【业务场景】

预算控制规则保存时提醒,提交不控制,审核强控。勾选【未超预算,预算执行情况提示】,预算未超过审核时出现两次预算提醒。

【原因分析】

预算控制规则已勾选“未超预算,预算执行情况提示”,而流程节点的审批项默认勾选了“提交时保存”,因此终审节点提交待办任务时调用了保存操作,触发预算控制规则的“保存时控制强度”设置的“提示”,弹框提醒了一次。而终审节点调用“审核”操作时,触发预算控制规则的“审核时控制强度”设置的“强制”,第二次弹框提醒。

1、若终审节点不存在审批时修改单据,可以调整流程,流程设计取消勾选“提交时保存”,修改流程后保存并发布。则终审节点只触发“审核”操作的预算控制。

2、如果单据流程不能调整或者存在审批时修改单据。可以修改审核时控制强度为不控制,则只触发“提交时保存”的“保存”操作的预算控制。但是当超预算时,根据“保存时控制强度”为提示,仅弹出提示信息,非强控。

若审批过程超预算要进行强控,可参考 预算控制在审批中的应用(1)- 单据在审批中,如果超预算,进行强控不允许审批通过。 

为避免终审节点提示2次,也是以下两种方案:

方案一:若终审审批时不修改单据,流程节点取消勾选“提交时保存”,只触发调用“审核”操作的预算控制。

方案二:将“审核时控制强度”改成不控制,根据“提交时保存”和预算管理参数使用提交时的控制强度来提示和强控。

【操作步骤】

1、进入流程设计中心,找到费用申请单修改默认版本,2、双击对应节点,弹出审批动作设置去掉提交时保存,点击保存

3、点击保存并发布,点击下一步,在完成即可。

【备注】全文图片是在8.2.0.20240229版本上操作所附的截图。