【销售信用模块概述及应用准备】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【销售信用模块概述及应用准备】-操作手册

模块概述

模块简介

为了加强对赊销业务的信用管控,系统提供了相应的信用管理功能。用户可以配置在销售订货、发货、出库、应收等环节进行客户信用检查和控制。并支持集团信用的管理支持信用预警,停止交易、特批等信用控制方式。

销售信用模块具体包括了对信用的设置、信用跟踪及信用分析功能。

本模块与其他模块的集成

相关模块

集成内容

销售管理

为销售流程中的各个环节提供信用服务。

库存管理

为出库提供信用服务。

应收管理

为应收提供信用服务。

应用准备

参数设置

为了适应企业对信用的不同要求,系统提供相关信用参数设置功能,使用户可以对信用的启用,信用管理维度、信用的控制范围、信用的控制场景及控制方式等进行个性化的配置。

操作路径为:在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→系统平台系统配置参数设置财务会计应收系统,即可在参数列表中找到相应的信用控制参数,如下图:

以上三个参数主要用来启用信用管理,具体说明如下:

参数名称

默认值

参数描述

集中控制信用管理

1)此参数只能在集团(即顶级CU)进行设置。

2)用于控制是否是否在整个集团对客户信用进行集中控制。

3)参数的取值范围有:否、集团统一控制信用。

4)集团企业(虚体财务组织)的各个子公司的本币不同,允许启用集中信用控制参数。

5)集中信用控制参数启用时,会检查客户是否存在多信用档案,如果存在,需要调整信用档案再启用。

启用信用管理

1)此参数针对实体财务组织进行设置。

2)用于控制是否在当前实体财务组织下进行客户信用的控制。

启用信用预警

1)此参数针对实体财务组织进行设置。

2)用于设置在启用信用管理的情况下,是否在业务环节对超出信用的情况进行预警。此参数在启用信用管理的情况下才有效。

信用控制策略

操作前提

用户具有信用更新记录查询功能的查看权限。

操作步骤

用户点击〖应用中心〗供应链管理销售信用信用策略点击信用控制策略,弹出如下界面:

信用管理纬度

提供“客户”和“销售员”两个选项,“客户”选项控制在信用档案定义和单据中的信用控制均按客户维度处理,否则按销售员维度处理;默认:客户;

本版只处理按客户维度进行信用管理,故信用管理维度选项均灰显,用户不能也不需进行修改。

信用控制场景

销售订单、销售出库单、应收单、发货通知单据提供两个控制选项,用户还可以选择“提交”和“审核”两个控制时点。系统默认“审核时”,即在单据审核时进行信用的检查和控制;

应收应付财务环节信用控制是指在应收应付的业务操作中,只要影响了信用余额的变化,致使客户信用余额产生负余额的情况下,系统将按参数这些业务是否允许发生,以便更严格的控制信用;如用户进行了取消收款操作,由于取消收款操作致使客户的信用余额减少,如果减少到负余额,则系统将按照参数进行控制。应收应付环节的信用控制包括应收单审核/反审核、应收单债权转移/反向、应收单折让/反向、应收单调整、应收单冲销/反向、代理业务单审核/反审核、收款单收款/反收款、收款单转移/取消转移、销售回款转销、应收冲应付结算/转销、代收冲代付转销、应付单审核/反审核、应付单债务转移/反向、应付单调整、应付单冲销/反向、付款单付款/反付款、采购回款转销、应付冲应收结算/转销、代付冲代收转销、应收转预付,应付转预收、预收冲预付、预付冲预收、收款确认、坏账损失等影响信用的环节,都可以进行信用控制。

审核时信用控制方式

提供三个选项“特批”、“预警提示”、“取消交易”,默认“特批”。各选项的控制含义:

特批:如果超出信用额度或者信用期限可以通过工作设置超过不同的额度由不同的审批人进行审核,此时,用户需要事先定义好工作流;

预警提示:如果超出信用额度或者信用期限,系统在工作流中提示信用超出情况,用户可以选择继续或者取消本次操作,选择继续则单据会审核成功,取消后单据退回到上一步操作

取消交易:如果超出信用额度或者信用期限,系统自在工作流中提示信用超出情况,单据不允许审核

审核时进行信用控制必须启用工作流才能进行控制,否则将不能进行信用控制;

提交时信用控制方式

提供三个选项“输入密码”、“预警提示”、“取消交易”,默认“特批”。各选项的控制含义:

预警提示:如果超出信用额度,系统自动弹出窗口提示编号为:**单据已经超出信用额度,[信用额度金额: ,已占用信用金额: ,信用余额: ];如果超过信用期限,系统弹出窗口提示编号为:**单据已经超出信用期限,[编号为:**客户的应收单,应收日期为**还未收款,已经超期: **];如果是都进行控制,且都超过了,则分两行进行提示,内容和分开的提示一致;

取消交易:如果超出信用额度或者信用期限,系统自动弹出窗口提示信用超出情况,单据,不允许提交

输入密码:如果超出信用额度或者信用期限,系统弹出密码输入界面,输入密码后需要校验密码和用户在信用设置中的密码是否一样,一致则单据提交成功,不一致则提示密码不正确;

信用控制选项

默认信用金额为零

是对未设置信用额度的客户(或销售员)的业务控制选项,默认不选。如果不选择该选项,则对未设置信用额度的客户(或销售员)不受信用控制,不做信用检查,可以进行任何业务操作;否则,对未设置信用额度的客户,又设置为采用信用管理的客户按金额为零进行信用控制。

使用业务分析码的客户统一信用管理:

该选项决定当EAS Cloud中已经定义了客户的业务分析码时,是否按业务分析码进行信用检查和控制。

该选项会影响到信用档案的定义、单据上信用余额的检查和控制;

进行信用分析时将相同业务分析码的客户的业务数据汇总,和定义的信用额度进行对比,进行信用控制。

客户优先

该选项只有选中使用业务分析码的客户统一信用管理才能进行选择;

如果不选择该选项,当用户使用业务分析码的客户统一信用管理时,即使按客户和业务分析码都定义了信用档案,也只检查业务分析码的信用额度和信用期限,不检查客户的信用额度和信用期限;

如果选择该选项,按客户和业务分析码都定义了信用档案,则先检查客户的信用额度和信用期限,当不超过客户的信用额度和信用期限时,再检查业务分析码的信用额度和信用期限。

信用控制范围

信用控制范围包括信用额度控制和信用期限控制。额度控制是对金额的大小进行控制;而期限控制是对时间的控制。期限控制是在原来只对信用额度进行了控制的基础上,由于长期的拖欠货款对于企业来说,收回的可能会更小,因此为了控制风险,增加信用期限的控制。

现销不进行信用控制

目前的处理是现销的销售订单、退货申请单、发货通知单、应收单都不进行信用控制;没有增加参数进行处理。

客户设置

选择【应用中心】→【企业建模】→【主数据】→【客户】,对要采用信用管理的客户,选择<启用信用管理>属性,然后该客户才能在【资料维护】→【信用管理】中显示、并可设置信用信息。


【销售信用模块概述及应用准备】-操作手册

模块概述模块简介为了加强对赊销业务的信用管控,系统提供了相应的信用管理功能。用户可以配置在销售订货、发货、出库、应收等环节进行客户...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息