如何控制单据的附件,只能被某些用户可见

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何控制单据的附件,只能被某些用户可见

问题描述:

因保密性需求,需控制单据的某些附件,只能被某几个人员看见,其他人员即使有单据查看权限,也不能查看这些附件?


解决方案:

单据的附件信息,没有单独的权限项控制,只要有单据的查看权限,就能查看单据的附件。但因某些附件包含比较机密的信息,需要控制只能被部分人员看见,EAS Cloud附件可通过对附件指定附件类别方式来实现此业务场景,具体操作步骤如下:

步骤一、admistrator登录,进入附件管理列表界面

步骤二、在附件管理列表界面左树中选择需要进行控制的业务单据类型,然后在工具栏点击【附件类别管理 】按钮,进入附件类别界面,如下图:

步骤三、新增附件类别,在附件类别中指定 阅读权限(用户)或阅读权限(角色)。若按阅读权限(用户)控制,则需指定具体的用户,若按阅读权限(角色)控制,则需指定具体的角色。若要将该附件类别共享给下级组织使用,则可勾选“是否向下共享”选项。如下图:

步骤四:对单据中需要控制的附件,指定附件类别,如下图:

通过如上方式设置后,该附件只能被上传人和附件类别“采购订单”中指定具有阅读权限人用户可见。


如何控制单据的附件,只能被某些用户可见

问题描述:因保密性需求,需控制单据的某些附件,只能被某几个人员看见,其他人员即使有单据查看权限,也不能查看这些附件?解决方案:单据...
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