【核销配置】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【核销配置】-操作手册

核销配置

核销配置概述

在EAS Cloud采购、销售与应收应付的流程中,最终都有单据与单据进行核销或结算的过程(在供应链中叫核销,应收应付中习惯叫结算),目的是为了通过业务单据与财务单据的关联,确认应收应付或收款付款。

• 之前的核销,上下游单据间的匹配条件都是系统预置,无法手工新增,满足不了部分客户对于核销一些细节的要求,例如:销售出库与应收的核销,需要按照业务员来进行匹配。

• 新版的核销平台,解决了上述问题,并完善了整个核销的扩展功能,包括以下具体的功能:核销匹配方案自定义、核销界面展示自定义、流程核销(自动核销)顺序自定义、核销记录扩展。

核销匹配方案

【用途与目的】

设置参与核销的单据的匹配条件与自动核销顺序。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖核销配置〗->〖核销匹配方案〗。

【使用时机】

系统上线时,或者业务核销要求发生改变时,非日常业务。

【操作说明】

核销匹配方案的维护(如下图):

• 系统预置的方案不允许编辑和删除。

• 如果需要新增方案,可以在预置方案上添加新的条件然后另存(保存)方案,并重命名方案。

• 如果需要全新的新增方案,可以在各组方案中找到条件为空的方案,然后CTRL+SHIFT+Q,新增匹配条件后另存为新的方案。

• 核销匹配方案支持对单据进行过滤。

流程核销方案设置

在核销匹配方案主界面,选中业务方案后,点击菜单栏中的“流程核销方案设置”,出现下图中的设置界面,可以将具体的方案设置为流程核销方案,并且可以上下移动方案设置流程核销方案的优先级。

流程核销方案,又叫自动核销方案。其他的非流程核销方案,则需要在各自核销界面进行手工核销操作。

自动核销举例1:入库-应付的流程中,如果在流程核销方案中设置了按关联关系核销且优先级第一,那么在应付单审核时,系统会自动根据流程核销方案找到关联的入库单,自动进行核销。

下图中,流程核销方案有:关联关系核销,核心单据和数量一致核销。

自动核销举例2:流程,采购订单-入库单,采购订单-应付单,在应付单审核时,会调用自动核销方案,首先找关联关系,发现条件不匹配,应付由订单生成的,与入库单无关联关系,因此再找第二条流程核销方案,应付与入库有相同的核心单,最终按照第二条流程方案完成自动核销。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

业务方案编码

不允许修改

名称

业务方案名称

不允许修改

主方单据

核销/结算界面上方的单据

主辅方无实际业务意义,不允许修改

辅方单据

核销/结算界面下方的单据

主辅方无实际业务意义,不允许修改

匹配方案名称

业务方案下具体的方案名称

复制修改后另存,可以修改名称,不允许重复。预置的方案及方案中的条件不允许删除。如果不需要使用默认的匹配条件,可以选择无条件的预置方案,按 CTRL+SHIFT+Q新增条件并另存方案。

按数量/金额一致匹配

主辅单据数量金额相等是否作为匹配条件

勾选项。

流程核销方案

确定该方式是否为自动核销的方案

可选择业务方案,设置某个匹配方案是否为自动核销方案,且并行的多个自动核销方案可以设置自动核销的优先顺序

分录序号

匹配方案的条件序号

主方匹配字段

主方单据的匹配字段

可选择主方单据上的字段

辅方匹配字段

辅方单据的匹配字段

可选择辅方单据上的字段

匹配空值

主辅双方值为空值时是否匹配


核销记录扩展

【用途与目的】

扩展核销记录,为使用到核销记录的报表、凭证提供更多业务的扩展。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖供应链扩展平台〗->〖核销配置〗->〖核销记录扩展〗

【使用时机】

标准的核销记录字段不能满足客户的要求时。

【操作说明】

首先,扩展核销记录,需要在核销记录增加你想要的字段,建议使用DEP增加字段,本章节不描述增加字段的内容,详细增加字段的方案,可以在金蝶产品云社区上搜索。

然后,如下图,在核销记录扩展界面,确定新增字段的取值来源。通过核销记录行的来源ID及来源分录ID关联到单据,再确定新增字段等于来源单的那个字段。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

编码

增加的字段规则的编码

标识用,无实际业务含义

名称

增加的字段规则的名称

标识用,无实际业务含义

实体

要扩展的单据(记录)

反写仅支持分录,不支持单头

关联单据ID字段

扩展单据分录对应的来源单据的ID,用ID来确定具体单据

目前可扩展的包括核销记录、费用分摊记录,成本调整单

关联分录ID字段

扩展单据分录对应的来源单据分录的ID,用ID来确定具体单据的分录

目前可扩展的包括核销记录、费用分摊记录,成本调整单

存储字段

新增或已有的,需要被反写的字段

携带采购入库单的字段到成本调整单!!!
费用分摊记录,结算记录,核销记录,成本调整单

关联单据

被反写字段的数据来源单据

关联单据字段

被反写字段的数据来源字段

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