核销配置
核销配置概述
在EAS Cloud采购、销售与应收应付的流程中,最终都有单据与单据进行核销或结算的过程(在供应链中叫核销,应收应付中习惯叫结算),目的是为了通过业务单据与财务单据的关联,确认应收应付或收款付款。
• 之前的核销,上下游单据间的匹配条件都是系统预置,无法手工新增,满足不了部分客户对于核销一些细节的要求,例如:销售出库与应收的核销,需要按照业务员来进行匹配。
• 新版的核销平台,解决了上述问题,并完善了整个核销的扩展功能,包括以下具体的功能:核销匹配方案自定义、核销界面展示自定义、流程核销(自动核销)顺序自定义、核销记录扩展。
核销匹配方案
【用途与目的】
设置参与核销的单据的匹配条件与自动核销顺序。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖核销配置〗->〖核销匹配方案〗。
【使用时机】
系统上线时,或者业务核销要求发生改变时,非日常业务。
【操作说明】
核销匹配方案的维护(如下图):
• 系统预置的方案不允许编辑和删除。
• 如果需要新增方案,可以在预置方案上添加新的条件然后另存(保存)方案,并重命名方案。
• 如果需要全新的新增方案,可以在各组方案中找到条件为空的方案,然后CTRL+SHIFT+Q,新增匹配条件后另存为新的方案。
• 核销匹配方案支持对单据进行过滤。
流程核销方案设置
在核销匹配方案主界面,选中业务方案后,点击菜单栏中的“流程核销方案设置”,出现下图中的设置界面,可以将具体的方案设置为流程核销方案,并且可以上下移动方案设置流程核销方案的优先级。
流程核销方案,又叫自动核销方案。其他的非流程核销方案,则需要在各自核销界面进行手工核销操作。
自动核销举例1:入库-应付的流程中,如果在流程核销方案中设置了按关联关系核销且优先级第一,那么在应付单审核时,系统会自动根据流程核销方案找到关联的入库单,自动进行核销。
下图中,流程核销方案有:关联关系核销,核心单据和数量一致核销。
自动核销举例2:流程,采购订单-入库单,采购订单-应付单,在应付单审核时,会调用自动核销方案,首先找关联关系,发现条件不匹配,应付由订单生成的,与入库单无关联关系,因此再找第二条流程核销方案,应付与入库有相同的核心单,最终按照第二条流程方案完成自动核销。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 否 | 业务方案编码 | 不允许修改 |
名称 | 否 | 业务方案名称 | 不允许修改 |
主方单据 | 否 | 核销/结算界面上方的单据 | 主辅方无实际业务意义,不允许修改 |
辅方单据 | 否 | 核销/结算界面下方的单据 | 主辅方无实际业务意义,不允许修改 |
匹配方案名称 | 否 | 业务方案下具体的方案名称 | 复制修改后另存,可以修改名称,不允许重复。预置的方案及方案中的条件不允许删除。如果不需要使用默认的匹配条件,可以选择无条件的预置方案,按 CTRL+SHIFT+Q新增条件并另存方案。 |
按数量/金额一致匹配 | 否 | 主辅单据数量金额相等是否作为匹配条件 | 勾选项。 |
流程核销方案 | 否 | 确定该方式是否为自动核销的方案 | 可选择业务方案,设置某个匹配方案是否为自动核销方案,且并行的多个自动核销方案可以设置自动核销的优先顺序 |
分录序号 | 否 | 匹配方案的条件序号 | 无 |
主方匹配字段 | 否 | 主方单据的匹配字段 | 可选择主方单据上的字段 |
辅方匹配字段 | 否 | 辅方单据的匹配字段 | 可选择辅方单据上的字段 |
匹配空值 | 否 | 主辅双方值为空值时是否匹配 | 无 |
核销记录扩展
【用途与目的】
扩展核销记录,为使用到核销记录的报表、凭证提供更多业务的扩展。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖供应链扩展平台〗->〖核销配置〗->〖核销记录扩展〗
【使用时机】
标准的核销记录字段不能满足客户的要求时。
【操作说明】
首先,扩展核销记录,需要在核销记录增加你想要的字段,建议使用DEP增加字段,本章节不描述增加字段的内容,详细增加字段的方案,可以在金蝶产品云社区上搜索。
然后,如下图,在核销记录扩展界面,确定新增字段的取值来源。通过核销记录行的来源ID及来源分录ID关联到单据,再确定新增字段等于来源单的那个字段。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 增加的字段规则的编码 | 标识用,无实际业务含义 |
名称 | 是 | 增加的字段规则的名称 | 标识用,无实际业务含义 |
实体 | 是 | 要扩展的单据(记录) | 反写仅支持分录,不支持单头 |
关联单据ID字段 | 是 | 扩展单据分录对应的来源单据的ID,用ID来确定具体单据 | 目前可扩展的包括核销记录、费用分摊记录,成本调整单 |
关联分录ID字段 | 是 | 扩展单据分录对应的来源单据分录的ID,用ID来确定具体单据的分录 | 目前可扩展的包括核销记录、费用分摊记录,成本调整单 |
存储字段 | 是 | 新增或已有的,需要被反写的字段 | 携带采购入库单的字段到成本调整单!!! 费用分摊记录,结算记录,核销记录,成本调整单 |
关联单据 | 是 | 被反写字段的数据来源单据 | 无 |
关联单据字段 | 是 | 被反写字段的数据来源字段 | 无 |