【问题描述】

预算数为空和预算数为0的区别是什么?

【具体说明】

“预算数为空”,指的是未编制该维度的预算,预算报表里没有填充此预算维度,且不存在预算调整/调剂增加该预算维度。

“预算数为0”,是指编制了该维度的预算,预算报表里填充了此预算维度,只是预算数没有填写为0而已。

在预算控制规则中的选项:预算数为空时通过。

勾选时,则未编制预算的维度,在预算控制时,系统视为不进行预算控制,直接通过。
不勾选时,未编制预算的维度,在预算控制时,系统视为参加预算控制检查。

如截图的预算报表,只编制了“金蝶销售一部”“差旅费”的6月预算100。“一级部门”“差旅费”的6月预算没有填写,则为0。

当预算控制规则未勾选"预算数为空时通过”,控制单据中,保存时控制强度为“提示”,提交时控制强度为“强制”,未设置生效条件和维度范围/过滤,则表示所有部门/费用项目都参与预算控制。

此时新增一张“财务部”“差旅费”的费用申请单,保存时提示预算数为空,提交时强控预算数为空。因为“财务部”没有在预算报表里编制,所以属于“预算数为空”。

由于预算方案监控已经在“执行中”,不允许“预算数为空时通过”时,可新增【预算调整单】,调整该维度的预算,再重新保存提交单据。

若新增预算调整单,预算维度选择不到其他部门,可取消勾选预算管理参数:调整、调剂单,预算维度组合仅来源于预算报表。或者将【预算方案监控】反执行后,再反审核重新修改预算报表,再重新设置执行中。

若预算数为空时不进行控制,只针对编制了预算的参与控制。可勾选预算控制规则选项:预算数为空时通过。单据可正常提交审核,不进行预算效验。

如新增“一级部门”“差旅费”的费用申请单,系统会提示预算数为0。因为预算报表填充了该维度,只是没有给预算数而已,因此进行预算控制时,就会有超预算提示。

【备注】以上解决方案适用于金蝶云星空企业和标准版全版本。