【委外入库新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【委外入库新增】-操作手册

委外入库单概述

委外入库单主要是用来针对委外订单进行加工件的入库（退回），系统支持委外入库单的关联生成和手工维护。

委外入库单管理包括对发料单的维护（增/删/改/查）、提交、审核/反审核、冲销等。

• 委外入库支持的业务流程

1）委外订单—委外入库单

2）委外订单—委外收货单—委外入库单

3）委外入库单—委外入库单（退货）

4）手工委外入库单

5）委外收货单—委外入库单

6）委外入库单—委外入库单（退补）

7）委外入库单—应付单

8）委外入库单—委外发料单

委外入库单新增

【用途与目的】

委外订单签订后需要录入到ERP系统中。委外订单是委外管理的核心单据，委外订单可以下推委外入库单、委外收货单、委外入库单、预付款单等下游单据，系统根据下游单据携带的委外订单信息，全程控制和统计委外订单在不同阶段的执行状态、执行数量等信息。

委外入库单可以关联委外订单的加工件页签进行入库事务，也可以按照供应商进行手工入库，后续可以通过委外入库核销来确认委外入库单的发料成本，可以通过与应付单的核销来确认加工成本，他们共同构成了委外入库单的实际成本。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外入库单〗->〖委外入库单新增〗

【使用时机】

委外订单已经生成，委外加工已完成或部分完成。

【栏位说明】

参见委外入库单表头表尾、表体详细说明。

表头表尾：

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	单据编号	1、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，不能重复，不能为空。根据编码规则判断是否可以修改。 2、编码规则未启用时，用户手工录入，可以修改,不能为空
事务类型	是	单据的事务类型	取事务类型业务对象的单据类型属性为采购入库单的，根据业务类型、来源单据、核心单据类型过滤对应的事务类型
业务日期	是	单据的实际发生日期	业务实际的发生的日期，默认为当天。用户可修改；系统校验会计期间，不能开上期单据；
供应商	是	入库单上货物或加工资源的提供方	从源单据带出，用户不可修改。范围是基础页签的“是否外协”为是，且基本页签核准、有库存组织记账的财务组织页签的供应商
库存组织	是	单据对应的库存组织	从对应来源单据上的库存组织栏位带出。
部门	否	部门	从对应来源单据上的部门栏位带出
单据状态	否	显示单据的状态	有新增、保存、提交、审核，根据业务各阶段系统自动置值，用户不可手工修改
付款方式	否	与供应商结算时定义的付款方式	付款方式F7，可定义现购和赊购等
冲销	否	区别单据是否为冲销	布尔型,如果是冲销业务，系统自动打上标记，用户不可以修改
初始化单据	否	区别单据是否为初始化单	布尔型。用户可以修改。初始化单据审核时不更新库存台账
币别	是	入库单的币别选项	默认为当前组织的本位币，可修改
汇率	否	现币别与本位币的汇率	现币别与本位币的汇率
含税	否	是否含税	布尔型，用户可以修改，控制分录录入单价是否含税
价外税	否	是否是价外税	布尔型。用户可以修改
摘要	否	单头备注字段	可手工维护
审核人	否	记录单据审核人	执行审核后系统自动带出，不可编辑
修改人	否	记录单据最后修改人	修改后系统自动带出，不可编辑
制单人	否	记录制单人	系统自动记录制单人，不可编辑
审核日期	否	记录审核日期	执行审核后系统自动带出，不可编辑
修改日期	否	记录最后修改日期	修改后系统自动记录，不可编辑
制单日期	否	记录制单日期	自动记录制单日期，不可编辑

表体：

名称	必填	业务含义	控制规则
物料编码	是	加工件的编码	物料编码，F7范围是物料的基本页签“外协件”勾选，基本页签和库存页签核准的物料
物料名称	否	加工件的名称与描述	物料主档中定义的物料名称
规格型号	否	加工件的规格型号	物料主档中定义的物料规格型号
辅助属性	否	加工件的辅助属性	物料主档中定义的物料辅助属性
批次	否	加工件的批次	如果物料启用“批次管理”，则允许编辑；如果物料不启用“批次管理”，不允许编辑
供应商批次	否	用来记录供应商送货的入库的批次	由委外订单或委外收货单带入，可手工编辑
生产日期	否	生产日期	根据批次,从批次跟踪表自动带出
到期日期	否	到期日期	根据批次,从批次跟踪表自动带出
计量单位	是	计量单位	计量单位
数量	是	数量	物料数量
基本计量单位	否	基本计量单位	系统根据物料编码，从物料主档中基本计量单位自动带出，或从台账新增分录时从台账带出；用户不可修改
基本数量	否	基本数量	数量修改时，根据数量乘以计量单位对基本单位的换算率得出
辅助计量单位	否	辅助计量单位	系统根据物料编码，从物料主档中辅助计量单位自动带出，或从台账新增分录时从台账带出；用户不可修改
辅助数量	否	辅助数量	数量修改时，根据同时修改的基本数量除以辅助计量单位和基本单位的换算率得出；可以修改；辅助计量单位不为空时，辅助数量不能为空
仓库	是	分录行的仓库	在第一行，用户可输入或选择，但仓库信息必须在系统中定义；从第二行开始，仓库默认取第一行仓库的值；用户可以从列表中选取，但列表中只显示隶属于表头的存放库存组织下的仓库
仓管员	否	仓管员	根据仓库自动带出仓库默认的仓管员；用户可以选择或手工录入；用户可以修改
库位	否	分录行的库位	如果上面仓库为启用“库位管理”，库位可以从属于该仓库的库位列表中选取；否则库位不可以编辑
赠品	否	是否为赠品	布尔型，根据上游单据中的“是否赠品”字段带出。用户不可以修改
生产任务单号	否	生产任务单号	根据委外订单携带，不可以修改
单位标准成本	否	加工件的单位标准成本	根据基础资料的标准成本*（计量单位与基本单位的换算率）自动得出。用户不可以修改
标准成本	否	加工件的标准成本	等于单位标准成本*数量
单位加工费	否	加工一个加工件的费用	由BOTP携带，或者手工录入
加工费	否	加工费	根据单位加工费*加工费
其他费用	否	类似采购入库单中的采购采购费用	“采购/委外入库单支持费用暂估”值为“是”时，可以手工录入或BOTP携带； “采购/委外入库单支持费用暂估”值为“否”时，不支持手工录入或BOTP携带；控制不允许手工录入，且强制默认为0；
单位材料成本	否	加工件的单位材料成本	等于材料成本/数量
材料成本	否	加工件的材料成本	由参与委外发料核销的材料成本反写
单位实际成本	否	加工件的单位实际成本	不可以手工录入；精度根据物料的单价精度控制（与原来的单位实际成本字段一致）；等于实际成本/数量
实际成本	否	加工件的实际成本	不可以手工录入；精度根据单据财务组织的币别精度控制（与原来的实际成本字段一致）；等于材料成本+其他费用+加工费用
累计分摊费用	否	费用分摊后的累加值	费用分摊后反写
单价	否	单价	加工单价，可手工编辑
税率	否	税率	由系统带入，可手工编辑
含税单价	否	含税单价	含税单价，可手工编辑
金额	否	金额	单价与数量的乘积，支持修改
税额	否	税额	税率*金额，支持修改，并反写税率
税额本位币	否	税额本位币	本位币计算的税额
委外已核销数量	否	参与发料核销后的已核销数量	与委外发料单核销后反写，不可手工修改（根据已核销基本数量换算）
委外已核销基本数量	否	参与发料核销后的已核销基本数量	与委外发料单核销后反写，不可手工修改
委外未核销数量	否	委外未核销数量	未参与发料核销时，等于数量；参与发料核销后，等于数量减去委外已核销数量
委外未核销基本数量	否	委外未核销基本数量	未参与发料核销时，等于基本数量；参与发料核销后，等于基本数量减去委外已核销基本数量
完全核销	否	该分录与应付单核销时是否完全核销	布尔型字段，可手工勾选，勾选后参与核销时即完全核销
已核销数量	否	已核销数量	与应付单核销后反写，不可手工修改
已核销金额	否	已核销金额	与应付单核销后反写，不可手工修改
累计冲销数量	否	冲销的数量的累积	进行冲销事务处理时，反写原单据的累计冲销数量，进行累加
退货数量	否	显示退货的数量	由退库后系统反写，不可编辑
核心单据类型	否	核心单据类型	根据来源单据携带
核心单据号	否	核心单据号	根据来源单据携带，为委外订单
核心单据行号	否	核心单据行号	根据来源单据携带
项目号	是/否	项目类型委外入库业务时，可以使用该字段作项目管控。	1、手工新增，用户F7选择或手工录入，当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时，跟踪号必录，项目号不可录入；当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为“项目号+跟踪号”时，项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时，携带上游单据（如委外订单）分录中的项目号和跟踪号，可以修改，非必录。
跟踪号	是/否	委外入库业务可以使用该字段作跟踪管控	1、手工新增，用户F7选择或手工录入，当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时，跟踪号必录，项目号不可录入；当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为“项目号+跟踪号”时，项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时，携带上游单据（如委外订单）分录中的项目号和跟踪号，可以修改，非必录。
采购组织	否	采购组织	根据来源单据携带
采购组	否	采购组	根据来源单据携带
采购员	否	采购员	根据来源单据携带
结算供应商	否	加工费的结算方	不可录入，等于单头的供应商。
备注	否	备注	文本字段，用户可手工编辑。