【业务场景】

在实际工作中,同一个核算组织中可能有1个主账簿和多个副账簿,如何让某些用户只能查看到副账簿呢?

【解决方案】

可以通过对不同用户设置不同角色,并且对角色的业务对象设置数据范围规则来实现。

情形一:用户的角色需要看到所有副账簿,不需要看到主账簿。

用administrator登录系统,找到用户下属的角色,通过业务对象功能授权,找到账簿,然后在其功能权限的查询里设置数据范围,即该角色可查询的账簿范围。数据规则设置这里需要选择单据头-账簿类型等于副账簿,这样就可以只看到副账簿,而看不到主账簿了。

情形二:用户不需要看到主账簿,只需要看到某一个副账簿。

同样也是用administrator登录系统,找到用户下属的角色,通过业务对象功能授权,找到账簿,然后在其功能权限的查询里设置数据范围,即该角色可查询的账簿范围。但是数据规则这里需要设置单据头-编码或者单据头-名称,等于对应的副账簿编码和名称即可。这样设置就是看到某一个副账簿的数据。

【备注】以上解决方案适用于金蝶云星空企业版和标准版全版本

延伸:如果在录入凭证时也要看不到该账簿,则需要在:业务对象功能授权-凭证-基础资料-账簿;也选择该数据规则