【业务场景 】

资产卡片的累计折旧、资产原值、残值、资产位置、使用部门等字段,由于建卡时录入有误或者后续更新改造后有变化,如何操作变更?

小tips:如果卡片入账日期在资产当期,一般可以通过直接反审核资产卡片进行修改。如跨期;或者虽当期但已生成折旧调整单及凭证且不想删除单据及凭证,则可在后续期间做变更。

【解决方案】

方案一、通过“资产变更单”变更卡片信息(单张卡片变更)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产变更】

操作步骤:(以变更资产位置为例,变更其他字段操作类似)

①在资产变更单列表点击[新增],

②选择需要变更资产位置的卡片编码,

③设置资产变更单的业务日期为固定资产当前期间,非当期会显示锁定不可修改,

④勾选单据体实物信息页签的资产位置,录入变更后的资产位置即可。

实现效果:资产变更单审核后,卡片上的资产位置信息会同步更新为变更后内容。

资产变更单变更原值步骤同上:

方案二、通过“资产批量变更单”变更卡片信息(一般用于多张卡片变更,单张亦可)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产批量变更】

操作步骤:(以变更资产位置为例,变更其他字段操作类似)

①新增资产批量变更

②资产页签可多选需要变更的资产卡片

③ 实物信息页签等字段的变更

注意:业务日期一定要是固定资产结账的当前期间,比如当前结账期间是2022.9.30号,如果是2022.10月,那么财务信息页签变更的字段就会灰显锁定,不允许变更填写。

将资产批量变更单保存提交审核后,资产卡片上的字段会更新为变更后的值。

方案三、在资产卡片列表进行变更(单张或多张卡片变更均可)

操作路径:【资产管理】→【固定资产】→【日常管理】→【资产卡片】

操作步骤:(以变更使用部门为例,变更其他字段操作类似)

①进入资产卡片列表,选中需要变更使用部门的卡片,依次单击【变更】→【使用分配】

②在卡片使用分配批量变更界面,修改使用部门即可,如果使用部门一致,可以修改第一个资产卡片的使用部门后,单击【批量填充】快速填充所有变更卡片的使用部门,修改使用部门后保存即可。

卡片列表操作的注意事项:

如果只需要变更一张卡片,只需要选择一张卡片操作即可。

此方式仅支持对目前可以看到的选项的信息进行变更。

如需要变更更多的内容如原值、累计折旧等,需使用方案一、二操作。

以上就是三种变更方式的介绍说明,变更后对折旧有什么影响吗?以及如何查看变更记录呢?我们接着往下看~

【变更后的影响】

资产变更单/资产批量变更单审核后、资产卡片列表变更成功后,都会同步更新卡片上对应字段的值,变更后信息是否从当期开始影响折旧是根据折旧政策中的设置进行控制的。

相关截图如下,具体逻辑参考 资产变更累计折旧后本月生效还是下个月生效

可以看到如下图,卡片上对应的字段会进行更新。

【延伸阅读】

固定资产每月变更次数有限制吗?

如何变更资产类别

资产卡片如何变更累计使用期间数和累计折旧期间数

固定资产变更折旧的凭证模板配置讲解

资产变更原值凭证模板如何配置

固定资产变更单无法变更财务信息原因排查

【备注】全文图片是在8.0.0.202206版本上操作所附的截图