【用途与目的】
为了解决异构系统与EAS系统的数据集成问题,通过异构系统导出Excel格式报表,EAS系统再通过导入该Excel数据,自动生成新的EAS报表并进行保存、审批或上报接收,从而实现跨系统报表数据的集成。
【操作路径】
〖战略管理〗→〖合并基础资料〗→〖集成管理〗->〖报表集成Excel方案〗
【使用时机】
用户需要集成异构系统数据时。
【操作说明】
操作前提
报表集成Excel方案的权限已经设置
操作步骤
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗→〖合并基础资料〗→〖集成管理〗->〖报表集成Excel方案〗;在该界面可进行新增、查看、修改、删除、修改维护组织等操作,如图所示:
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 特殊说明 |
方案编码 | 是 | 方案中手工设置的编码 | 唯一性控制 |
方案名称 | 是 | 方案中手工设置的名称 | 唯一性控制 |
创建时间 | 是 | 最先创建方案的时间 | 系统自动填写 |
创建人 | 是 | 最先创建方案的人 | 系统自动填写 |
修改时间 | 是 | 最后修改方案的时间 | 系统自动填写 |
修改人 | 是 | 最后修改方案的人 | 系统自动填写 |
创建组织 | 是 | 创建方案的登录组织 | 系统自动填写 |
1.新增
在“报表集成Excel方案”界面,单击工具栏的新增【】进入方案新增界面,如图所示:
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 特殊说明 |
方案编码 | 是 | 方案中手工设置的编码 | 唯一性控制 |
方案名称 | 是 | 方案中手工设置的名称 | 唯一性控制 |
文件名识别规则 | 否 | 设置用于识别Excel文件名的字段 | 可以为空,最多可设置6个字段 |
文件名字段预览 | 是 | 对已设置的字段名进行预览 | 系统自动填写 |
报表集成后状态 | 是 | 状态分为未审批、已审批、已提交、已接收 | 单选按钮 |
文件名字段 | 编码或名称 |
组织 | 支持下拉框选择编码或名称 |
模板 | 支持下拉框选择编码或名称 |
币别 | 支持下拉框选择编码或名称 |
周期 | 只支持名称 |
年度 | 只支持编码 |
期间 | 只支持编码 |
2.修改
在“报表集成Excel方案”序时簿界面,选中所要修改的方案,点击工具栏中的修改 【】,进入方案编辑界面,直接进行修改即可,然后进行【保存】,单击返回【】;
3.删除
在“报表集成Excel方案”序时簿界面,选中所要删除的方案,点击工具栏中的删除 【】,系统自动提示信息:“是否确认删除?”单击【确定】;
4.修改维护组织
登陆顶级管理单元,进入“报表集成Excel方案”序时簿界面,选中需要修改维护组织的记录,点击“修改维护组织”,然后再弹出的财务组织选择界面选择需要修改到的目标组织,点击确定。
5.集成规则
(1)通过Excel文件名字段去匹配到系统里已分配对应组织的系统报表模板,再通过系统报表模板去集成Excel的数据从而创建系统报表。如果不通过文件名字段识别匹配,则必须在系统报表集成时选择具体的组织、模板、年度、期间、周期、币别等信息。
(2)通过集成Excel创建系统报表时,系统报表只限于带项目公式的单元格会去取自Excel数据,并且是固定单元格对固定单元格进行一一映射取数,例如系统报表A1单元格带项目公式,集成时该单元格数据会取自对应Excel的A1单元格的数据。系统报表其他不带项目的单元格,则保持系统报表模板的内容不变。
6.集成功能菜单位置
位于战略管理->法定合并->报表接收->报表接收序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、战略管理->法定合并->报表接收->个别报表序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、战略管理->法定合并->报表接收->合并工作台序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、战略管理->法定合并->报表汇总->汇总报表序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、战略管理->法定合并->合并处理->合并报表序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、财务会计->报表管理->报表制作序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、财务共享->报表共享->报表工作台序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”、管理会计->利润中心报表->报表编制序时簿文件菜单栏下的“报表集成Excel”。
7.报表集成Excel功能操作
(1) 点击文件菜单栏中的“报表集成Excel”,弹出报表集成Excel向导框,分为三个导入步骤:
第1步:先选择报表集成Excel方案后,再填写相关信息
【栏位说明】
字段 | 说明 | 是否必录项 |
报表集成Excel方案 | 从报表集成方案处获取数据,支持F7选择方案 | 是 |
组织 | 该字段只有当已选的集成方文件名识别规则中没有组织字段时才显示出来,支持F7单选组织单元或合并单元。如果集成方案中已有组织字段,则不显示该字段 | 有显示则必录 |
模板 | 该字段只有当已选的集成方案文件名识别规则中没有模板字段时才显示出来,支持F7单选集团模板,模板类型支持个别报表模板、汇总报表模板、合并报表模板。如果集成方案中已有模板字段,则不显示该字段 | 有显示则必录 |
币别 | 该字段只有当已选的集成方案文件名识别规则中没有币别字段时才显示出来,支持F7单选币别。如果集成方案中已有币别字段,则不显示该字段 | 有显示则必录 |
年度 | 该字段只有当已选的集成方案文件名识别规则中没有年度字段时才显示出来,支持手工录入年度和上下移动选择年度。如果集成方案中已有年度字段,则不显示该字段 | 有显示则必录 |
期间 | 该字段只有当已选的集成方案文件名识别规则中没有期间字段时才显示出来,支持手工录入期间和上下移动选择期间。如果集成方案中已有期间字段,则不显示该字段 | 有显示则必录 |
选择要集成的文件 | 支持按文件夹或文件选择,如按文件夹选择,则选择本地某个文件夹。如按文件选择,则选择本地单个文件,文件类型支持后缀为.xls或.xlsx的Excel文件。 | 是 |
第2步:选择要集成的文件,点击集成按钮
第3步:报表集成完毕,显示成功或失败状态,并有相关描述