【用途与目的】
预算模型是统一集团预算政策、规范预算管理内容的主要工具,预算模型确定了预算管理的维度范围和粒度。
预算模型中定义了预算维度、预算维度成员范围,预算建模中的预算模板、业务规则、勾稽关系均是在预算模型内设置定义的;
预算组织下可以存在多套模型,用于不同的管控视角,预算模型间可以实现模型数据集成。
【操作路径】
〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用预算模型〗
【使用时机】
预算模板、维度业务关系、业务规则、勾稽关系等创建之前,需要先维护预算模型
【栏位说明】
参见预算模型-表头信息、预算模型-维度设置详细说明。
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 预算模型的编码 | 手工录入,编码不允许重复,未创建预算表时可修改 |
名称 | 是 | 预算模型的名称 | 手工录入,可修改 |
开始时间 | 是 | 预算模型的开始日期 | 默认当前年度的1月1日,保存后不可修改 |
结束时间 | 是 | 预算模型的结束日期 | 默认当前年度的12月31日,可修改 当创建预算表后,结束日期只能改大不允许改小 |
控制类型 | 是 | 控制类型主要解决同时间段,多个预算模型同时执行的问题 | F7显示费用预算下创建的控制类型,默认显示预置的费用预算控制类型,预算模型下存在控制记录时,不允许修改 |
创建组织 | 是 | 创建预算模型的组织 | 系统生成,不允许修改 |
维度设置信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
预算组织 | 是 | 预算模型下必须存在的预算组织维度,固定维度之一 | F7显示预算模型序时簿表头成本中心下创建的组织视图,单选,模型下未创建模板时可修改 |
预算情景 | 是 | 预算模型下必须存在的预算情景维度,固定维度之一 | 1、F7显示所有情景,多选,可修改 2、情景若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
预算科目 | 是 | 预算模型下必须存在的预算科目维度,固定维度之一 | 1、F7显示预算模型序时簿表头成本中心下创建的科目视图,单选 2、科目成员若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
预算期间 | 是 | 预算模型下必须存在的预算期间维度,固定维度之一 | 1、F7显示所有期间分类,多选 2、预算期间若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
预算版本 | 是 | 预算模型下必须存在的预算版本维度,固定维度之一 | 1、F7显示所有版本,多选,可修改 2、版本若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
币别 | 是 | 预算模型下必须存在的币别维度,固定维度之一 | 1、F7显示所有币别,多选,可修改 2、币别若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
预算要素 | 是 | 预算模型下必须存在的预算要素维度,固定维度之一 | 1、F7显示所有要素,多选,可修改 2、要素若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
辅助维度 | 是 | 用户根据业务需求决定是否设置辅助维度,以及设置哪些辅助维度 | 1、F7显示预算模型序时簿表头成本中心下费用预算模块创建的维度视图,单选 2、辅助维度成员若已经被模板引、维度业务关系等资料引用,则不允许删除 |
审批 | 否 | 预算表上报、认可、反认可、审批、反审批时,用来确定明细预算数的处理范围,对于勾选的维度,根据表上的维度成员组合获取参会聚合的明细预算数。 | 七个固定维度,默认勾选,不能修改 辅助维度可修改 |
默认显示成员 | 否 | 预算模型可能关联多个期间分类,比如:YEAR和MONT期间分类,这两个期间分类中都存在年度,预算表在创建时,无论选择哪个年度都是可以了,当查询期间不是表创建期间时,就无法查询到预算表。 为了集团建表时预算期间、版本和币别保持一致,可以设置默认值,建表的时候会默认显示成员。 | 1、预算期间、币别、预算版本、预算情景和预算要素,支持设置默认显示成员。 2、以下功能在查询或新增时,预算期间、币别、预算版本、预算情景和预算要素若设置了默认显示成员,则作为默认值显示: 1)预算编制序时簿/预算表新增属性设置/预算编制管理/预算审批序时簿/预算表调整序时簿/预算调剂单新增界面/预算调整单新增界面 |
主题分析属性 | 否 | 预算组织、预算科目和辅助维度成员支持定义自定义属性,当主题分析中需要根据属性进行分析时,可以指定需要分析的属性分类。 | “启用主题分析”勾选时,预算组织、预算科目和辅助维度可以设置自定义属性分类,可修改;“启用主题分析”不勾选时,不能修改。 |
启用主题分析 | 否 | 勾选时,预算表才会传递数据到主题分析中;反之,则不传递。 | 默认不勾选,可修改 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用预算模型〗进入“预算模型”主界面,如图所示:
说明 序时簿显示的预算模型,需满足条件: 显示当前组织或上级组织创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织,且控制类型为费用预算中创建。 |
预算模型新增
单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘预算模型编辑’界面,如下图所示:
表头录入编码、名称、开始时间、结束时间和控制类型;维度设置表体,预算组织选择组织视图、预算科目选择科目视图、辅助维度选择维度视图、其他维度选择具体的成员,设置完毕后,保存资料。
说明 1、预算组织、预算科目、预算期间、币别、预算情景、预算版本和预算要素,为固定维度,也是预算模型中必须存在的。 2、费用预算模型中若存在辅助维度,那么这些辅助维度在预算模板的项目公式中也一定都存在。 3、费用预算模型下辅助维度最多只能有一个。 4、审批 1)主要作用:预算表上报、认可、反认可、打回、审批和反审批时,用来确定处理的明细预算数据范围,具体逻辑为:根据模型中“审批”勾选的维度,获取预算表上维度成员组合,然后根据这些维度成员组合获取参与聚合的明细预算数,然后对这些明细数据进行审批等处理。 2)七个固定维度,“审批”默认勾选且不能修改;辅助维度对应的“审批”,可修改。 |
预算模型复制
序时簿选中一条记录,单击工具栏【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖复制〗,弹出“预算模型编辑”界面,源预算模型及维度信息等默认携带,如下图所示:
“新增模型”勾选时,表头录入编码等信息,勾选需要同步复制的资料,然后单击保存,新增预算模型并将源模型中的基础资料同步复制。
“新增模型”不勾选时,表头编码选择目标预算模型,勾选需要同步复制的资料,将源预算模型中的基础资料复制到目标预算模型中。
说明 1、同步复制资料中,当基础资料勾选时,才会将源预算模型中的基础资料复制到目标预算模型中,而且源预算模型和目标预算模型的维度个数和维度编码必须相同。 2、当“预算模板”勾选时,仅复制源预算模型中的根预算模板,分配的预算模板不处理。 3、当“数据重算方案”勾选时,仅复制源预算模型中的根重算方案,分配的重算方案不处理。 |
预算模型修改
在预算模型序时簿,选中一条记录,点击工具栏上修改【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可修改模型名称、控制类型、结束期间,以及表体信息。
注意 1、非当前组织创建的预算模型,不允许修改。 2、更新辅助维度名称:根据辅助维度基础资料中的维度名称,更新预算模型、预算模型、预算表、维度业务关系、实际数表、预算分析报表、预算合并相关功能中相同维度的名称。 |
预算模型删除
在预算模型序时簿,选中一条记录,点击工具栏上删除【】按扭,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,删除预算模型资料。
注意 1、非当前组织创建的预算模型,不允许删除。 2、已经被预算模板、维度业务关系、业务规则和数据权限引用的预算模型,不允许删除。 |
预算模型执行
预算模型执行的主要作用是:确定模型内的预算表可参与预算控制。
在预算模型序时簿,选中一条记录,点击工具栏上执行【】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖执行〗,则将模型置为执行状态。
组织范围内,相同控制类型的预算模型,同一个时间段内,只能有一个模型可以执行。组织范围指:当前组织所属的组织视图,组织视图内,当前组织、当前组织的所有上级组织,以及当前组织的所有下级组织范围,以及根组织的平级组织。
注意 非当前组织创建的预算模型,不允许执行。 |
预算模型反执行
在预算模型序时簿,选中一条执行的模型,点击工具栏上反执行【】按扭,或单击菜单〖业务〗->〖反执行〗,则将模型置为未执行状态。
注意 非当前组织创建的预算模型,不允许反执行。 |
预算模型归档
随着预算业务逐年累积,预算表越来越多,需要对以前年度的预算模型、预算表提供归档的功能,已归档的预算模型、预算表在预算业务处理的各个界面默认不显示。
预算模型、预算表的归档功能是通过预算模型的归档操作来完成,预算模型的归档操作必须由预算模型的创建组织进行。
在预算模型序时簿,选中一条模型,单击菜单〖业务〗->〖归档〗,系统弹出提示界面:
单击“确定”按钮,预算模型归档成功后,记录系统自动置灰。
说明 归档状态的预算模型,预算表和实际数表只能查看,不允许编辑或删除等处理。 |
预算模型反归档
预算模型的反归档,须由预算模型的创建组织进行。
在预算模型序时簿,选中一条记录,单击菜单〖业务〗->〖反归档〗,将归档的预算模型进行反归档,成功后系统会给出提示。