【概述】

单据列表不显示单据可能原因有:

①单据列表过滤选择的组织与单据主业务组织不一致;

②单据列表过滤设置了状态字段的限制;

③单据列表过滤设置了过滤条件/高级条件;

④单据列表选项参数的设置影响可见;

⑤采购/销售/库存管理系统参数勾选了“业务组数据隔离”;

⑥用户角色设置了单据查看权限。

【说明】

原因1:单据列表过滤选择的组织与单据主业务组织不一致

以采购订单为例,采购订单的主业务组织为采购组织,因此单据列表过滤选择组织为测核算范围时,无法查看到其他组织的制单数据,当该组织下没有制单数据时列表不显示任何单据;(主业务组织可以通过BOS→单据扩展→批量编辑字段属性→以组织字段勾选了“是否主业务组织”为准)

原因2:单据列表过滤设置了状态字段的限制

以采购订单为例,单据列表过滤设置单据状态选择为全部时能够看到当前组织下的所有单据状态的制单数据,但是如果设置了单据状态为暂存,而采购订单没有暂存的数据时就会不显示单据;

原因3:单据列表过滤设置了过滤条件/高级条件

以采购订单为例,单据列表过滤不设置条件时能看到所有物料的制单数据,如果设置条件为物料编码=0404,而该物料没有制单数据时就会不显示单据;(高级条件原理类似,高级条件逻辑默认为等于,而普通条件可以选择包含、左包含等比较符)

原因4:单据列表选项参数的设置影响可见

应付单/应收单列表选项参数没有勾选“显示期初单据”、“显示暂估冲回单据”时看不到对应类型的单据;销售出库单/采购入库单/分步式调出单/分步式调入单/生产领料单/生产入库单等涉及到跨组织交易的库存单据列表选项参数如果不勾选“显示内部交易单据”,则跨组织交易生成的内部交易单据在列表不显示;

原因5:采购/销售/库存管理系统参数勾选了“业务组数据隔离”

以采购为例,当采购管理系统参数勾选了“业务组数据隔离”,则采购员查看采购订单列表时只能看到同一个业务组内的所制单据,看不到其他业务组的数据;(业务组数据隔离的参数说明:业务组隔离如何应用)

原因6:用户角色设置了单据查看权限

以采购订单为例,使用Administrator账号登陆金蝶云星空,进入用户权限报表查看当前用户对采购订单的查看权限;当前用户需要检查采购订单的角色权限是否为有权,或部分角色有权部分角色无权,当该用户中有某个角色的采购订单查看权限为禁止时查看不到采购订单数据(禁止>有权>无权);

如果角色权限为有权查看,但是设置了查看的数据范围或者岗位数据权限时,需要检查单据是否满足设置的条件,例如设置了数据规则为采购订单单据类型等于资产采购订单,而没有资产采购订单的制单数据时,采购订单列表不显示单据。