【分析报告】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【分析报告】-操作手册

分析报告概述

在预算管理过程中,会出具阶段性的word文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告、决算报告等,用于上会、留档等,整个材料准备过程费时、费力、机械重复、效率低下。

为了解决上述问题,将预算管理过程中需要生成报告类的业务场景和需求进行梳理,通过定义数据获取方式和报告模板动态抽取相关数据生成分析报告,提高工作效率,提升数据质量。

分析报告序时簿

【用途与目的】

根据报告模板生成分析报告,生成报告的过程中,系统根据设置的取数指标和动态指标自动生成数据。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告->分析报告

【使用时机】

对分析报告进行新增、修改、删除、审批、反审批等操作

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

组织类型

选择分析报告创建的组织类型

1、选项包含:预算组织、合并范围。

2、可修改,修改后重新查询组织列表、以及表头维度成员信息。

成本中心

/合并范围

选择成本中心或合并范围,用于过滤模型

1、“组织类型”选择“预算组织”

1)字段标题显示为“成本中心”。

2)F7显示用户组织范围内的成本中心,单选,可修改。

2、“组织类型”选择“合并范围”

1)字段标题显示为“合并范围”。

2)下拉列表中显示用户权限范围内的合并范围,可修改。

预算模型

/合并模型

报告模板所属的预算模型

1、“组织类型”选择“预算组织”

1)字段标题显示为“预算模型”

2)F7显示当前成本中心或上级成本中心创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织且控制类型为预算编制平台中创建。

2、“组织类型”选择“合并范围”

1)字段标题显示为“合并模型”。

2)F7显示关联了合并范围的合并模型。

3、单选,可修改

模板分组

查询指定模板分组下的分析报告

1、当为空时,查看模型下所有分析报告;2、当非空时,只能查看指定模板分组的分析报告。

报告模板

查询指定报告模板的分析报告

1、F7显示模型指定模板分组下的根模板,并根据“包含禁用模板”设置确定是否显示禁用模板。

2、多选,可修改。

组织选择

1、“组织类型”选择“预算组织”

1)F7显示预算模型关联组织视图下,用户权限范围内的非共享组织。

2、“组织类型”选择“合并范围”

1)F7显示合并范围下的组织树,且组织在用户权限范围内。

3、支持多选,可修改。

预算期间

查询指定预算期间的分析报告

F7显示模型关联的期间分类下的预算期间,支持多选,可修改。

预算版本

查询指定版本的分析报告

F7显示模型关联且非滚动产生的预算版本,支持多选,可修改。

币别

查询指定币别的分析报告

F7显示模型关联的币别,单选,可修改。

当前组织

仅查看选中组织的分析报告

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“包含直接下级或“包含所有下级时,“当前组织”自动置为选中。

3、当选中“当前组织”时,仅查看左侧区域中选中组织的分析报告。

包含直接下级

查看选中组织,以及直接下级组织的分析报告

1、“当前组织、 “包含直接下级和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含所有下级时,“包含直接下级”自动置为选中。

3、当选中“包含直接下级”时,查看左侧区域中选中组织,以及其直接下级组织的分析报告。

包括所有下级

查看选中组织,以及其所有下级组织的分析报告

1、“当前组织、 “包含下级组织和“包含所有下级,三者只能任选其一;

2、当选择“当前组织或“包含直接下级时,“包含所有下级”自动置为选中。

3、当选中“包含所有下级”时,查看左侧区域中选中组织,以及其所有下级组织的分析报告。

包含禁用模板

设置是否显示禁用模板的分析报告

当勾选时,显示禁用模板的分析报告当不勾选时,则不显示。

报表总数

统计分析报告总数

显示符合查询条件的分析报告记录总数。

未编制

统计未编制状态的分析报告总数

当勾选时,显示符合查询条件、未编制状态的分析报告。

当不勾选时,不显示未编制的分析报告。

编制中

统计编制中状态的分析报告总数

当勾选时,显示符合查询条件、编制中状态的分析报告总数。

当不勾选时,不显示编制中状态的分析报告。

已审批

统计已审批状态的分析报告总数

当勾选时,显示符合查询条件、已审批状态的分析报告总数。

当不勾选时,不显示已审批状态的分析报告。

左侧区域

组织列表

显示模型关联的组织

1、“组织类型”选择“预算组织”

1)显示预算模型关联组织视图下,用户权限范围内的非共享组织。

2、“组织类型”选择“合并范围”

1)F7显示合并范围下的组织树,且组织在用户权限范围内。

右侧表格

选择

勾选需要操作的记录

可修改

组织

分析报告所属组织

不可修改

模板编码

分析报告模板编码

不可修改

模板名称

分析报告模板名称

不可修改

模板分组

分析报告模板分组

不可修改

预算期间

分析报告属性中预算期间

不可修改

预算版本

分析报告属性中预算版本

不可修改

币别

分析报告属性中币别

不可修改

状态

分析报告状态

不可修改

备注

分析报告属性中备注说明

不可修改

创建人

分析报告的创建人

不可修改

创建时间

分析报告的创建时间

不可修改

修改人

分析报告的修改人

不可修改

修改时间

分析报告的修改时间

不可修改

审批人

分析报告的审批人

不可修改

审批时间

分析报告的审批时间

不可修改

【操作说明】

1、操作步骤

步骤双击“分析报告”菜单进入“分析报告序时簿”界面,如下图所示:

2、业务逻辑处理

用户打开序时簿时,表头默认显示最近一次设置的查询条件。


分析报告维护

【用途与目的】

分析报告进行新增、修改、删除、审批和反审批等处理。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->分析报告〗

【使用时机】

企业需要出具阶段性word文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告、决算报告

【操作说明】

1、操作前提

分析报告创建之前,需要先创建报告模板

2、操作步骤

步骤当新增分析报告时,分析报告序时簿界面,选中需要一条或多条新增的记录,单击工具栏上新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,批量新增分析报告,新增成功的记录,表状态由“未编制”置为“编制中”

分析报告新增时,主要处理一下内容:

1)取数指标{%取数指标名称%}:根据报告模板中设置的取数指标,获取数指标基础资料中相同指标名称的记录,并根据设置的取数公式获取数据,并根据基础资料中设置公式展示数据。

2)动态指标{#动态指标名称#}:根据报告模板中设置的动态指标,获取动态指标基础资料中相同指标名称的记录,行维填充符合设置要求的组织信息,列维根据设置维度组合或者计算项分别计算各个组织的数据。

注意:动态指标回填数据时:一、维度组合或计算项“显示”选时,才生成数据;二、当“显示总计”行勾选时,填充记录完毕,最后一行显示合计;三、“显示条数”设置指定行时,填充的记录行如果超出指定的行时,只回填指定行数。

步骤二:当查看分析报告时,在分析报告序时簿界面,双击记录或选中一条记录,单击工具栏查看按钮,查看word文件的具体内容。

步骤三: 当修改分析报告时,在分析报告序时簿界面,选中一条记录,点击工具栏上修改【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,在弹出的Word文档中编辑,修改完毕后,保存资料。

步骤四:当删除分析报告时,在分析报告序时簿界面,选中一条或多条记录,点击工具栏上删除【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除记录。

3、业务逻辑处理

未编制状态的分析报告,才能新增

编制中状态的分析报表,才能修改或删除

当报告模板引用的取数指标和动态指标取数方式发生改变,分析报告中不会同步变更,必须删除后重新创建。


分析报告审批

【用途与目的】

审批编制中状态的分析报告

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->分析报告〗

【使用时机】

编制的分析报告需要审批

【操作说明】

1、操作步骤

步骤分析报告序时簿,勾选一条或多条记录,点击工具栏上审批【按扭,或单击菜单〖业务〗->审批,将编制中状态的分析报告置为已审批

2、业务逻辑处理

编制中状态的分析报告,才能审批


分析报告反审批

【用途与目的】

已审批的分析报告需要修改时,可以反审批

【操作路径】

〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->分析报告〗

【使用时机】

已审批的分析报告需要修改时,可以反审批。

【操作说明】

1、操作步骤

步骤分析报告序时簿,勾选一条或多条记录,点击工具栏上反审批【按扭,或单击菜单〖业务〗->反审批,将已审批的分析报告置为编制中状态

2、业务逻辑处理

已审批状态的分析报告,才能反审批。


【分析报告】-操作手册

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