【概述】

希望采购订单审核后可自动发邮件给供应商或者内部用户,有两种方式,一种是单据配置工作流,在工作流中设置消息节点发送邮件,一种是在消息平台配置发送消息的操作。

【操作步骤】

首先需要配置邮箱服务器和个人邮箱,可以参考知识:邮件服务器设置指南

方法一:工作流配置消息节点:

1、采购订单配置工作流,在工作流在终审结点后,增加一个消息节点;  

2、消息动作中,勾选参数,通知方式【发邮件】;

3、接收人:选择“邮箱变量”,邮件地址的字段可以选择单据上的邮箱字段,该字段在单据录入供应商之后从供货方联系人中携带:

前提需要用administrator 启用参数:参数设置--流程中心--工作流--邮件审批【启用工作流】,设定审批有效时间;且需要设置”工作流发送邮件使用虚拟邮箱“,可单个帐户,也可多个帐户。

方法二:消息平台

如果单据没有启用工作流的话,审核后自动发送邮件可以设置通过消息配置实现,设置采购订单审核操作后发送邮件:

消息平台设置参考知识:消息平台上线了,支持业务触发消息实时发送