【更新日志】

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【业务概述】

规则定义是系统中的业务对象和基础资料直接使用的编码规则的管理模块。用户可以在这里定义系统中需要编码规则进行分类管理的业务对象和基础资料。

【操作路径】

〖企业建模〗->〖业务规则〗->〖编码规则〗->〖规则定义〗

【相关参数及配置】

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【操作指引】

操作前提

普通用户需要分配规则定义相关权限项。

操作步骤

在金蝶EAS Cloud主界面，选择【系统平台】->【编码规则】->【规则定义】进入“规则定义”主界面，如下图：

在规则定义界面左树中选择已业务单据，点击新增按钮，系统进入规则定义新增界面，如下图：

界面说明：

在规则定义新增界面：主要包括基本属性、应用范围、编码分段组成这3部分。

基本属性：基本属性中包括不允许断号、新增显示、支持修改等属性。其中，不允许断号和新增显示是互斥选项，即只能选择其一；勾选支持修改选项时，新增显示选项默认勾选，且不允许编辑。

      规则代码：编码规则的编码，全集团唯一；

业务对象：由定义编码规则时，在左边选中的节点确定，不允许修改；

应用字段：确定编码规则是在业务对象的哪个字段产生编码，一般为单据编号或单据编码字段。

新增显示：表示在新增业务对象时，显示编码规则产生的编码；

允许修改：表示根据编码规则产生单据编码后，还可手工修改单据编码字段；

  不允许断号：表示根据编码规则生成单据编码时，顺序号字段需连续。当顺序号出现断号后，系统要回收该断号，下次新增业务对象时，顺序号需使用该断号。

应用范围：定义编码规则优先策略和组织单元范围。

优先策略有三种，分别为：组织优先、集团优先和多组织优先。各优先策略控制规则如下：

集团优先：应用于整个集团，优先级最高。

多组织优先：只应用于组织范围中指定的组织中，这些组织可以是没有上下级关系。没有集体优先策略的编码规则时，组织范围中的组织优先找该编码规则。

组织优先：只应用于单个组织中。当系统无集体优先策略的编码规则，该组织也不在多组织优先的编码规则组织范围中，则找该组织下组织优先策略的编码规则。当前组织下未定义编码规则，则取根组织下定义的编码规则。

编码分段组成：确定编码规则由哪些属性组成。

属性：用来定义编码规则的不同的编码段从哪个属性取值。属性字段下拉框中有系统日期、系统属性（会计年度、期间、公司所在地的区号等）、属性值（即业务对象的自有属性）、固定值、自定义、顺序号、检验码选项。

分类排序：表示是否有按该分录属性进行顺序号重新排序。例如：凭证按照会计期间和年度进行分类排序，那么随着会计年度和期间的变化，顺序号在新的期间会又从1开始产生。

补位符：定义当系统能获取到的属性字段长度小于编码规则分录属性设置的长度时，系统采用哪个符号来补位，从哪个方向补位。例如：用公司编码做凭证编码的一段，要求公司编码的长度为4位，而某公司的编码只有3位，此时就可以设置补位符，在左边加上用户设置的补位符，如果是用0补位，就显示为0+公司编码。

步长：用来确定每个连续编码间的长度之差，步长为1时，那么每次获取编码就在上次编码基础上加1，如果步长是2，那么就加2。

编码规则系统属性

系统属性编码段是用来选择系统通用信息的一个编码段，在系统属性中可以选择系统期间属性、操作人相关属性和组织相关信息，如下图所示展现的就是系统期间的信息，在这里还可以切换不同的业务系统，获取不同系统的会计期间。

编码规则校验码

校验码分为EAN13校验码和9+1校验码，设置为EAN13校验码时，必须保证之前的编码段没有分隔符，且编码的长度是确定的12位，且都是数字。第十三位编码系统会根据一定规则算出来，该规则是条形码的通用算法。9+1校验码则一样，只是要求编码长度是在9位。要设置校验码，需要在编码分录行的属性类别中指定校验码，然后再确定使用哪种校验码。

编码规则分区间段编码

是可以在设置编码规则时，将顺序号分成不同的区间，然后按照一定规则指定给不同的人或者不同的类型使用，主要用于发票，不同的用户使用不同区间段发票号的发票。如下图所示，指定为分区间段编码，同时，还需要设置需要什么哪些区间段，点击下下图界面中“顺序号划分区间段维护”，即可出现下面的顺序号分段设置界面。

界面说明：

• 首先指定要按照什么属性进行分区间段，发票一般都指定开票人作为分区间段的属性，指定该属性时，然后就分别给不同的开票人确定使用的顺序号，启用该编码规则后，不同的开票人去开发票时，各自就只能使用自己分配的发票号了。如果一个区间段的发票号用完之后，还可以继续为这个开票人定义新的顺序号区间段。

•  如果某个开票人没有指定区间段，而发票编码规则使用的是分区间段的顺序号，那么这个开票人是无法开发票的。

编码规则初始编号管理

用来调整编码规则运行过程中，产生编码的初始编号，只有使用过的编码规则才允许调整初始编号，由查看状态或者修改状态进入编码规则界面，如下图：

界面说明：

• 点击上图中的 “设置分类排序初始值”就可以弹出上图中的对话框，如果该编码规则指定了分类排序的字段，那么上图对话框中就会将分类排序的字段展现出来，然后分别展现不同的分类下的顺序号分别使用到什么编号了，如果需要调整，那么直接将新的初始值输入到“调整后初始值”点击保存，即可。

•  新产生的编码就会从调整后初始值开始产生，注意其中间断开的编号是不会作为断号管理的。

编码规则断号管理

断号管理是对不允许断号的编码规则产生的断号进行收集和管理，该管理是针对启用了的编码规则才能有的功能，如下图所示，以查看或者修改状态进入一个不允许断号的编码规则，就可以看到 “断号维护”按钮，点击该按钮，就会出现如下图所示界面：

界面说明：

• 编码断号维护列表中，会根据不同的分类排序组合将不同的组合下的断号都显示出来，“现有断号”中列示的就是已有产生的断号，用户可以根据需要添加新的断号或者删除现有断号。只需要将需要增减的断号填到对应的单元格中，然后点击保存即可。要求添加的断号不能超过“当前最大值”。

• 另外，如果没有断号时，系统默认是不显示，如果需要显示全部组合，点击上图界面中的“全部显示”按钮就可以看到所有的组合，也可维护断号。

• 系统自动产生编码时，就会根据断号表中的断号记录，从小到大逐个自动使用。