画像配置
画像配置概述
在EAS Cloud供应链采购和销售业务中,供应商、客户和物料作为最重要的基础资料,被很多单据引用,也是企业最为关注的数据之一。由于当前系统功能中,对供应商、客户和物料的相关数据是分散在报表或单个小的功能上的,为了将这些分散的数据集中起来展示,提供了画像配置功能。
画像指标维护
【用途与目的】
维护供应商、客户和物料的指标。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖画像配置〗->〖画像指标维护〗。
【使用时机】
维护供应商、客户和物料的画像指标时。
【操作前提】
已授予画像指标的相关权限。
【操作说明】
1、系统预设指标说明:通过操作路径进入画像指标维护序时簿,系统已经在顶级管理单元下预设了下述指标。
• 顶级管理单元预设预设的指标默认为启用状态;不允许修改,只允许禁用和启用;
• 顶级管理单元预设的指标可以直接被【画像指标引用配置】直接引用。
2、如果需要另外新建指标,可按下述步骤操作。
步骤一:点击新建按钮或复制预设的指标进行修改。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 画像指标的编码 | 同一个管理单元下的编码不允许重复。 |
名称 | 是 | 画像指标的名称 | 同一个管理单元下的名称不允许重复。 |
管理单元 | 是 | 画像指标所属的管理单元 | 新建或复制指标时,系统自动填写,不可手工维护。 |
画像类型 | 是 | 画像指标的类型 | 用户只能选择,值域范围为物料、供应商和客户,默认为物料; |
状态 | 是 | 记录画像指标所处的状态 | 目前有新增、保存、启用、禁用状态。由系统根据用户操作动作自动更新。 |
系统预设 | 是 | 记录画像指标是否是系统预设 | 新建或复制时默认值为空(非系统预设),系统预设的指标不允许修改。 |
SQL取数 | 是 | 画像指标的取数SQL | 手工录入,SQL查出来的结果中必须包含画像类型的字段,在执行【SQL校验】时系统会进行校验。 |
指标项 | 是 | 画像指标的指标明细 | 手工选择,提供的范围为SQL取数查询出来的字段,在执行【SQL校验】时,系统字段获取。有且至少需要维护一个。 |
• SQL取数只允许使用查询语句,且查询的表必须在白名单表T_SCM_PORTRAITWHITELIST中;
• 画像指标在保存前,必须先通过【SQL校验】功能按钮,校验SQL取数的准确性和合规性;当满足条件时,系统会将该SQL查询出来的前十条数据显示在SQL结果中;
• 对于一些常用的函数,系统提供了【SQL函数】功能供使用。
步骤二:启用画像指标。
• 画像指标为保存或禁用状态时,可以通过点击【启用】按钮启用指标;
• 只有启用状态的指标才允许被引用;
步骤三:禁用画像指标。
• 画像指标为启用状态时,可以通过点击【禁用】按钮禁用指标;
• 禁用状态的指标不允许被引用;
• 如果在禁用之前已经被引用,在禁用指标后,单据也不会再展示该指标。
画像指标引用配置
【用途与目的】
维护供应链单据和画像指标的关系,设置在供应链单据的供应商、客户和物料资料上,按顺序展示的画像指标。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖画像配置〗->〖画像指标引用配置〗
【使用时机】
需要在供应链单据上展示对应的画像指标时。
【操作前提】
画像指标引用配置的相关权限已经设置。
【操作说明】
1、系统预设指标说明:通过操作路径进入画像指标引用列表,系统已经在管理单元下预设了下述指标。
• 顶级管理单预设的指标引用方案默认为保存状态;不允许修改;
• 在供应链单据上展示画像指标时,是会区分供应链单据所属的管理单元的。故顶级管理单元预设的指标引用方案仅作为参考,客户实际应用时需复制到实际的管理单元,启用后再使用。
2、复制或新建画像指标引用配置。
步骤一:点击新建按钮或复制预设的指标进行修改。
【栏位说明】
表头-基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 画像指标引用方案的编码 | 同一个管理单元下的编码不允许重复。 |
名称 | 是 | 画像指标引用方案的名称 | 同一个管理单元下的名称不允许重复。 |
需求单据 | 是 | 引用画像指标的单据 | 用户只能选择,值域范围为供应链的单据。 |
画像类型 | 是 | 引用画像指标的类型。 | 用户只能选择,值域范围为物料、供应商和客户,默认为物料; |
管理单元 | 是 | 引用画像指标所属的管理单元 | 新建或复制指标时,系统自动填写,不可手工维护。 |
状态 | 是 | 引用画像指标所处的状态 | 目前有新增、保存、启用、禁用状态。由系统根据用户操作动作自动更新。 |
系统预设 | 是 | 引用画像指标是否是系统预设 | 新建或复制时默认值为空(非系统预设),系统预设的指标不允许修改。 |
预警颜色 | 是 | 对指标增加预警后,单据上显示的预警颜色 | 用户只能选择,范围为系统提供的颜色。 |
表体-引用指标明细
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
引用指标 | 是 | 引用的画像指标 | 用户只能选择,值域范围为和单头画像类型一致且状态为启用状态的画像指标。 |
指标项 | 是 | 引用画像指标的指标项 | 用户只能选择,值域范围为引用指标的指标项。 |
引用顺序 | 是 | 画像展示的顺序 | 用户手动维护,只允许录入正整数;系统自动从1开始。后续单据展示指标时,会根据从小到大的顺序依次显示。 |
预警最大值 | 否 | 对引用的指标超过最大值预警 | 当单据统计的指标超过预警最大值时,根据设置的预警颜色填充底纹,同时标注向上箭头。 |
预警最小值 | 否 | 对引用的指标低于最小值预警 | 当单据统计的指标低于预警最小值时,根据设置的预警颜色填充底纹,同时标注向下箭头。 |
表体-匹配条件:和引用指标明细一一对应,用来和需求单据的画像字段精确匹配,以查询出正确数据
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
引用指标 | 是 | 引用指标明细中选择指标的字段 | 用户只能选择,值域范围为引用指标明细SQL查询出来的字段。 |
比较符 | 是 | 比较符 | 默认为“=”,不允许修改。 |
需求单据 | 是 | 需求单据的字段 | 用户只能选择,值域范围为需求单据单头或单据体的字段。 |
表体-单据过滤条件:需要显示画像指标的单据范围,只有满足条件的单据才会显示画像。允许不维护。
步骤二:启用画像指标引用配置方案。
• 画像指标引用配置方案为保存或禁用状态时,可以通过点击【启用】按钮启用;
• 只有启用状态的画像指标引用配置方案才能在单据上展示;
• 同一个管理单元、同一个单据类型、同一个画像类型只允许有一条启用状态的方案。
步骤三:禁用画像指标引用配置方案。
• 画像指标引用配置方案为启用状态时,可以通过点击【禁用】按钮禁用;
• 画像指标引用配置方案禁用后,该方案中的指定的单据将不会再显示画像指标。
画像指标配置案例
以销售订单展示客户和物料画像为例,讲解配置的过程。
步骤一:进入画像指标维护,查看系统预设的指标是否已经满足使用。如已经满足则可忽略该步骤;如不满足则根据需求新建指标后启用;
步骤二:进入画像指标引用配置,找到系统预设的【SO-001销售订单客户画像】和【SO-002销售订单物料画像】;
复制画像指标引用配置方案。
如果步骤一中没有新增指标,则直接保存后启用;如果步骤中新增了指标,且需要在单据上显示,则需维护到该方案中,然后启用。
步骤三:给需要查看画像指标的用户在对应的单据上授权。
• 系统在采购合同、采购订单、采购入库单、销售合同、销售订单、销售出库单六张单据中提供了【画像查看】权限项;
• 只有用户授予了单据的【画像查看】权限,该用户在相应单据上才能看到画像指标。
步骤四:用授权完成的用户登录系统后,进入销售订单查看。
(1)对于客户画像,当鼠标移动或点击到【订货客户】字段值上时,系统即可弹窗展示对应的客户画像指标值;鼠标移开或点击其他地方时,弹窗消失;
(2)对于物料画像,当鼠标点击到【物料编码】字段值上时,系统即可弹窗展示对应的物料画像指标值;是按分录展示的;鼠标点击到其他地方时,弹窗消失。
其他关键事项说明:
(1)当前供应链单据都支持配置引用画像指标,但只有采购合同、采购订单、采购入库单、销售合同、销售订单、销售出库单六张单据提供了【画像查看】权限项,其他单据配置后,不需要授权即可查看。
(2)系统预设的供应商和客户画像指标,和金额【如应付账款、订单交易额、应收账款、收入等】有关的统计,都是按财务组织的本位币统计的;
(3)系统预设的物料画像指标,和价格【如最新单价、最高价等】有关的统计,是按单据选择的币别统计的。
画像指标执行日志
【用途与目的】
记录画像指标SQL执行的日志记录。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖业务扩展平台〗->〖画像配置〗->〖画像指标执行日志〗。
【使用时机】
画像指标是通过SQL语句查询数据进行展示,为了保证数据的安全性,系统将画像指标中每次的【SQL校验】操作以日志的形式记录下来,便于管理员即时了解。
【操作说明】
1、 通过操作路径进入序时簿界面;
2、 该应用只提供查询功能;
3、 当在画像指标中使用【SQL校验】功能成功时,会记录一条日志。