织。如果集团组织也进行正常账务处理,建议新增虚拟组织作为管控组织统一管理,以免集团组织科目过于庞杂。启用后保存或未启用科目管控时管控组织灰掉不可输入。

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③管控类型:

1)共享型:

a.启用科目管控时,科目表在管控组织以外的其它组织使用过,则管控类型为共享型;

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b.管控组织分配到其他组织,由管控组织统一维护同步到其他组织,分配科目时,根据实际需要确定是否勾选【允许新增下级】;

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c.管控组织分配给其他组织的科目只能使用,不可维护;

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d.当管控组织分配一级科目给其他组织后,又需要新增二级科目,会出现【科目自动新增】的过渡科目提示,确定后,各个组织包括管控组织均会出现该过渡科目。新增的二级科目正常分配给其他组织使用即可;

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e.当管控组织分配科目给其他组织后,其他组织又需要新增下级科目,同样会出现【科目自动新增】的过渡科目提示,确定后,各个组织包括管控组织均会出现该过渡科目。其他组织新增的下级科目,可以根据自己需要进行维护;

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f.科目分配后,管控组织修改该分配科目的属性,会同步到其他组织。【PS:管控组织分配科目后再新增核算维度时,需要其他组织有同样的核算维度才能添加】。

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g.科目上维护【现金流量预设】后,【项目批量预设】又批量维护其他现金流量项目,科目同步更新科目的【现金流量预设】

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2)分配型:启用科目管控时,科目表在管控组织以外的其它组织未使用过,则管控类型为分配型。

a.科目由管控组织创建后分配给其它组织使用,各个组织的科目相互独立,科目的部分属性允许使用组织进行维护;

image.webpb.分配科目时,根据实际需要确定是否勾选【允许新增下级】;

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c.当管控组织分配一级科目给其他组织后,又需要分配二级科目给该组织,提示:“科目【XXX】在使用组织【其他组织】是明细科目,不能直接分配下级科目,请使用【追加分配下级】功能进行追加分配!”,需要如何操作?

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d.当管控组织将一级科目分配给其他组织后,其中一个组织新增二级科目,不影响其他组织;

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e.科目分配后,其他组织可以修改该分配科目的属性,且不同步到管控组织及其他组织。【PS:对于核算维度,其他组织可以新增核算维度,但是不能删除管控组织分配而来的核算维度】;

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f.科目分配后,管控组织修改该分配科目的属性,不同步到其他组织。【PS:管控组织分配科目后再新增核算维度时,需要其他组织有同样的核算维度才能添加】。

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g.科目上维护【现金流量预设】后,【项目批量预设】维护其他现金流量项目,科目不会同步更新科目的【现金流量预设】。在使用T型账和凭证录入的【自动指定】时自动携带的现金流项目,以最后一次保存结果为准。

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在分配型科目管控模式中,为什么也要保证”管控组织分配科目后再新增核算维度时,需要其他组织有同样的核算维度才能添加“呢?

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【科目管控】适用于多业态的集团公司,公司各下级组织使用的一级科目由管控组织统一分配使用,但明细科目存在较大的差异,由下级组织自行新...
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