调拨入库概述
在库存调拨业务中,调入方收到物料后,应办理入库手续,填制调拨入库单,调拨入库单审核后,更新调入方的库存。
在EAS Cloud中,调拨入库单不能完全手工录入和单独存在,必须关联其它单据(主要是库存调拨单,但其它业务也会生成调拨入库单,比如跨组织领料)生成,通常包含但不限于以下流程:
• 库存调拨单—调拨入库单(通过直接调拨,同时生成调拨出库单和调拨入库单)
• 库存调拨单—调拨出库单—调拨入库单
• 库存调拨单—发运单—调拨入库单
• 领料出库单—调拨入库单(跨组织领料)
调拨入库单新增
【用途与目的】
调入方收到调入的物料,填制调拨入库单,作为收货入库的凭据,审核后,更新库存,反写库存调拨单的入库数量。
【操作路径】
〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖入库业务〗->〖调拨入库单新增〗
【使用时机】
调入方收到物料,办理入库手续。
【栏位说明】
参见表头信息、表体信息的详细说明。
表头信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据的编码,手工录入或者根据编码规则生成 | 1、不能为空,不允许重复; 2、编码规则启用时,由系统根据编码规则自动产生,也根据编码规则判断是否可以修改; 3、编码规则未启用时,手工录入,可以修改,不能为空。 |
业务类型 | 是 | 业务类型 | 1、 手工新增的库存单据,业务类型允许录入; 2、 F7过滤范围:与单据类型关联,并且为“自制”的业务类型; 3、 关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不允许编辑。 |
业务日期 | 是 | 调拨入库业务的发生日期 | 1、业务实际发生的日期,默认为当前日期,可修改; 2、必须为系统启用日期之后、并且为未结账月份的日期,关联生成时,不能小于源单业务日期。 |
事务类型 | 是 | 该单据当前处理的是哪种类型的库存事务。 | 1、 必须先录入单头的业务类型,才能输入事务类型。 2、 允许手工录入和BOTP携带 3、 关联生成时,如果BOTP配置了事务类型,按照BOTP配置。如果BOTP没有配置,且符合条件的事务类型只存在一个,默认携带符合条件的事务类型,当符合条件的事务类型存在多个,事务类型空置,由用户维护,允许用户修改。 4、 F7过滤范围:与单据类型对应、与单头的业务类型关联且为自制、启用状态的事务类型。 |
来源单据类型 | 是 | 来源单据的类型 | 携带上游单据的单据类型,一般来说,就是库存调拨单,或调拨出库单。 |
库存组织 | 是 | 调拨入库的主业务组织,也是物料库存管理的主业务组织 | 1、手工新增时,F7范围是用户业务组织范围内,有新增销售出库单权限的实体库存组织; 2、手工新增时,如果当前组织是实体库存组织且有新增权限,默认为当前组织,如果不是,默认为用户有权限的第一个库存组织,可以修改; 3、关联生成时,携带上游单据或者核心单据的库存组织,不允许修改。 |
调出库存组织 | 是 | 调出物料的实体库存组织 | 从来源单据携带,不可修改。 |
部门 | 否 | 办理调拨入库业务的行政组织 | 1、F7范围是库存组织委托的行政组织,F7选择,允许修改; 2、手工新增时,没有默认值,由用户选择; 3、关联生成时,可以由上游单据携带,允许修改。 |
单据状态 | 是 | 单据的状态,有新增、保存、提交、审核几种状态 | 1、单据在系统中成功保存后,即为保存状态; 2、保存以前为新增; 3、提交完成后为提交状态; 4、审核完成后为审核状态。 |
成本中心 | 否 | 成本中心是对成本和费用承担控制、考核责任的中心。 | 1、与单据库存组织委托的财务组织相同的实体成本中心; 2、根据部门携带默认的成本中心,或者手工录入。 |
摘要 | 否 | 单据的简要说明 | 文本,非必录 |
表体信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
更新类型 | 是 | 更新库存的参数 | 默认取单头事务类型的默认更新类型,一般无需用户干涉,如同一张单据同时处理多个库存类型物资的出入库事务时,需要人为按需要选择 |
物料编码 | 是 | 调拨入库物料的编码 | 1、不允许为空; 2、单据手工新增时,用户可以手工输入或F7选择; 3、关联生成时,由上游单据携带,不允许修改。 |
物料名称 | 是 | 物料的名称 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的物料名称,不可修改。 |
规格型号 | 否 | 物料的规格型号 | 不允许为空,输入物料编码后,自动携带出物料基本页签上的规格型号,不可修改。 |
辅助属性 | 否 | 物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码、质地等信息 | 1、非辅助属性管理的物料,该字段不允许编辑录入; 2、辅助属性管理的物料,可以手工录入,且为必录; 3、单据手工录入时,辅助属性可以编辑;单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改。 |
批次 | 否 | 指定物料的批次 | 1、启用了批次管理的物料,才可以编辑,且为必录; 2、如果启用了批次规则,则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改,如果没有启用批次规则,则手工录入。 |
生产日期 | 否 | 物料的生产日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; 2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑; 3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期; 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期; |
到期日期 | 否 | 物料的到期日期 | 1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑,否则不允许编辑; 2、录入批次时,如果对应的批次已经入过库,则携带出来对应的生产日期和到期日期,不允许编辑; 3、录入新批次时,允许编辑生产日期。录入生产日期,根据保质期计算到期日期。录入到期日期,根据到期日期反算生产日期; 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是,从货源清单获取保质期,如果为0,则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否,则直接取物料库存页签的保质期。 |
计量单位 | 是 | 调拨入库的计量单位 | 单据手工新增时,根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”;关联生成时由上游单据携带,可修改。 |
数量 | 是 | 调拨入库的数量 | 1、界面数量必须大于0,允许修改; 2、单据手工新增时,数量手工录入;单据关联生成时,根据BOTP携带上游单据的未出库数量;允许修改。 |
基本计量单位 | 是 | 物料的基本计量单位 | 自动携带物料基本页签上的基本计量单位,不可修改。 |
基本数量 | 是 | 基本计量单位的数量 | 必须大于0,不允许修改,由系统自动根据数量、换算率换算基本数量。 |
辅助计量单位 | 否 | 物料的辅助计量单位 | 1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带,不可修改。 2、对于没有设置辅助计量单位的物料,该字段为空,不允许输入。 |
辅助数量 | 否 | 辅助计量单位的数量 | 1、物料设置了辅助计量单位,辅助数量才允许编辑,否则不允许编辑; 2、当允许编辑时,必须大于等于0; 3、关联生成时,如果BOTP配置了辅助数量,则直接携带辅助数量,如果没有配置,按照基本数量换算辅助数量; 4、手工录入和修改数量、辅助数量时,按照单据选项换算。 |
仓库 | 是 | 物料存放的仓库 | 1、当库存调拨单指定了调入仓库时,从调拨单携带,可修改;调拨单没指定调入仓库,手工F7选择; 2、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,仓库F7按当前行的物料和库存组织过滤出物料存放分配关系中的所有仓库。 |
仓管员 | 否 | 调入仓的仓管员 | 1、默认携带仓库资料的默认仓库员; 2、允许F7选择和手工录入,可修改。 |
库位 | 否 | 调入仓库位 | 1、当仓库为库位管理时,库位才可输入,且必录,可修改;仓库没有启用库位管理时,不可输入。 2、当库存调拨单指定了调入库位时,从调拨单携带,可修改;调拨单没指定调入库位,手工F7选择; 3、参数“按仓库的存放关系出入库”为"是"时,库位F7按当前行的物料、库存组织、仓库过滤出物料存放分配关系中的所有库位。 |
客户 | 否 | 库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,寄存物料的客户。 | 当库存类型对应的库存标识为客户寄存、寄存到客户时,客户必录,否则不可以录入。 |
供应商 | 否 | 库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,寄存物料的供应商。 | 当库存类型对应的库存标识为供应商寄存、寄存到供应商时,供应商必录,否则不可以录入。 |
赠品 | 否 | 是否免费赠送的物品 | 1、关联生成时从上游单据携带,不允许修改 2、手工新增时默认为否,允许修改 3、赠品行的单价金额为0,不允许修改。 |
单位标准成本 | 否 | 物料的单位标准成本 | 1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时,才会有单位标准成本; 2、自动取物料的财务组织中的单位标准成本*(计量单位与基本单位的换算率),不允许修改; 3、如果“赠品行”更新普通库存:则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本;如果“赠品行”不更新赠品库存,则单位标准成本、标准成本都为0,不允许编辑。 |
标准成本 | 否 | 物料的标准成本 | 1、当物料的计价方法采用“标准成本法”时,才会有标准成本; 2、等于分录的单位标准成本*数量; 3、如果“赠品行”更新普通库存:则单位标准成本、标准成本为物料的单位标准成本;如果“赠品行”不更新赠品库存,则单位标准成本、标准成本都为0,不允许编辑。 |
单位实际成本 | 否 | 物料的实际单位成本 | 1、成本价调拨时,入库核算后自动回填; 2、异价调拨时,取库存调拨单上的单价,可以修改。 |
实际成本 | 否 | 物料的实际入库成本 | 1、成本价调拨时,入库核算后自动回填; 2、异价调拨时,取库存调拨单上的金额,可以修改。 |
项目号 | 否 | 项目型生产中,在计划,生产,采购,销售过程中需要按项目跟踪管理,库存也严格按照项目区分管理,单据需要指定项目号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, (1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制: a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入; b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录; c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。 (2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。 3、修改项目号,自动清空跟踪号。 |
跟踪号 | 否 | 在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中,需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划,采购,生产,销售以及库存管理的全过程,单据需要指定相关的跟踪号信息 | 1、单据的主业务组织为库存组织,或主业务组织为非库存组织,但分录有库存组织时, (1)单据手工录入,根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制: a、物料的制造策略为MTO10/MTO20,ATO10/ATO20: 跟踪号必录,项目号不可录入; b、物料的制造策略为ETO10/ETO20:隔离方式为项目号时,项目号必录,跟踪号非必录;隔离方式为项目号+跟踪号时,项目号和跟踪号都必录; c、如果物料没有指定制造策略,则项目号、跟踪号不可录入。 (2)单据关联生成时,从上游单据携带,可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织,且分录没有库存组织时,不管收货单时手工录入还是关联生成,项目号、跟踪号都可手工编辑,非必录项。 3、修改项目号,自动清空跟踪号。 |
调拨单号 | 是 | 关联的库存调拨单编号 | 从上游单据携带,不允许修改。 |
调拨单行号 | 是 | 关联的库存调拨单分录号 | 从上游单据携带,不允许修改。 |
备注 | 否 | 分录的简要说明 | 文本,手工输入,可为空。 |
【操作说明】
• 操作前提
1)用户有调拨入库单的新增权限;
2)基础资料已经录入并核准,主要包括仓库、物料等。
3)仓库已经结束初始化。
• 影响单据操作的单据选项
在单据新增界面,有一些单据录入选项,它们对操作有一定的影响,需要用户关注。
【更多】-【单据录入选项】菜单中的选项:
• 辅助数量根据数量换算:勾选时,录入和修改数量,系统自动换算基本数量、辅助数量;不勾选时,录入和修改数量,只换算基本数量,不换算辅助数量。
• 数量根据辅助数量换算:不勾选时,录入和修改辅助数量,不换算数量、基本数量;勾选时,录入和修改辅助数量,系统自动反算数量、基本数量,公式如下:
基本数量=辅助数量*辅助计量单位和基本计量单位的换算率;
数量=基本数量/计量单位和基本计量单位的换算率。
• 仓库和库位批量携带:勾选,则手工录入或修改第一行分录的仓库或库位时,其他分录,如果仓库和库位为空,则自动按第一行分录的仓库和库位填充。如果不勾选,则不自动填充。
• 录入相同物料提示:勾选,则录入相同物料时,系统会给出提示。如果不勾选,则录入相同物料时,系统不提示。
• 操作步骤
生成模式-直接调拨
步骤一:打开库存调拨单的查看或维护界面;
步骤二:单击工具栏上的【直接调拨】按钮,即可生成审核状态的调拨出库单和调拨入库单。
生成模式-推式生成
步骤一:进入调拨入库单的上游单据查看或维护界面,选择需要生成调拨入库单的单据分录;
步骤二:点击【推式生成】按钮,弹出“单据转换”界面;
步骤三:在“单据转换”界面,“目标单据”选择“调拨入库单”,再选择单据转换规则,确定后即可。
生成模式-拉式生成
步骤一:进入调拨入库单新增界面;
步骤二:点击【拉式生成】按钮,进入“关联生成”界面;
步骤三:选择来源单据类型及相关的单据转换规则(BOTP),确定,进入源单列表界面;
步骤四:选取来源单据分录后,点击【确定】按钮,即可生成调拨入库单。
• 系统业务规则
• 必须关联其它单据生成;
• 关联库存调拨单生成时,库存调拨单必须先关联生成调拨出库单并审核;
• 保存的调拨入库单可以在维护界面查询、维护。