费用报销类单据发票分录丢失问题分析、修复、解决

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

费用报销类单据发票分录丢失问题分析、修复、解决

1.问题描述

       单据导入发票,保存或提交后,或是打开有导入发票的费用报销类单据发现分录上显示的发票数量和发票分录的发票数量不一致,发票分录数量更少,存在丢失的情况。如下图:分录发票数量显示发票一张,发票分录为空


2.问题分析

      因为费用报销类单据分录实体invoiceEntryId字段)和发票分录实体(bizEntryBill字段)建立了一对多的聚合关联关系(相当于单头和分录的关系)。所以在单据入库时必须做以下两点,以正确维护它们的关系

1在单据首次入库时,发票分录bizEntryBill字段必须存对应的分录id或分录对象

2在单据非首次入库时,单据分录invoiceEntryId字段必须正确的值,即分录对应的发票分录该字段的是编辑打开单据或保存单据刷新页面时,框架根据bizEntryBill自动查询加载的。如果不存在或不正确,那该单据入库,就会将已对应的发票分录给删除。因为invoiceEntryId为空,框架认为分录没有相对应的发票分录入库时就生成删除语句删除这些发票分录

    其中(2)就会导致发票分录删除,看起来像丢失了一样。其本质原因还是数据库中分录实际有对应发票,即bizEntryBill存了对应分录id,但单据再次入库时,分录invoiceEntryId字段没有获取或更新数据库中正确的值为分录所有对应发票分录单据和数据库实际关系存在不一致导致发票分录被删除了可能有以下原因导致这种情况发生


1. 发票分录的bizEntryBill没有正确设置对应分录id,导致没有建立起发票分录和分录的关系。会导致单据打开查看不到发票分录这时实际数据库还存在发票分录。但单据再次入库时,会因为invoiceEntryId没有获取到正确的值(此时为空)导致发票分录被删除这种可能的原因有:

1费用单据页面方案分录bizEntryBill字段丢失了,如扩展删除了该字段

2第三方系统集成发票分录过来,bizEntryBill没有设置正确值;

3二开了bizEntryBil相关的代码,没有设置正确的值,如二开了saveinvoiceXXXHandler里的bizEntryBil相关代码

下图为页面方案发票分录bizEntryBil字段

正常单据,有一条发票分录

bizEntryBill字段清空,页面就会查看不到发票分录。该单据如果再次入库,该发票分录就会被删除

2. 单据编辑入库时,modelinvoiceEntryId字段没有值或值不正确导致。这种可能原因为:

1页面没有该字段,所以没有查出来。可能为扩展丢失了

2在编辑页或审批节点配编辑页面,上传了发票后,连续多次点击提交,导致发票分录丢失。因为连续提交,可能触发多次submit请求,后续的请求model中的invoiceEntryId没有更新,入库就会导致对应发票分录被删除。这种场景标准产品出补丁优化,需要确认是否已更新补丁

单据编辑页面连续点击优化补丁

8.6.1补丁PT165098(2022-05-05)web框架补丁861发版就有  R20201223-1383

8.5补丁PT160711(2021-09-26)R20201223-1383

8.2费用补丁PT168551(2022-11-25)web框架补丁PT168778(2022-11-18)   R20221017-1300

8.0费用补丁PT161140(2021-10-19)web框架补丁PT161999(2021-11-12)

单据审批节点配编辑页面连续点击优化补丁

8.6.1补丁PT164234(2022-03-04) ,提单R20220118-1990

8.5补丁PT165269(2022-04-29)

8.2 补丁 PT168551(2022-11-25


3.二开代码问题导致。这种有一些场景导致,以下列举出现过的

以下的核心原因都是invoiceEntryId没有正确处理,所以如果二开和问题排查需要特别注意这点

1在单据一次入库过程中,有两次调用保存或提交入库,且后一次调用单据中的invoiceEntryId是没有更新的,就导致发票分录被删除。比如在单据提交中,二开先调用了一次单据保存/提交入库处理业务,这时model中的invoiceEntryId没有更新,导致单据继续正常提交入库时,发票分录被删除

2web端单据保存或提交成功后,正常是要刷新页面model的,这时invoiceEntryId是会刷新为最新值的。但因为一些二开业务,比如在保存或提交的success到单据页面刷新的过程中,处理了一些二开业务报错了,导致标准后续的刷新页面控件或model处理失效 invoiceEntryId没有刷新,用户再保存或提交就可能导致发票分录被删除

 如下图就是二开了fieldOnLoadEvent事件,且二开代码写的有问题,rowid大小写不对,导致保存单据后,执行fieldOnLoadEvent刷新控件值这里报错了,导致modelinvoiceEntryId刷不到页面上,单据再保存或提交时invoiceEntryId值不对,发票分录丢失

3.发票分录丢失修复

费用模块标准产品做了发票修复工具,可以修复丢失的发票分录,单据和发票关系不一致的关系,需要更新补丁,各版本补丁如下:

8.8 PTM172091(2023-09-11)

8.6.1 PT169230(2022-12-09)

8.5 PT169870(2023-02-10)

修复工具使用如下:

在web端发票类型设置页面,按ctrl+Alt+Shift+I快捷键,打开发票修复工具页面,如下图

需要有【修正发票关系】权限才能使用


输入单据编码,点击查询,结果如下图,如果单据发票分录没有问题,【数据类型】字段会显示未发现问题。也支持批量查询和修复,批量查询时,将单据编码用逗号连接,如number1,number2


如以下这张单据,分录显示有发票1张,但看不到发票分录,这就是发票分录丢失了。查询该单据,则【数据类型】会显示发票分录丢失。选中该单据,点击【修复数据】,则会修复发票分录和发票云存储的单据与发票的关联关系。如果点击【修复发票关系】,则只会修复发票云存储的单据与发票的关联关系,如果发票关系不一致(查看发票时看到的发票和单据上的发票不一致),可以用【修复发票关系】功能修复。

修复成功后

查看页面发票分录也正常了

4.解决发票分录丢失问题补丁

目前8.6.1及以上版本,将销类单据分录实体invoiceEntryId字段)和发票分录实体(bizEntryBill字段)建立的聚合关联关系(即单头和分录的关系)去掉了,这发票分录不需要再依赖正确的invoiceEntryId可以彻底解决发票分录丢失问题优化补丁如下:

8.6.1费用补丁PT172335(2023-07-24)依赖补丁:PT172347(2023-07-07)(web框架)

8.8发版包就已优化,不需要额外更新补丁


需要注意:优化补丁对发票功能有一些特殊扩展的会有影响,需要调整扩展目前发现的有

(1)费用报销类单据分录和发票分录实体有元数据私包,实体还是旧的存在关联关系,会导致和补丁冲突,需要调整私包实体元数据。

2)利用了报销单分录invoiceEntryId字段)与发票分录(bizEntryBill字段)关联关系的比如单据列表页的query里面,通过该关系字段,加入了发票分录字段的,或者二开代码中通过该关系字段,去查发票分录的,更新补丁后会报错,因为这个关系实际已经没有了,需要现场二开去调整。实际这个关系也没有作用了,因为目前分录和发票分录是多对多的关系,可以通过分录【分录相关联的发票流水号】字段(entrySerialNo),建立与发票分录关系



不错

费用报销类单据发票分录丢失问题分析、修复、解决

1.问题描述 单据导入发票,保存或提交后,或是打开有导入发票的费用报销类单据,发现分录上显示的发票数量和发票分录的发票数量不...
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