内部交易核对
【用途与目的】
集团企业中存在大量内部交易业务,内部交易核对提供了双方公司进行内部交易核对与确认的平台,为后续生成内部交易抵销分录提供数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖抵销业务〗->〖内部交易核对〗
【使用时机】
进行内部交易核对与确认时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编号 | 是 | 核对记录的编号 | 不允许编辑 |
抵销分录模板 | 是 | 抵销分录模板 |
|
币别 | 是 | 币别 |
|
公司 | 是 | 内部交易业务的双方公司
|
|
对方公司 | 是 |
|
项目代码 | 是 | 报表项目的代码 |
|
项目名称 | 是 | 报表项目的名称 |
|
取数类型 | 是 | 取数类型 |
|
调整前 |
| 交易抵销明细中的数据 | 不允许编辑 |
调整数 |
| 已审核调整分录中的明细调整数 | 不允许编辑 |
借方金额 | 是 | 核对记录交易业务的借方金额 | 不允许编辑 |
贷方金额 | 是 | 核对记录交易业务的贷方金额 | 不允许编辑 |
确认借方金额 | 是 |
| 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额 |
确认贷方金额 | 是 |
| 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额 |
差异 | 是 | 借方总金额-贷方总金额 | 不允许编辑 |
差异处理方式 | 是 | 取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; | 支持下拉选择 |
核对人 | 是 | 内部交易核对的核对人 | 系统自动获取 |
核对日期 | 是 | 内部交易核对日期 | 系统自动获取 |
确认人 | 否 | 内部交易核对的确认人 | 系统自动获取 |
确认日期 | 否 | 内部交易核对的确认日期 | 系统自动获取 |
确认状态 | 否 | 确认状态 | 系统自动获取 |
【操作说明】
操作前提
内部交易核对的权限已经设置。
操作步骤
在 “应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖抵销业务〗→〖内部交易核对〗, 在该界面中可以进行内部交易的核对、差异处理、批量差异处理、确认、反确认等操作。
核对原理如下:
(1)将当前合并范围、当前报表周期、报表年期的所有已接收的内部交易明细数据进行两两公司之间的核对,核对的结果,仅可供当前合并范围内各个合并组使用;不同的合并范围、报表周期、报表年期的内部交易明细数据分别进行核对;若公司发生处置并在“同控处置公司设置”序时簿新增了处置记录且记录中未勾选“处置期参与处置方内部交易核对”,则该公司在处置当期不会参与处置方的内部交易核对。
(2)核对的规则依据当前合并范围对应的交易类的抵销分录模板,若存在多个抵销分录模板则按照每个抵销分录模板分别进行抵销。
(3)对于核对结果存在的差异可以按照7种方式进行处理:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零。
各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编号 | 核对记录的编号;在生成核对记录时自动编号 |
抵销分录模板 | 核对记录对应的抵销分录模板名称; 核对交易业务的依据是抵销分录模板,每条核对记录均有其对应的抵销分录模板 |
币别 | 核对记录的币别 |
公司 | 发生交易业务的公司名称 |
对方公司 | 内部交易业务的对方公司名称 |
项目代码 | 核对记录项目代码 |
项目名称 | 项目代码对应的项目名称 |
借方金额 | 借方金额;抵销分录模板行中规定本行项目记借方,则本行项目的金额写入本栏 |
贷方金额 | 贷方金额;抵销分录模板行中规定本行项目记贷方,则本行项目的金额写入本栏 |
借方确认金额 | 经过差异处理后,确认抵销的借方金额 |
贷方确认金额 | 经过差异处理后,确认抵销的贷方金额 |
差异 | 借方金额-贷方金额 |
差异处理方式 | 可以有:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零 |
核对人 | 生成核对记录的操作员名称 |
核对日期 | 生成核对记录的日期 |
确认状态 | 已确认/未确认 |
确认人 | 审核的操作员名称 |
确认日期 | 审核的日期 |
备注 | 备注信息,用户自定义 |
温馨提醒: 从已接收的当前合并范围、当前报表周期、报表年期的内部交易明细表(内部交易表)中取出往来数据,并按照折算后币别将金额进行汇总,用合计金额进行核对。 |
核对方法:
①如果当前合并范围的抵销分录模板组中存在多个模板,则依次按照每个模板定义的规则,逐一分币种进行交易业务的核对。
②两两公司之间的数据分别进行核对。
③将每条核对记录的借方金额、贷方金额分别进行合计。
④计算每条核对记录的差异:借方合计金额-贷方合计金额。
⑤按照抵销分录模板中规定的“差异处理方式”对每条核对记录自动进行差异处理。
⑥将差异处理后的金额填入确认借方金额/确认贷方金额栏。
⑦将当前操作员名称写入每条核对记录的“核对人”栏。
⑧将当前日期写入每条核对记录的“核对日期”栏。
举例: 如有A、B、C三个公司,则需要将A-B、A-C、B-C两两之间进行核对;对于A-B公司之间的核对,首先将A对B的借方交易与B对A的贷方交易进行核对,生成一条核对记录; 然后将B对A的借方交易与A对B的贷方交易进行核对,生成另一条核对记录。 |
(1)核对
在“内部交易核对表”界面,单击工具栏中的核对 【】,即可获取内部交易核对数据。
(2)差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,单击工具栏中的差异处理【】,再单击【】,如图所示:
各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编号 | 显示核对记录的编号,不允许编辑 |
确认状态 | 显示确认状态,不允许编辑 |
差异 | 借方总金额-贷方总金额,不允许编辑 |
差异处理方式 | 下拉列表选择:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零。 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额;具体的处理方式,在“核对方法”中已详述 |
借方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑 |
贷方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑 |
确认借方总金额 | 表格中确认借方金额合计,不允许编辑 |
确认贷方总金额 | 表格中确认贷方金额合计,不允许编辑 |
公司 | 发生交易业务的公司名称 |
对方公司 | 交易业务的对方公司名称 |
项目代码 | 核对记录项目代码 |
项目名称 | 项目代码对应的项目名称 |
借方金额 | 核对记录交易业务的借方金额,不允许编辑 |
贷方金额 | 核对记录交易业务的贷方金额,不允许编辑 |
注意: 不能对已确认的核对数据进行差异处理。 |
(3)批量差异处理
在“内部交易核对表”界面,选定需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】右侧箭头,选择差异处理方式,即可批量处理差异。
(4)确认
确认:对内部交易核对的结果(内部交易核对表)进行确认。
在“内部交易核对表”的界面,先选定需确认的项目名称后,再单击工具栏中的确认 【】。
(5)反确认
在“内部交易核对表”的界面,先选定需反确认的项目名称后,再单击工具栏中的反确认 【】。
逻辑说明
内部交易抵销分录模板审核后才可以进行核对,否则无核对数据。