【概述】

收料通知单是采购管理中常用的一种单据,是指采购部门通知供应商送货,通知仓库部门准备收货的指令。供应商按照收料单送货,仓库部门按照收料单对供应商送货进行点收、质量部门根据收料单的点收情况安排质量检验。

从业务流程上看,收料通知单作为收料的指令,并不是真正入库的单据,该单据也不参与成本的计算,所以一般业务情况中收料通知单是不生成凭证的。只有费用采购流程或者资产采购流程有可能对收料通知单生成凭证。

【业务场景】

1、费用采购的流程中,如果物料不允许库存,费用业务凭证一般在收料通知单上生成,如果物料允许库存,也可在收料通知单上生成。实际上就是标准采购业务流程中的凭证前置到收料通知单上生成。

费用采购业务的收料通知单需要生成的凭证类似借费用科目,贷应付暂估科目。参考凭证模板如图:

如上图,可根据收料通知单的需求部门属性不同计入不同的费用科目,如管理部门采购费用类物料计入管理费用,销售部门采购费用类物料计入销售费用等。金额选择单据上的金额及金额本位币数据。

2、固定资产采购的流程中,如果物料属性是资产,根据收料通知单生成固定资产卡片,大部分企业会选择在固定资产卡片生成凭证,部门企业需要通过在建工程进行科目流转,此时就可以通过收料通知单生成类似借在建工程,贷应付暂估的凭证,凭证模板设置类似如图:

如上图,借贷方科目设置需要的科目,金额取金额及金额本位币数据。

【注意】

1、收料通知单上的需求部门不是必录字段,如果确认费用物料接收单生成凭证设置按需求部门作为科目影响因素的话,建议设置需求部门字段必录,否则容易导致生成凭证取不到科目。

2、资产采购流程中如设置的物料属性是外购勾选允许转资产,此类业务一般通过采购入库单生成凭证。因为物料属性是外购,采购流程是按标准采购流程处理。