【费用维度业务关系】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【费用维度业务关系】-操作手册

【用途与目的】

维度业务关系是用来设置两个或两个以上维度的成员间的业务关联关系,通过维度业务关系可以精确定义多维度组合中有意义的组合,从而避免多维度成员间大排列组合形成大量无意义的记录;适合有明确业务约束的维度间业务关系,如预算期间与预算情景,“战略规划”情景只编制到年维度,则可在维度业务关系中定义预算情景与预算期间的关系,记录中设置 战略规划与年期间对应,而 费用预算编制是到月的,则 费用预算情景对应年月期间类型。

维度业务关系类别全局共享,成员关系记录支持四种隔离规则:组织隔离、下级组织共享、平级隔离和全局共享。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用维度业务关系〗

【使用时机】

动态模板和罗列模板中可设置维度业务关系,模板创建的预算表可添加业务关系记录

【栏位说明】

参见维度业务关系信息、成员关系记录信息的详细说明。

维度业务关系信息

名称

必填

业务含义

控制规则

表头信息

成本中心

显示用户权限范围内的成本中心

默认登录组织,F7单选,可修改

预算模型

维度业务关系隶属的预算模型

1、F7显示当前组织或上级组织创建的预算模型,且模型关联的组织视图中包含当前组织,且控制类型为费用预算中创建。

2、默认显示执行的预算模型,且当前日期在日期区间内。

3、单选,可修改

维度业务关系

关系编码

维度业务关系的编码

手工录入,编码不允许重复

关系名称

业务关系的描述

手工录入

关联维度

需要维护业务关系的维度

F7显示预算模型下的维度(预算组织除外),至少选择两个维度

顺序调整

序时簿中维度显示的先后顺序

默认与关联维度的顺序一致,可进行调整,序时簿中展示维度成员关系记录时,根据顺序调整的设置进行显示

描述

补充说明信息

手工录入

业务关系记录隔离规则

四选

组织隔离

业务关系记录按照组织隔离,不同组织创建的记录互相可视

可修改

维度业务关系分组下如果已经存在记录,则不能修改为其他隔离规则。

下级组织共享

上级组织不可查看下级组织创建的记录

下级组织可查看上级组织创建的记录

可以修改为“组织隔离”或“平级隔离”

修改为“全局共享”时,判断维度业务关系类别下是否已经存在记录,若存在,则不能修改;反之,可以修改。

平级隔离

上级组织可查看下级组织创建的记录

下级组织可查看上级组织创建的记录

平级组织创建的记录互相可视

可以修改为“组织隔离”或“下级组织共享”

修改为“全局共享”时,判断维度业务关系类别下是否已经存在记录,若存在,则不能修改;反之,可以修改。

全局共享

维度业务关系类别下的记录均可查看

可修改为其他隔离规则

成员关系记录信息

名称

必填

业务含义

控制规则

维度成员编码

业务关系关联的维度成员编码

F7选择,可修改

维度成员名称

业务关系关联的维度成员名称

编码自动携带,不可修改

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算建模〗->〖费用维度业务关系〗进入“费用维度业务关系”主界面,如图所示:

维度业务关系新增

单击左侧区域中工具栏新增【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖类别新增〗,弹出‘维度业务关系’新增界面,如下图所示:

录入编码、名称、关联维度和隔离规则等信息,然后单击‘确定’按钮。

注意

维度业务关系和成员关系记录,按照预算模型进行隔离。


维度业务关系修改

左侧区域中选中维度业务关系,然后单击(左侧区域)工具栏修改【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖类别修改〗,名称、顺序调整、隔离规则、描述可修改。


维度业务关系删除

左侧区域中选中维度业务关系,然后单击(左侧区域)工具栏删除【】按钮,或单击菜单〖编辑〗->〖类别删除〗,删除维度业务关系资料。

注意

若维度业务关系下存在成员关系记录或者已被动态模板或罗列模板引用时,不允许删除。


成员关系记录新增

成员关系记录的增删改查均在序时簿界面进行操作。

左侧区域中选中维度业务关系记录,单击工具栏新增行【】按钮,或单击菜单〖表格〗->〖新增行〗,选择维度成员编码后保存。

注意

保存时,需要校验成员关系记录的重复性:1、若维度业务关系中选中‘组织隔离’,序时簿选中组织中,成员关系记录不允许重复;2、若维度业务关系中选中‘下级组织共享’/‘平级隔离’,成员关系记录在序时簿选中组织,以及其上下级组织中,不允许重复;3、若维度业务关系中选中‘全局共享’,维度业务关系类别下,记录不允许重复。


成员关系记录复制

左侧区域中选中维度业务关系记录,右侧区域中选中一条成员关系记录,单击工具栏复制行【】按钮,或单击菜单〖表格〗->〖复制行〗,修改资料后保存。


成员关系记录修改

序时簿中可直接修改维度成员编码资料,然后进行保存即可。


成员关系记录删除

左侧区域中选中维度业务关系,在右侧区域中选中一条或多条成员关系记录,单击工具栏删除行【】按钮,或单击菜单〖表格〗->〖删除行〗,删除记录。


成员关系记录导入

左侧区域中选中维度业务关系,然后单击工具栏上导入【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导入〗,弹出导入文件选择界面,如下图所示:

选择文件之后,单击“引入”按钮,引入完成后,系统弹出提示信息。

注意

重复导入系统中已存在的记录或导入记录中存在系统中无对应编码,系统会提示失败。


成员关系记录导出

左侧区域中选中维度业务关系,然后单击工具栏上导出【】按钮,或单击菜单〖文件〗->〖导出〗,弹出导出文件路径选择界面,如下图所示,导出路径默认最近一次设置的路径

设置导出路径和文件名之后,单击“保存”即可。


维度业务关系更新

维度业务关系更新的作用:业务关系记录随着业务的发展会不断增加,新增加的记录需要更新到预算模板和预算表中,可通过“更新”功能来处理。

维度业务关系序时簿,单击工具栏【】更新按钮,或单击菜单〖业务〗->〖更新〗,弹出‘维度业务关系更新’界面,如下图所示:

选择需要更新的业务关系记录、预算模板、预算版本、预算表状态和更新的表版本,然后单击“确定”,系统自动将业务关系记录更新到预算模板和预算表中。

说明

1、业务关系类别:下拉列表中显示预算模型下的维度业务关系类别,默认序时簿选中的类别。

2、业务关系记录列表:显示业务关系类别下,序时簿成本中心下启用的业务关系记录。

3、预算模板列表:显示序时簿成本中心下的动态模板和罗列模板。

4、罗列模板更新

1)模板维度布局-维度业务关系F7,存在勾选的业务关系记录:当模板为上级分配,不更新;当模板为当前组织创建,将选中的业务关系记录置为勾选。

2)模板维度布局-维度业务关系F7,不存在勾选的业务关系记录:不做任何更新。

5、罗列表更新

1)业务关系类别选中“组织隔离”,序时簿成本中心下符合要求的预算表,将表上不存在的业务关系更新到表上。

2)业务关系类别选中“下级组织共享”、“全局共享”或“平级隔离”,当模板为上级分配,仅更新序时簿成本中心下符合要求的预算表;当模板为成本中心创建,则更新该模板创建的所有符合要求的预算表。

6、动态模板/动态表处理逻辑类似。


维度业务关系期间变量处理

主要作用:业务关系记录中包含“预算期间”时,为了便于记录复用,可以将预算期间设置为期间变量。

维度业务关系序时簿,新增记录时,当选择预算期间时,系统弹出期间是否设置为变量的提示信息,如下图所示:

当期间需要设置为变量,单击“确定”,弹出变量设置界面,如下图所示,设置完毕单击确定。当期间不需要设置为变量,单击“取消。

已存在的维度业务关系记录,如果预算期间需要设置为期间变量时,单击工具栏【】更新按钮,或单击菜单〖业务〗->〖期间变量〗,在弹出界面设置变量,然后单击确定。

然后单击“确定”,系统自动将业务关系记录更新到预算模板和预算表中。

维度业务关系记录中期间变量应用说明

1、预算表新增/分解新增时,如果引用的维度业务关系记录中存在预算期间变量,根据表属性中“预算期间”替换期间变量,替换成功时,表才能创建成功。

2、维度业务关系添加界面,选择维度业务关系记录时,当维度业务关系记录中存在期间变量时,根据表属性中的“预算期间”替换期间变量,替换成功的记录才能选择。

3、(动态表)业务关系更新,当基础资料“维度业务关系”中,记录中存在预算期间变量时,优先根据表属性中“预算期间”替换,然后进行更新处理。

4、(维度业务关系)更新,选中记录更新预算表时,当维度业务关系记录中存在期间变量时,根据表属性中的“预算期间”替换期间变量,然后进行更新处理。


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