【概述】

应付关闭是指应付单下推完毕后,采购入库单的应付状态。

以下两种情况下应付单的应付关闭状态显示已关闭:

1、采购入库单关联下推的应付单,应付单的计价数量大于等于采购入库单的计价数量,应付单保存则反写采购入库单应付自动关闭;

2、采购入库数量大于下推的应付单数量,且剩余数量不再进行下推应付单,这种情况需要应付会计手动对采购入库单做应付关闭。而成本会计需要根据实际付出的款项与采购暂估的差额进行调整采购入库成本。

【业务场景】

采购入库单数量10个下推应付单数量是8个,剩余2个不需要再下推应付单付款给供应商;此时就存在应付数量小于入库数量。

由于剩余2个不再下推应付单,就需要到采购入库单做应付关闭

进行完应付关闭,我们就需要来做应付关闭出单。

因为我们少支付了2pcs的采购款,所以我们就需要调整我们原来采购入库成本。这时我们就在入库勾稽明细表中做应付关闭出单,生成一张入库成本调整单来调整物料的采购入库成本。