【概述】

采购入库如果发生运费、装卸费等多项费用,可以同时关联到一张采购入库单上,即采购入库单可以钩稽关联多笔费用应付单。

【操作步骤】

1、采购入库单已下推标准应付单且已钩稽;

2、手工新增费用应付单运费勾选计入采购成本,可以直接选择到这张已钩稽的采购入库单;

3、手工再新增一个费用应付单,勾选计入采购成本,选择入库单时进入采购入库单列表→过滤,需要选择被引用状态为“全部”,就可以选择到这张已分配费用的采购入库单,费用应付单审核即可再次与同一张采购入库单钩稽;

4、如果是手工在采购费用分配界面选择库存单据进行分配,需要在选项中取消勾选参数“不显示已分配的库存单据”,即可选择到已被分配钩稽的采购入库单;

【注意】

1、当分配费用的采购入库单与费用应付单均在当期且采购入库单未提前生成凭证的情况下,或者分配费用的采购入库单与费用应付单跨期,采购入库单在当期,费用应付单在以前期间的情况下,费用应付单分配给入库单的金额直接反写入采购入库单的总成本中,不产生成本调整单;

2、当分配费用的采购入库单与费用应付单均在当期且采购入库单提前生成凭证的情况下,或者分配费用的采购入库单与费用应付单跨期,费用应付单在当期,入库单在以前期间的情况下,核算会将费用应付单分配给入库单的金额生成成本调整单;

3、当分配费用的采购入库单与费用应付单均在前期的情况下进行采购费用分配,此时费用应付单分配给入库单的金额无法生成凭证,需在入库钩稽明细表中点击应付关闭出单生成成本调整单。

【扩展知识】

采购费用如何进行分配?

在采购费用分配时选择不到入库单或选不到应付单的原因有哪些?