【用途与目的】
预算期间是预算管理的时间维度,在使用预算系统前,需设置具体使用年度的期间资料。
预算期间支持“历年财年”和“跨年财年”的两大类模式,其中历年财年期间又分为:自定义期间和非自定义期间。
预算期间为全局共享的基础资料。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金维度管理〗->〖预算期间〗
【使用时机】
预算期间作为预算管理系统的核心维度之一,应用于预算模板、预算表等整个预算管理体系。
【栏位说明】
参见预算期间分类信息、预算期间成员信息的详细说明。
预算期间分类信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
分类编码 | 是 | 期间分类的编码 | 手工录入不超过4位的字母或数字,保存后不可修改 |
分类名称 | 是 | 期间分类的名称 | 手工录入,可修改 |
财年类型 | 是 | 期间分类所属的财年类型:历年财年或跨年财年 | 默认选中“历年财年”,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改 |
期间类型 | 是 | 期间类型包括:年、半年、季、月、日、年周、月周、旬和自定义 年周:以指定年度的第一天为周起点 月周:年度中每月的第一天为月周的起点 | 1、手工勾选,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改。 2、跨年财年勾选时,年、半年、季和月才能勾选,其他类型均灰显,不允许勾选; 3、月周、年周和旬,不允许同时勾选。 |
月周按照自定义生成 | 否 | 期间分类下,月周为明细期间类型时,月周期间生成时,支持两种方式: 1、不勾选时,财年下的月周,按照日历生成 2、勾选时,财年下的月周,当首周/末周天数少于指定天数时,默认合并到最近的一周中;反之,则不合并 | 期间分类下,月周为明细期间类型时,可以修改 |
首周/末周不少于天数 | 否 | 月份下首周和末周的天数有时比较少,不符合业务中月周的定义,需要合并到相邻的月周内,例如:五一节假日、十一节假日需要特殊处理 | “月周按照自定义生成”勾选时,才能维护。 |
预算期间成员信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 期间成员的编码 | 系统生成,不允许修改 |
名称 | 是 | 期间成员的名称 | 对于自定义类型的期间,名称可手工录入;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改 |
别名 | 是 | 期间成员的别名 | 别名与期间名称默认保持一致,不允许修改 可通过“别名设置”功能修改。 |
起始日期 | 是 | 期间成员的开始日期 | 1、期间分类中“期间类型”仅自定义勾选时,根据手工设置的日期生成。 2、其他情况,“期间类型”为“自定义”时,默认为空;“期间类型”非“自定义”时,系统自动生成。 3、不可修改。 |
结束日期 | 是 | 期间成员的结束日期 | 1、期间分类中“期间类型”仅自定义勾选时,根据手工设置的日期生成。 2、其他情况,“期间类型”为“自定义”时,默认为空;“期间类型”非“自定义”时,系统自动生成。 3、不可修改。 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖资金预算〗->〖资金维度管理〗->〖预算期间〗进入“预算期间”主界面,如图所示:
期间分类新增
左侧期间分类区域中,单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖类别新增〗,弹出“预算期间分类编辑”界面,如下图所示:
录入编码、名称、选择财年类型、期间类型等信息后保存即可。
注意 1、期间分类分为:历年财年和跨年财年,其中,历年财年分为:标准期间和自定义期间,定义如下: 1)标准期间:期间类型中“自定义”不勾选,该类期间分类下的预算期间就是标准期间。 2)自定义期间:期间类型中“自定义”勾选,该类期间分类下的预算期间就是自定义期间。 2、新增历年财年的期间分类时,当“自定义”不勾选时,若期间类型与已存在的期间分类相同,则不允许新增;当“自定义”勾选时,只要期间分类编码不重复即可。 3、新增跨年财年的期间分类时,若期间类型与已存在的跨年期间分类相同,则不允许新增。 4、月周为明细期间类型时,支持两种生成方式:1、根据日历中的月周生成;2、根据设定的规则生成,当首周/末周小于指定天数时,该周与相邻的月周合并为一周生成。 |
期间分类修改
左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖类别修改〗,可修改名称等信息。
期间分类删除
左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖类别删除〗,删除期间分类资料。
注意 期间分类下已存在期间成员时,不允许删除。 期间分类被控制策略引用时,不允许删除。 |
期间新增
预算期间新增时,分为三种情况:1、期间分类中“期间类型”未勾选“自定义”;2、期间分类中“期间类型”勾选了“自定义+其他”;3、期间分类中“期间类型”仅勾选了“自定义”。
左侧选中历年期间分类,期间分类中“期间类型”未勾选“自定义”,然后单击工具栏新增【】,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘预算期间新增’界面,如下图所示:
录入需要新增的预算财年,然后单击保存。
左侧选中历年期间分类,期间分类中“期间类型”勾选“自定义+其他”,然后单击工具栏新增【】,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出“预算期间编辑”界面,如下图所示:
录入需要新增的预算财年和自定义期间,然后单击保存。
左侧选中历年期间分类,期间分类中“期间类型”仅勾选了“自定义”,然后单击工具栏新增【】,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘预算期间新增’界面,如下图所示:
录入期间名称,以及明细期间信息,然后单击保存。
说明 1、期间分类为历年财年类型时,才能通过新增创建期间成员。 2、期间分类中,期间类型“自定义”勾选时,新增界面中自定义设置表格才能编辑,自定义期间记录通过左移、右移按钮可以创建层级关系。 3、期间分类下,同一个财年不允许重复新增。 4、期间分类中“月周按规则生成”勾选时,月周期间根据设置的“首周/末周不少于天数”生成,当月度下首周和末周天数小于指定的天数时,该周与邻近的周合并作为一周。 5、期间分类为MONT时,“开始时间”才可以选择,当选择“1日”表示自然月;当选择非“1日”时,支持两种情况: 1)跨年勾选:上一年度“开始日期”至次月“开始日期-1”,作为一年开始的首个月份,后续月份处理类似。 2)跨年不勾选:当前年度1月1日至1月“开始日期-1”作为一年的首个月份,上一月份结束日期+1,截至次月“开始日期-1”,作为当前月份的开始时间和结束时间,最后一个月份的结束日期为本年的最后一天。 6、期间分类下“期间类型”仅勾选“自定义”时,可以只维护表头信息,也可以同时维护表头和表体信息,根据实际业务处理。 |
期间修改
预算期间修改,支持两种情况:1、期间分类中“期间类型”勾选“月周”,且“按照自定义规则生成”勾选时,可修改月周天数;2、期间分类中“期间类型”仅勾选了“自定义”。
左侧选中“财年类型”为“历年财年”,“按照自定义规则生成”勾选的期间分类,然后单击工具栏修改【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,弹出‘预算期间修改’界面,如下图所示:
选择需要修改的财年和月份,录入月份下各月周的天数,然后单击保存。
左侧选中历年期间分类,期间分类中“期间类型”仅勾选了“自定义”,然后单击工具栏修改【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,弹出‘预算期间修改’界面中可修改期间名称和日期。
说明 1、各月周天数之和应等于月度天数。 2、根据设置的各周天数,重新生成月度下的月周期间,且各月周期间天数符合设置要求。 |
财年设置
新增跨年财年预算期间时,左侧选中跨年期间分类,然后单击工具栏财年设置【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖财年设置〗,弹出“财年设置”界面,如下图所示:
界面说明:
1)预算财年:需要创建预算期间的财年。
2)期间分类:默认显示序时簿选中的期间分类名称,不允许修改。
3)财年开始期间:财年开始的月份,例如:香港财年从04月份开始,到次年的03月份为一个财年,那么开始期间就是04月。
4)财年开始期间所属年度:可选择“本年”或“上年”,默认“本年”
a)本年:当选中该项时,财年是指当年至下一年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2017.04-2018.03。
b)上年:当选中该项时,财年是指上一年至当年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2016.04-2017.03。
录入预算财年,选择财年开始期间和财年开始期间所属年度,然后单击保存。
说明 1、期间分类为跨年财年类型时,才能通过财年设置创建期间成员。 2、期间分类下,同一个年度不允许重复创建。 3、期间分类中,期间类型选择“年”和“半年”时,当财年开始期间为07月份时,“半年”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况。 4、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”和“季”时,当财年开始期间为04、07或10月份时,“季”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况。 5、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”、“季”和“月”时,“月”类型的期间直接共用标准期间。 |
期间删除
预算期间序时簿,选中待删除的期间,单击工具栏上删除【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,可删除期间。
说明 当期间分类中“期间类型”仅勾选“自定义”时,可删除选中期间及其下级期间;其他情况删除时,均指删除选中记录所在的整个预算财年。 |
别名设置
预算期间序时簿,左侧选中期间分类,单击工具栏上别名设置【】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖别名设置〗,弹出别名设置界面,如下图所示:
可修改期间的别名,修改完毕,然后单击保存。
说明 1、期间别名的用途,在预算表相关的地方,可由用户确定期间显示名称还是别名。 2、跨年财年期间,因可能存在与标准期间共用的期间,而期间名称叫法又不同,可修改期间别名。 |