模块概述
模块简介
为了加强对赊销业务的信用管控,系统提供了相应的信用管理功能。用户可以配置在销售订货、发货、出库、应收等环节进行客户信用检查和控制。并支持集团信用的管理。支持信用预警,停止交易、特批等信用控制方式。
销售信用模块具体包括了对信用的设置、信用跟踪及信用分析功能。
本模块与其他模块的集成
相关模块 | 集成内容 |
销售管理 | 为销售流程中的各个环节提供信用服务。 |
库存管理 | 为出库提供信用服务。 |
应收管理 | 为应收提供信用服务。 |
应用准备
参数设置
为了适应企业对信用管控的不同要求,系统提供相关信用参数设置功能,使用户可以对信用的启用,信用管理维度、信用的控制范围、信用的控制场景及控制方式等进行个性化的配置。
操作路径为:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→〖系统平台〗→〖系统配置〗→〖参数设置〗→〖财务会计〗→〖应收系统〗,即可在参数列表中找到相应的信用控制参数,如下图:
以上三个参数主要用来启用信用管理,具体说明如下:
参数名称 | 默认值 | 参数描述 |
集中控制信用管理 | 否 | 1)此参数只能在集团(即顶级CU)进行设置。 2)用于控制是否是否在整个集团对客户信用进行集中控制。 3)参数的取值范围有:否、集团统一控制信用。 4)集团企业(虚体财务组织)的各个子公司的本币不同,允许启用集中信用控制参数。 5)集中信用控制参数启用时,会检查客户是否存在多信用档案,如果存在,需要调整信用档案再启用。 |
启用信用管理 | 否 | 1)此参数针对实体财务组织进行设置。 2)用于控制是否在当前实体财务组织下进行客户信用的控制。 |
启用信用预警 | 否 | 1)此参数针对实体财务组织进行设置。 2)用于设置在启用信用管理的情况下,是否在业务环节对超出信用的情况进行预警。此参数在启用信用管理的情况下才有效。 |
信用控制策略
• 操作前提
用户具有信用更新记录查询功能的查看权限。
• 操作步骤
用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售信用〗→〖信用策略〗,点击信用控制策略,弹出如下界面:
• 信用管理纬度
提供“客户”和“销售员”两个选项,“客户”选项控制在信用档案定义和单据中的信用控制均按客户维度处理,否则按销售员维度处理;默认:客户;
本版只处理按客户维度进行信用管理,故信用管理维度选项均灰显,用户不能也不需进行修改。
• 信用控制场景
销售订单、销售出库单、应收单、发货通知单据提供两个控制选项,用户还可以选择“提交”和“审核”两个控制时点。系统默认“审核时”,即在单据审核时进行信用的检查和控制;
应收应付财务环节信用控制是指在应收应付的业务操作中,只要影响了信用余额的变化,致使客户信用余额产生负余额的情况下,系统将按参数这些业务是否允许发生,以便更严格的控制信用;如用户进行了取消收款操作,由于取消收款操作致使客户的信用余额减少,如果减少到负余额,则系统将按照参数进行控制。应收应付环节的信用控制包括应收单审核/反审核、应收单债权转移/反向、应收单折让/反向、应收单调整、应收单冲销/反向、代理业务单审核/反审核、收款单收款/反收款、收款单转移/取消转移、销售回款转销、应收冲应付结算/转销、代收冲代付转销、应付单审核/反审核、应付单债务转移/反向、应付单调整、应付单冲销/反向、付款单付款/反付款、采购回款转销、应付冲应收结算/转销、代付冲代收转销、应收转预付,应付转预收、预收冲预付、预付冲预收、收款确认、坏账损失等影响信用的环节,都可以进行信用控制。
• 审核时信用控制方式
提供三个选项“特批”、“预警提示”、“取消交易”,默认“特批”。各选项的控制含义:
特批:如果超出信用额度或者信用期限,可以通过工作流设置超过不同的额度由不同的审批人进行审核,此时,用户需要事先定义好工作流;
预警提示:如果超出信用额度或者信用期限,系统在工作流中提示信用超出情况,用户可以选择继续或者取消本次操作,选择继续则单据会审核成功,取消后单据退回到上一步操作;
取消交易:如果超出信用额度或者信用期限,系统自在工作流中提示信用超出情况,单据不允许审核。
审核时进行信用控制必须启用工作流才能进行控制,否则将不能进行信用控制;
• 提交时信用控制方式
提供三个选项“输入密码”、“预警提示”、“取消交易”,默认“特批”。各选项的控制含义:
预警提示:如果超出信用额度,系统自动弹出窗口提示:编号为:**单据已经超出信用额度,[信用额度金额: ,已占用信用金额: ,信用余额: ];如果超过信用期限,系统弹出窗口提示:编号为:**单据已经超出信用期限,[编号为:**客户的应收单,应收日期为**还未收款,已经超期: **天];如果是都进行控制,且都超过了,则分两行进行提示,内容和分开的提示一致;
取消交易:如果超出信用额度或者信用期限,系统自动弹出窗口提示信用超出情况,单据保存,不允许提交。
输入密码:如果超出信用额度或者信用期限,系统弹出密码输入界面,输入密码后需要校验密码和用户在信用设置中的密码是否一样,一致则单据提交成功,不一致则提示密码不正确;
信用控制选项
• 默认信用金额为零:
是对未设置信用额度的客户(或销售员)的业务控制选项,默认不选。如果不选择该选项,则对未设置信用额度的客户(或销售员)不受信用控制,不做信用检查,可以进行任何业务操作;否则,对未设置信用额度的客户,又设置为采用信用管理的客户按金额为零进行信用控制。
• 使用业务分析码的客户统一信用管理:
该选项决定当EAS Cloud中已经定义了客户的业务分析码时,是否按业务分析码进行信用检查和控制。
该选项会影响到信用档案的定义、单据上信用余额的检查和控制;
进行信用分析时将相同业务分析码的客户的业务数据汇总,和定义的信用额度进行对比,进行信用控制。
• 客户优先:
该选项只有选中使用业务分析码的客户统一信用管理才能进行选择;
如果不选择该选项,当用户使用业务分析码的客户统一信用管理时,即使按客户和业务分析码都定义了信用档案,也只检查业务分析码的信用额度和信用期限,不检查客户的信用额度和信用期限;
如果选择该选项,按客户和业务分析码都定义了信用档案,则先检查客户的信用额度和信用期限,当不超过客户的信用额度和信用期限时,再检查业务分析码的信用额度和信用期限。
• 信用控制范围
信用控制范围包括信用额度控制和信用期限控制。额度控制是对金额的大小进行控制;而期限控制是对时间的控制。期限控制是在原来只对信用额度进行了控制的基础上,由于长期的拖欠货款对于企业来说,收回的可能会更小,因此为了控制风险,增加信用期限的控制。
现销不进行信用控制
目前的处理是现销的销售订单、退货申请单、发货通知单、应收单都不进行信用控制;没有增加参数进行处理。
客户设置
选择【应用中心】→【企业建模】→【主数据】→【客户】,对要采用信用管理的客户,选择<启用信用管理>属性,然后该客户才能在【资料维护】→【信用管理】中显示、并可设置信用信息。