内部往来核对
【用途与目的】
集团企业中存在大量内部往来业务,内部往来核对提供了双方公司进行内部往来核对与确认的平台,为后续生成内部往来抵销分录提供数据。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖法定合并〗->〖抵销业务〗->〖内部往来核对〗
【使用时机】
进行内部往来核对与确认时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编号 | 是 | 核对记录的编号 | 不允许编辑 |
抵销分录模板 | 是 | 抵销分录模板 |
|
币别 | 是 | 币别 |
|
公司 | 是 | 内部往来业务的双方公司
|
|
对方公司 | 是 |
|
项目代码 | 是 | 报表项目的代码 |
|
项目名称 | 是 | 报表项目的名称 |
|
取数类型 | 是 | 取数类型 |
|
调整前 |
| 往来抵销明细中的数据 | 不允许编辑 |
调整数 |
| 已审核调整分录中的明细调整数 | 不允许编辑 |
借方金额 | 是 | 核对记录往来业务的借方金额 | 不允许编辑 |
贷方金额 | 是 | 核对记录往来业务的贷方金额 | 不允许编辑 |
确认借方金额 | 是 |
| 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额 |
确认贷方金额 | 是 |
| 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额 |
差异 | 是 | 借方总金额-贷方总金额 | 不允许编辑 |
差异处理方式 | 是 | 取大、取小、取零、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零 | 支持下拉选择 |
核对人 | 是 | 内部往来核对的核对人 | 系统自动获取 |
核对日期 | 是 | 内部往来核对日期 | 系统自动获取 |
确认人 | 否 | 内部往来核对的确认人 | 系统自动获取 |
确认日期 | 否 | 内部往来核对的确认日期 | 系统自动获取 |
确认状态 | 否 | 确认状态 | 系统自动获取 |
【操作说明】
操作前提
内部往来核对的权限已经设置。
操作步骤
在 “应用中心”界面,选择〖战略管理〗→〖法定合并〗→〖抵销业务〗→〖内部往来核对〗, 在该界面中可以进行内部往来的核对、差异处理、批量差异处理、确认、反确认等操作,如图所示:
核对顺序如下:
(1)先将集团内部的债权、债务进行核对,从而确定抵销数据;核对的原理是:A、B两个公司,将A对B的债权与B对A的债务进行核对,再将A对B的债务与B对A的债权进行核对。
(2)对已提交的内部往来明细数据进行两两公司之间的核对;核对的数据为当前合并范围、当前报表周期、报表年期的所有已接收的内部往来明细表数据;核对的结果,可供当前合并范围内各个合并组使用。
(3)不同的合并范围、报表周期、报表年期的内部往来明细数据分别进行核对。
(4)核对的规则依据当前合并范围对应的往来类的抵销分录模板,若存在多个抵销分录模板则按照每个抵销分录模板分别进行抵销。
(5)对于存在的差异可以按照7种方式进行处理:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零。
各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编号 | 核对记录的编号;在生成核对记录时自动编号; |
抵销分录模板 | 核对记录对应的抵销分录模板名称; 核对往来业务的依据是抵销分录模板,每条核对记录均有其对应的抵销分录模板; |
币别 | 核对记录的币别; |
公司 | 核对记录往来业务的公司名称; |
对方公司 | 核对记录往来业务的对方公司名称; |
项目代码 | 核对记录项目代码; |
项目名称 | 项目代码对应的项目名称; |
借方金额 | 借方金额;抵销分录模板行中规定本行项目记借方,则本行项目的金额写入本栏 |
贷方金额 | 贷方金额;抵销分录模板行中规定本行项目记贷方,则本行项目的金额写入本栏 |
借方确认金额 | 经过差异处理后,确认抵销的借方金额; |
贷方确认金额 | 经过差异处理后,确认抵销的贷方金额; |
差异 | 借方金额-贷方金额; |
差异处理方式 | 可以有:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零; |
核对人 | 生成核对记录的操作员名称 |
核对日期 | 生成核对记录的日期 |
确认状态 | 已确认/未确认 |
确认人 | 审核的操作员名称 |
确认日期 | 审核的日期 |
备注 | 备注信息,用户自定义 |
温馨提醒: 从已接收的当前合并范围、当前报表周期、报表年期的内部往来明细表(内部往来表)中取出往来数据,并按照折算后币别将金额进行汇总,用合计金额进行核对。 |
核对方法:
(1)如果当前合并范围的抵销分录模板组中存在多个模板,则依次按照每个模板定义的规则,逐一分币种进行往来业务的核对;
(2)两两公司之间的数据分别进行核对;
(3)将每条核对记录的借方金额、贷方金额分别进行合计;
(4)计算每条核对记录的差异:借方合计金额-贷方合计金额;
(5)按照抵销分录模板中规定的“差异处理方式”对每条核对记录自动进行差异处理;
(6)将差异处理后的金额填入确认借方金额/确认贷方金额栏;
(7)将当前操作员名称写入每条核对记录的“核对人”栏;
(8)将当前日期写入每条核对记录的“核对日期”栏。
举例: 如有A、B、C三个公司,则需要将A-B、A-C、B-C两两之间进行核对;对于A-B公司之间的核对,首先将A对B的债权与B对A的债务进行核对,生成一条核对记录;然后将B对A的债权与A对B的债务进行核对,生成另一条核对记录。 |
(1)核对
在“内部往来核对表”界面,单击工具栏中的核对 【】,即可获取核对数据。
(2)差异处理
在“内部往来核对表”界面,选定所需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】,再单击【】,如图所示:
各属性说明,参考下表:
属性 | 说明及约束 |
编号 | 显示核对记录的编号;不允许编辑 |
确认状态 | 显示确认状态;不允许编辑 |
差异 | 借方总金额-贷方总金额,不允许编辑 |
差异处理方式 | 下拉列表选择:取大、取小、取平均、取借方、取贷方、手工确认、取零。 根据选择的处理方式,系统自动填写确认借方金额、确认贷方金额,具体的处理方式,在“核对方法”中已详述 |
借方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑 |
贷方总金额 | 表格中借方金额合计,不允许编辑 |
确认借方总金额 | 表格中确认借方金额合计,不允许编辑 |
确认贷方总金额 | 表格中确认贷方金额合计,不允许编辑 |
公司 | 核对记录往来业务的公司名称 |
对方公司 | 核对记录往来业务的对方公司名称 |
项目代码 | 核对记录项目代码 |
项目名称 | 项目代码对应的项目名称 |
借方金额 | 核对记录往来业务的借方金额,不允许编辑 |
贷方金额 | 核对记录往来业务的贷方金额,不允许编辑 |
注意: 不能对已确认的核对数据进行差异处理。 |
(3)批量差异处理
在“内部往来核对表”界面,选定需差异处理的项目名称后,选择工具栏中的差异处理【】右侧箭头,选择差异处理方式,即可批量处理差异。
(4)确认
确认:对内部往来核对的结果(内部往来核对表)进行确认。
在“内部往来核对表”的界面,先选定需确认的项目名称后,再单击工具栏中的确认 【】。
(5)反确认
在“内部往来核对表”的界面,先选定需反确认的项目名称后,再单击工具栏中的反确认 【】。
温馨提醒: 对于尚未生成抵销分录的的内部往来核对数据允许反确认,只允许原确认人进行反确认操作。 |
逻辑说明
内部往来抵销分录模板审核后才可以进行核对,否则无核对数据。