费用预算审批概述

费用预算的审批流程分为两种情况：一、进行本地审批，根据企业场景确定不同的审批流程；二、通过工作流进行审批。

本地审批主要支持如下场景：

1、费用预算编制-费用预算表审批

2、费用预算编制-费用预算上报-费用预算认可-费用预算审批

费用预算审批序时簿

【用途与目的】

对预算表进行审批或反审批处理。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

需要对预算表进行审批或反审批

【栏位说明】

【操作说明】

1、操作步骤

步骤一：双击“费用预算审批”菜单，进入审批序时簿界面，如下图所示：

2、业务逻辑处理

• 显示“编制中”和“已审批”状态的预算表。

• 预算表“滚动规则”非空时，当表未滚动到下一期间，且非滚动新增的表才显示。

费用预算表查看

【用途与目的】

对一张表或多张表进行查看。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

对预算表进行查看

【操作说明】

1、操作步骤

步骤一：预算审批序时簿界面中，选中一张或多张预算表，然后单击工具栏上查看【】按钮，或单击菜单〖查看〗->〖查看〗，在弹出的预算表查看界面中，工具栏下方显示不同的预算表，如果查看多张表，则依次显示为不同的页签。

步骤二：单元格批注维护：固定表或专项表查看界面，单击右键“单元格批注”，可直接维护单元格批注信息。

3、业务逻辑处理

• 预算表查看时，固定表和专项表才能维护单元格批注，无需保存。

• 选中多张表进行查看时，会显示在同一个查看界面，表头通过页签切换查看不同的表。

费用预算审批

【用途与目的】

对费用预算表进行审批，审批后的数据才是正式的数据。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

对编制中的预算表审批

【操作说明】

1、操作前提

• 编制中的费用预算表，才能进行审批。

2、操作步骤

步骤一：在费用预算审批序时簿界面中，选中一张未审批的预算表，然后单击工具栏上审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖审批〗，在弹出的预算表审批界面中，单击工具栏“审批”，在弹出界面中可以录入审批意见，审批成功给出提示，如果选择审批不通过时，系统不改变预算表状态，仍是编制状态，但审批意见会记录审批不通过意见。

步骤二：若要进行批量审批，可在序时簿界面中，选择一张或多张未审批的预算表，然后单击工具栏上批量审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖批量审批〗，进行批量审批。

3、业务逻辑处理

• 序时簿中显示编制中和已审批的预算表。

• 预算模板设置为“只读”时，预算表不能审批。

• 预算表进行审批或批量审批时，预算表的状态置为“已审批”，根据做审批操作时左侧选中的预算组织更新预算表的审批组织。

• 编制过程为“预算编制”的预算表审批时，相应的审批下级同预算模型、同预算模板、同币别、同创建期间、同预算版本、同编制过程的预算表，且表状态为“编制中”、“已上报”或“已认可”，并根据做审批操作时左侧选中的预算组织更新预算表的审批组织。

• 编制过程非“预算编制”的预算表审批时，仅审批当前预算表。

• 预算表审批时，会进行勾稽关系检查，勾稽关系检查不通过有三种处理方式：一、不通过；二、设置单元格批注，若检查的数据设置了单元格批注，即使不符合勾稽关系要求，也认为通过；三、仅显示错误信息，勾稽关系不符合要求时，仅基础资料中设定的错误信息，也认为通过。

• 预算模板-模板设置界面，当“预算模板统一处理”中设置了“操作”为“审批”的记录，根据审批预算表的预算模板获取所有符合要求的记录并集，判断并集中的预算表是否均审批（或审批的后续状态），满足条件才能审批成功。

• 预算模板-模板设置界面，当“前置模板设置”中设置了操作为“审批”的记录，根据审批预算表的预算模板获取前置模板，当前置模板的表状态符合要求时，预算表才能审批成功。

费用预算反审批

【用途与目的】

对已审批的费用预算表进行反审批。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

若因故需调整已审批的费用预算表，可将预算表反审批

【操作说明】

1、操作前提

• 未调整过、未创建实际数表，且已审批的费用预算表才能进行反审批。

2、操作步骤

步骤一：在费用预算审批序时簿界面中，选中一张已审批的预算表，然后单击工具栏上反审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖反审批〗，在弹出的预算表反审批界面中，单击工具栏“反审批”，反审批成功给出提示。

步骤二：若要进行批量反审批，可在序时簿界面中，选择一张或多张已审核的预算表，然后单击工具栏上批量反审批【】按钮，或单击菜单〖业务〗->〖批量反审批〗，进行批量反审批。

3、业务逻辑处理

• 预算表反审批时，支持录入反审批意见；

• 明细组织的预算表，如果做了调整，不允许反审批；

• 已经创建了实际数表的预算表，不允许反审批；

• 编制过程为“预算编制”，上级组织同预算模型、同预算模板、同币别、同预算期间、同预算版本、同编制过程的预算表存在非编制中状态的表，不允许进行反审批；

• 预算表的反审批组织是审批组织及其上级组织时，表允许反审批，反审批组织是审批组织的下级组织时，表不允许反审批；

• 预算表反审批成功时，预算表的状态由“已审批”变为“编制中”，将预算表的审批组织清空。

• 预算模板-模板设置界面，当“前置模板设置”中设置了操作为“反审批”的记录，根据反审批预算表的预算模板获取前置模板，当前置模板的表状态符合要求时，预算表才能反审批成功。

费用预算表导出

【用途与目的】

预算表可以导出进行查看。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

将预算表导出到EXCEL中进行查看

【操作说明】

预算表支持两种导出方式：一、序时簿界面中导出；二、预算表编辑或查看界面进行导出。

1、操作步骤

步骤一：序时簿界面导出，在预算审批序时簿界面中，选中一张或多张预算表，然后单击菜单〖文件〗->〖导出〗，在导出界面中设置路径及参数，然后批量导出预算表；

界面说明：

1、导出路径：选择文件导出的路径，默认最近一次设置的路径；

2、选项

1）仅导出数据：导出预算表数据；

2）导出数据和EXCEL公式：导出预算表数据，以及EXCEL取数公式；

3）导出数据和公式：导出预算表数据，以及取数公式。

3、罗列表页面维成员

1）导出：序时簿界面中导出动态表或罗列表时，若存在视点维或页面维时，则在导出的EXCEL中也会显示出来，把表上可能存在的维度组合都显示出来。

2）不导出：不导出表上的页面维。

4、文件名设置

1）界面如下图，可选择需要体现在文件名中的预算表属性：

2）默认勾选“预算组织”、“预算模型”、“报表编码”、“预算模板”、“预算期间”、“币别”、“预算版本”，可修改。其中“报表编码”为必选项。

3）预算表属性支持全选、全清。

4）预算表属性支持上移、下移，可改变生成的文件名中属性的显示顺序。

步骤二：预算编辑或查看界面导出，单击工具栏上导出【】按钮，或单击菜单〖文件〗〖导出〗，导出预算表。

2、业务逻辑处理

• 导出路径默认最近一次设置的路径。

• 表内隐藏的行列，导出的EXCEL中默认隐藏。

• 文件名设置默认最近一次设置的文件名。

费用预算表统一导出

【用途与目的】

将选中的预算表导出到一份EXCEL文件中，方便信息查看。

【操作路径】

〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用预算编制〗->〖费用预算审批〗

【使用时机】

将预算表导出到EXCEL中进行查看

【操作说明】

1、操作步骤

步骤一：费用预算审批序时簿界面中，选中一张或多张预算表，然后单击工具栏上统一导出【】按钮，或者菜单〖文件〗->〖统一导出〗，在导出界面中设置路径及页签名信息，单击确定导出预算表；

界面说明：

1、导出路径：选择文件导出的路径，默认显示最近一次导出的路径，可修改；

2、导出文件设置

1）组织分开导出：选中多个预算组织的表统一导出时，每个预算组织的表导出一份EXCEL文件；

2）组织合并导出：选中多个预算组织的表统一导出时，将选中的预算表统一导入到一份EXCEL文件中。

3、页签名处理：

1）保留页签名：导出的EXCEL文件中，保留原来预算表的页签名称；

2）原页签名+后缀：导出的EXCEL文件中，页签名风格为“原页签名+后缀”，当后缀存在多个时，中间用下划线间隔，例如：页签名_组织名称_报表编码；

3）模板名称：导出的EXCEL文件中，页签名显示为模板名称；

4）模板名称+后缀：导出的EXCEL文件中，页签名风格为“模板名称+后缀”，当后缀存在多个时，中间用下划线间隔，例如：页签名_组织名称_报表编码。

4、后缀包含内容：包含组织简称、组织名称、组织编码和报表编码，支持多选。

5、动态/罗列表页面维成员

1）导出：导出动态表或罗列表时，若存在视点维或页面维时，则在导出的EXCEL中也会显示出来，把表上可能存在的维度组合都显示出来。

2）不导出：不导出表上的页面维。

6、选项

1）仅导出数据：仅导出预算表数据；

2）导出数据和EXCEL公式：导出预算表数据，以及EXCEL取数公式；

3）导出数据和公式：导出预算表数据，以及取数公式。

2、业务逻辑处理

• 组织分开导出时，导出EXCEL的