适用版本:8.8版本及以上
一、用户场景
在预算管理过程中,需要定期出具阶段性的文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告等,用于上会、留档等用途,材料准备过程费时、费力、机械重复、效率低且容易出错。
二、解决方案
预算分析报告支持公式取数和动态规则取数,用户可根据设置的取数规则和报告模板,一键生成各预算期间管理使用的Word分析报告,减少手工编报的工作量,提高工作效率和数据质量。
三、功能介绍
1、取数指标
1)用途与目的:分析报告中可能存在获取特定数据或信息的情况,例如:组织名称、集团主营收入、增长比率等。这些信息可以设置为取数指标,通过取数公式的方式获取数据。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->〖取数指标〗
3)功能说明
• 取数指标按照预算模型隔离,支持设置指标分类,对指标进行分类管理。
• 取数指标“类型”为“数值时,可设置计量单位、小数位数、千位分隔符、显示百分比。
2、动态指标
1)用途与目的:分析报告中可能存在表格展示风格的信息,需要罗列不同组织的数据,可以通过动态指标的方式实现。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->〖动态指标〗
3)功能说明
• 动态指标按照预算模型隔离。
• 组织范围:指定需要动态填充的组织范围。
• 行维:默认显示组织,不可修改。
• 列维:可通过“维度组合”和“计算项”维护,“维度组合”中设置各维度成员信息;“计算项”根据已定义的维度组合和计算项设置表达式。
• 条件设置:根据列维定义的信息设置条件,符合要求的记录才会生成到分析报告中。
3、报告模板
1)用途与目的:在预算管理过程中,需要定期出具阶段性的文档/报告,如:年度预算报告、经济运行分析报告等,可以设置为报告模板,模板中引用取数指标或者动态指标自动取数,便于后续复用。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->〖报告模板〗
3)功能说明
• 报告模板按照预算模型隔离。
• 报告模板为Word风格,将动态取值的数据设置为取数指标或者动态指标。
• 报告模板中需要引用取数指标时,设置规则为:{%取数指标名称%}
• 报告模板中需要引用动态指标时,设置规则为:{#动态指标名称#}
• 报告模板支持按照预算组织和合并范围分配和反分配。
• 序时簿界面如下:
• 编辑界面如下:
4、分析报告
1)用途与目的:根据报告模板创建分析报告,可对分析报告进行新增、查看、修改、删除和审批等操作。
2)操作路径:〖战略管理〗->〖预算编制平台〗->〖预算分析报告〗->〖分析报告〗
3)功能说明
• 支持按照预算组织和合并范围两种组织类型生成分析报告。
• 分析报告支持批量新增、审批、反审批处理。
• 分析报告新增时,当模板中设置了取数指标,系统根据指标中设置的取数公式,自动获取数据并生成到报告中;当模板中设置了动态指标时,系统根据指标中列维设置,获取指定组织范围内的数据,并自动生成到分析报告的表格中。
• 序时簿界面如下:
• 编辑界面如下:
四、注意事项
• 预算编制平台下的取数公式,当成本中心、预算模型、预算版本、币别和预算期间为空时,根据分析报告属性中的信息进行回填计算。