5招教你玩转批次管理
业务场景
批次管理,就是对物料的整个流转过程(包括外购入库、企业内部流转、销售出库)中所发生的业务按批次进行管理及跟踪,其目的是为物料流转环节的跟踪、质量追溯提供必要条件。
一般来说,批次管理适用于以下场景:
对价格比较敏感,入库的时候需要按照不同的价格区分批次的物料;
有保质期要求的物料,比如橡胶、油品、食品、药品等,批次管理是保值期管理的先决条件。
对于质量有追溯要求的物料,比如在化学、生物、食品、医药、电子等行业。
对出入库时序有要求的物料,比如先进先出的物料,批次管理是实现该管理目的的不二法门。
第一招:物料设置
路径:企业建模-主数据-物料-物料
步骤1:在物料-库存资料中启用批次管理、保质期管理,启用保质期管理,需维护保质期、 保质期单位、入库失效提前期等信息
业务规则1:启用保质期管理,必须启用批次管理,启用批次管理,可不启用保质期管理
第二招:批次规则设置:批次管理的物料,在日常出入库时,批次信息可以由用户手工录入,也可以根据批次规则自动生成。
路径:供应链管理-库存管理-基础资料-批次规则
步骤1:选择库存组织、物料分录,执行【新增】进行批次规则定义,勾选【允许修改生成的批次号】表示:自动生成的批次可以手工修改
步骤2:启用批次规则
第三招:批次管理物料入库:以采购入库单为例:
步骤1:新增采购入库单,选择启用批次、保质期管理、启用批次规则的物料
步骤2:不录入生产日期及到期日期,提交,系统提示必录
步骤3:采购入库单审核完成,联查即时库存
业务规则1:批次号按批次规则定义自动生成,允许人工编辑
业务规则2:启用保质期管理的物料,生产日期和到期日期必录
第四招:批次管理物料出库:以销售出库单为例,
步骤1:新增销售出库单,选择启用批次、保质期管理、启用批次规则的物料
步骤2:不录入批次,提交销售出库单,系统提示批次、生产日期、到期日期必录
步骤3:录入批次信息,系统自动带出生产日期及到期日期
步骤4:销售出库单审核,联查即时库存
第五招:自动匹配出库
按批号先后顺序:EAS暂未实现
按批次先进先出:
步骤1:即时库存物料批次入库顺序为:Batch-20210531-0001(可用余量100)、Batch-20210531-0002(可用余量100)、Batch-20210531-0003(可用余量100)
步骤2:新增销售出库单(出库数量150),自动匹配出库,依据先进先出规则,Batch-20210531-0001(数量100)、Batch-20210531-0002(数量50)
按批次后进先出:
步骤1:即时库存物料批次入库顺序为:Batch-20210531-0001(可用余量100)、Batch-20210531-0002(可用余量100)、Batch-20210531-0003(可用余量100)
步骤2:新增销售出库单(出库数量150),自动匹配出库,依据后进先出规则,Batch-20210531-0003(数量100)、Batch-20210531-0002(数量50)
近效期:
步骤1:即时库存物料到期日期为6月15日(可用余量100)、6月24日(可用余量100)、7月25日(可用余量100)
步骤2:新增销售出库单(出库数量150),自动匹配出库,依次根据库存可用余量按近有效期的进行匹配,匹配结果如下,到期日期为6月15日出库100,到期日期为6月24日出库50
空白:默认按先进先出的方式出库
业务规则1:当在即时库存中找到第一个批次并且能够满足分录出库数量时,返回该批次;如果需要几个批次来满足出库,则该分录按返回的批次拆分成多条分录;如果取出的这些批次的数量的总和不能满足分录的出库数量,则匹配批次失败。
业务规则2:如果录入单据时指定了辅助属性、仓库、库位、供应商、客户、库存类型、库存状态等字段,则同时以这些字段值为条件,查询即时库存表中对应的库存记录和进行批次匹配;
业务规则3:如果该库存组织的参数“按基本计量单位更新库存”为‘是’,当多个分录的物料编码及其它字段相同,只是计量单位不同时,这几条分录一起进行批次的出库匹配,并且统一按基本计量单位(不按分录上的计量单位)查询批次和数量,在取出满足条件的批次和数量后,自动换成成分录上的计量单位的库存数量。
5招教你玩转批次管理
本文2024-09-22 19:46:21发表“eas cloud知识”栏目。
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