【业务场景】

凭证录入为了控制现金科目、银行科目余额不能出现负数,此时可以通过总账管理参数【现金/银行科目赤字检查】的设置来控制,该参数有三个选项【不检查】、【警告】和【禁止使用】。

【具体解析】

1、【现金/银行科目赤字检查】系统默认设置为“不检查”,此时录入凭证时,当现金或银行科目余额出现负数时,保存凭证系统不校验。

2、【现金/银行科目赤字检查】系统设置为“警告”,此时录入凭证时,当现金或银行科目余额出现负数时,此时系统会给予如下图所示提示,单击【是】可以继续保存,单击【否】凭证不保存。

3、【现金/银行科目赤字检查】系统设置为“禁止使用”,此时录入凭证时,当现金或银行科目余额出现负数时,此时系统不允许保存凭证。