【更新日志】
无
【业务概述】
钉钉同步工具使用场景说明:将EAS Cloud端组织及人员数据同步到钉钉端,并建立两者数据的映射关系,以实现EAS Cloud与钉钉端业务融合
钉钉同步工具功能特性
1 支持一次性手工同步也支持通过【后台事务】配置定时程序自动同步数据
2 支持设置同步数据范围,过滤不需要同步到钉钉的数据
3 支持查看同步日志数据以定位同步问题
【操作路径】
钉钉同步工具-功能路径:【集成管理】-【移动门户集成】-【钉钉同步工具】-【参数设置】
【操作指引】
此处为钉钉同步工具【参数设置】的详细逻辑说明,如需查看整体的钉钉同步工具的配置流程,详细看【钉钉同步工具操作手册】
参数设置具体说明,详情如下:
1、参数设置
1 配置环境参数。
将创建企业内部应用过程中,凭证与基础信息内复制待用的AppKey和AppSecret两个字段内容,对应企业ID及密钥填写,填写完毕,另外配置钉钉地址,地址:
https://oapi.dingtalk.com
(当前部署环境需支持正常访问该网址)
2 配置EAS Cloud 同步参数。
EAS参数同步设置,包括组织、人员以及部门负责人,此处根据企业的实际情况选取,保存设置后也支持修改,另外,以下有些同步场景的问题需要特别注意:
a、新增人员、仅同步关联用户的职员等场景中,都会发生在钉钉上创建账号的场景,创建手机号涉及手机号码获取,有如下规则:有关联用户的职员,优先从用户获取手机,用户手机为空则获取职员手机;无关联用户的职员,获取职员手机。
b、人员激活钉钉后,钉钉接口不支持更新人员的手机,请检查员工手机是否正确;人员激活钉钉后,若需变更手机号,请个人在钉钉中变更,或管理员在钉钉通讯录界面变更。
c、组织和人员同名的情况。当钉钉上存在钉钉独有的组织和人员数据,则同步数据之前,需要现在EAS Cloud上新增这些组织及人员数据,再进行两者的同步,同步后此时系统执行同步成功,同步日志会显示失败,再次执行同步就会把EAS Cloud的组织人员数据和钉钉的绑定关系,并显示同步成功。综上同名的情况,需要在同步工具内执行2次同步。
d、仅同步关联用户的员工。部分人员数据没有关联用户,点选该项,程序会对该类人员数据进行过滤处理,此处和同步数据范围的作用是一致的,效用主要是对于未关联用户的人员数据避免在钉钉创建用户数据。
e、钉钉中没有主职位和兼职职位区分,EAS Cloud兼职暂不支持同步,仅支持主职位同步。
f、部门负责人,目前是同步至钉钉默认角色--负责人,但是钉钉不支持负责人通过接口数据同步,只支持手工设置负责人,这导致EAS Cloud的负责人数据无法在钉钉生效。所以部门负责人虽然是同步成功,但从结果来看实际是失败的。
g、钉钉中没有职位状态字段,故EAS Cloud的禁用和离职状态人员会直接同步到钉钉的删除人员接口。