【费用勾稽关系】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【费用勾稽关系】-操作手册

【用途与目的】

关系是为了保证预算数据的合理性、合性而定义的校验规则。勾关系支持按照不同适用范围定义不同的逻辑表达式,勾关系检查结果影响预算表的提交、审批等操作结果,支持三种处理方式:禁止提交、上报、认可、审批;要求附注说明;仅提示错误结果。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用勾稽关系〗

【使用时机】

预算表编制前,预算模板创建后,业务梳理好预算模板数据间的合理性、逻辑性要求后。

预算表提交、上报、认可、审批、批量审批时会自动调用勾关系检查功能,检查通过才允许操作成功;预算表编制过程,也可手动单击【勾稽关系检查】按钮直接进行勾关系检查,提前检查数据正确性,方便修改。

【栏位说明】

参见勾关系分组、勾关系属性界面、编辑界面、函数的详细说明。

1、勾关系分组界面说明

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

关系分组编码

手工录入,当分组下已存在勾关系时,不可修改

名称

关系分组名称

手工录入,可修改

创建组织

创建勾关系分组的预算组织

系统生成,不可修改

描述

对勾关系分组的描述

手工录入,可修改

2、勾关系属性界面说明

名称

必填

业务含义

控制规则

关系编码

关系编码

手工录入,不可修改

关系名称

关系名称

手工录入,可修改

关联预算模板

关系对于哪些预算模板创建的预算表生效

F7选择,可多选,可修改

关系分组

关系分组是为了方便对勾关系分类管理和查找

F7选择预算模型下的勾关系分组,单选,可修改

描述

对勾关系内容的描述

手工录入,可修改

3、勾关系编辑界面(适用范围)说明

名称

必填

业务含义

控制规则

维度成员

合并模型关联的所有维度,可根据业务需要设置指定的维度成员适用勾关系

1、模型下的维度成员

1)F7选择,可多选,可修改

2)预算期间成员支持期间变量,根据预算表的预算期间转换期间变量的N值。

2、编制过程:默认为空,可选择预算编制、分解编制、分解下达和分解汇总,当为空时,适用所有编制过程。

维度成员下拉选项_成员

选择具体的成员,或根据需要选择成员的下拉选项

1、F7选择,可多选,可修改

2、预算组织F7,右键提供选择直接下级、所有下级、财务组织、所有明细组织、自定义属性等多种方式

维度成员下拉选项_变量

选择指定维度对应的变量成员,通过变量的设置来改变适用范围的指定维度的维度成员

F7选择,可多选,可修改

维度成员下拉选项_函数

选择指定维度对应的函数,函数的设置可减少适用范围维度成员修改的工作量,函数说明详见下表

F7选择,可多选,可修改

维度成员下拉选项_自定义属性

预算组织、费用科目和辅助维度才支持选择“自定义属性”。

当维度选择自定义属性成员,表示关联了该属性成员及其下级属性成员的维度成员均适用该勾关系

F7选择,可多选,可修改

4、勾关系编辑界面(表达式)说明

名称

必填

业务含义

控制规则

计算成员

定义勾关系的逻辑表达式的维度成员

1、单击“计算成员”按钮,弹出计算成员设置界面,维护维度成员信息。左侧表达式的计算成员的维度和适用范围的维度不允许重复。

2、预算期间成员支持期间变量,根据预算表的预算期间转换期间变量的N值。

3、编制过程:默认为空,可选择预算编制、分解编制、分解下达和分解汇总,当为空时,适用所有编制过程。

累计成员

定义勾关系表达式的数据来源

单击“累计成员”按钮,弹出累计成员设置界面,维护维度成员信息,与计算成员不同之处在于期间为范围。

取数公式

关系支持通过Acct、Acctitem取数公式获取总账、报表数据。

单击“取数公式”图标,会显示在规则脚本中;取数公式在表达式的右侧

变量

逻辑表达式使用变量,通过变量的设置来改变逻辑表达式的维度成员

单击“变量”图标,会显示在规则脚本中

描述

逻辑表达式的说明

单击“描述”图标,会显示在规则脚本中

5、勾关系编辑界面(下方选项)说明

名称

必填

业务含义

控制规则

允许误差

关系逻辑表达式左右两侧相减的绝对值小于等于误差值,则代表勾关系检查通过

误差值为数值,需要考虑预算数据的计量单位来设置,比如“万”。

关系检查不通过对预算表的影响

1、禁止审批

2、要求附注说明

3、仅提示错误结果

1、单选项,必选,可修改

2、勾关系检查不通过的影响在预算表审批、批量审批、提交、上报、认可操作时给予提示

提示内容

关系检查结果中提示此勾稽关系检查的含义、作用

非必选,可修改

关系报告勾稽项展示




维度

关系报告查询时,设置预算数或实际数通过哪些维度成员名称进行描述并展示

F7显示预算模型下的维度,默认选择预算期间和预算科目,可修改。

6、函数(成员函数)说明

序号

名称

业务含义

控制规则

1

@Ancestors

@Ancestors(维度成员)

指定成员的所有上级成员(不含自己)

2

@Iancestors

@Iancestors(维度成员)

指定成员的所有上级成员(包含自己)

3

@Descendants

@Descendants(维度成员,是、否)

指定成员的所有下级成员(不含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员

4

@Idescendants

@Idescendants(维度成员,是、否)

指定成员的所有下级成员(包含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员

5

@Children

@Children(维度成员,是、否) (维度成员)

指定成员的直接下级成员(不含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员

6

@Ichildrens

@Ichildrens(维度成员,是、否) (维度成员)

指定成员的直接下级成员(包含自己),明细成员选项可以指定明细成员、非明细成员、所有成员

7

@Siblings

@Isiblings(维度成员)

指定成员的所有平级成员(不含自己)

8

@Isiblings

@Isiblings(维度成员)

指定成员的所有平级成员(包含自己)

9

@Remove

@Remove(List1,List2)

List2中排除List1中的成员所剩余的所有成员,List2中嵌套成员函数


【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用勾稽关系〗进入“勾稽关系”主界面,如图所示:


关系分组维护

新增分组时,单击左侧勾稽关系分组工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖勾稽关系分组新增〗,弹出‘勾稽关系分组编辑’界面,如下图所示,录入编码、名称和备注信息,然后单击‘确定’按钮。

修改分组时,选中左侧勾关系分组中待修改的分组,然后单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖勾稽关系分组修改〗,修改名称和描述信息。

删除分组时,选中左侧勾稽关系分组中待删除的分组,然后单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖勾稽关系分组删除〗,删除分组资料。

注意

不同预算模型下的勾关系分组,互不可见。

系统预置“PRE(预置分组)”,不能修改或删除,用于升级处理,升级前已存在的勾关系记录,均默认放置在预置分组下。

关系分组下已经创建勾关系,不能删除。


关系新增

单击工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖新增〗,弹出‘勾稽关系新增’属性界面,如下图所示:

录入勾关系编码、名称,选择关联预算模板和勾关系分组,单击【保存按钮进入勾关系编辑界面,如下图所示:

适用范围非必选项,表达式必须存在逻辑运算符,且每个表达式必须是以“;”结束;单击计算项目区域的计算成员,选择具体的维度成员,表达式右侧维度必须包含左侧维度。

表达式也可以直接手工编辑,需要符合系统的编写规则,规则检查时才能检查通过。

录入表达式完成后,单击【保存】,即完成勾关系的新增操作。

表达式保存时校验勾关系的合性,单击工具栏的【检查】按钮,提示检查结果;单击【启用】按钮,也会检查勾关系的合性,检查不通过的勾关系不允许启用。

说明

1、表达式必须存在逻辑运算符,且一个表达式只允许存在一个逻辑运算符,每个表达式必须是以“;”结束,表达式结束语前面不允许有数学运算符。

2、适用范围中的所有成员都适用于表达式左侧,不允许维度的重叠,即:维度成员不能既存在于左侧表达式中又存在于适用范围中。

3、表达式中不要求左右两侧的维度相同,可允许表达式右侧有指定某一维度成员而左侧没有该维度对应的成员,但不允许表达式左侧有某一维度成员,而右侧无该维度对应的成员。

4、适用范围或者表达式的预算期间成员设置了期间变量,根据费用预算表的预算期间替换期间变量的N值。如果预算期间的期间类型大于适用范围或者表达式的期间变量的期间类型,则无法转换成具体的期间,这种情况下,适用范围无法转换成具体期间,系统给出提示,需要检查勾关系或预算表的预算期间的设置。

5、计算成员参数“预算组织”,支持两种设置方式:1、选择具体预算组织;2、设置获取上级组织的函数Parent(),后者为了解决业务场景:编制过程为“预算编制”,明细组织的预算数变更时,上级组织的预算数与预算分解数据进行勾校验。


关系修改

在勾关系序时簿中,选中待修改的勾关系,单击工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖修改〗,可修改适用范围、表达式等内容,修改后单击工具栏【】按钮即可。

说明

状态为“禁用、保存”的勾关系才能修改,状态为“启用”的勾关系无法修改。


关系删除

在勾关系序时簿中,选中一个或多个勾关系后,单击工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖删除〗,即可删除记录。

注意

状态为“禁用、保存”的勾关系才能删除,状态为“启用”的勾关系无法删除。


关系复制

在勾关系序时簿中,选中待复制的勾关系,单击工具栏复制【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖复制〗,输入勾关系编码,修改勾关系名称、关联模板和勾关系分组等信息,如下图所示,单击【保存】按钮,即进入勾关系编辑主界面。

关系编辑主界面内容按业务需要进行修改,单击【保存】按钮,即完成勾关系复制操作。


属性设置

在勾关系序时簿中,选中待修改属性的勾关系,单击工具栏属性设置【】按钮,或单击菜单〖业务〗->〖属性设置〗,可修改勾关系名称、关联预算模板、勾关系分组等选项,单击【保存】按钮,即完成属性设置操作。


关系导入

在勾关系序时簿中,单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:

选择文件之后,单击“引入”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。

注意

1、导入勾关系编码在预算模型下已存在,导入失败。

2、导入的勾关系中存在维度或者维度成员在预算模型中不存在,导入失败。

3、序时簿左侧选中根结点时,勾关系默认导入原来所在的分组;选中具体的分组时,则默认导入选中分组。


关系导出

在勾关系序时簿中,选中需要导出的勾关系,单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示,导出路径默认最近一次设置的路径

设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。

说明

状态为“生效”的勾关系才能导出。


关系启用

在勾关系序时簿,选中一条或多条记录,单击工具栏上启用【】按钮,或菜单〖工具〗->〖启用〗,即可将状态为“禁用、保存”的勾关系启用,勾关系启用后状态为“生效”,关联的预算表审批、批量审批、提交、上报、认可时才会自动进行勾关系检查


关系禁用

在勾关系序时簿,选中一条或多条记录,单击工具栏上禁用【】按钮,或菜单〖工具〗->〖禁用〗,即可将状态为“启用”的勾关系禁用。


关系检查不通过的处理

关系检查不通过对预算表的影响:禁止提交、上报、认可、审批;要求附注说明;仅提示错误结果。

1、禁止提交、上报、认可、审批:预算表对应的预算模板关联的勾关系检查不通过,预算表不允许提交、上报、认可、审批。

2、要求附注说明:预算表对应的预算模板关联的勾关系检查不通过,要求对应的单元格添加批注,添加了批注后,合

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