【领料申请新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【领料申请新增】-操作手册

领料申请概述

在有些企业中，对于生产用原辅料、低值易耗品、办公设备、生产设备的领用，管理比较严格，需先由使用部门填制领料申请单，经相关部门批准之后，再由仓库根据领料申请单发放物料或设备。EAS Cloud也支持这种功能。

在EAS Cloud中，领料申请有以下功能和特点：

• 支持生产性物料的领用申请，也支持非生产性的领用申请，比如领用办公设备、机器设备（即固定资产领用）；

• 支持同一个库存组织内部的领用申请，也支持跨库存组织（成本价）、跨库存组织（异价）、跨财务组织的领用申请；

• 领料申请单可以由其他单据（比如生产订单）关联生成，也可直接手工录入；

• 领料申请单支持自动或手工关闭、反关闭功能。

领料申请单新增

【用途与目的】

需要领用物料，办理领用申请手续时，需填写领料申请单。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请单新增〗

【使用时机】

物料出库，办理出库手续时。

【栏位说明】

参见表头信息、表体信息、表尾信息的详细说明。

表头信息

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编码	是	单据的编码，手工录入或者根据编码规则生成	1、不能为空，不允许重复； 2、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，也根据编码规则判断是否可以修改； 3、编码规则未启用时，手工录入，可以修改,不能为空。
业务类型	是	领料申请的类型，比如普通领料（库存组织内部领料）、跨库存组织等等。	手工F7指定，或从上游单据携带
业务日期	是	提出领料申请的日期	手工指定或从上游单据携带，可修改
单据状态	是	单据的状态，有新增、保存、提交、审核、关闭几种状态	1、单据在系统中成功保存后，即为保存状态； 2、保存以前为新增； 3、提交完成后为提交状态； 4、审核完成后为审核状态； 5、某行分录全部执行完毕后，或手工关闭后，该分录的行状态为“关闭”，所有分录的行状态为“关闭”时，单据状态为“关闭”。
申请组织	是	提出领料申请的行政组织	必录，F7范围为当前用户有权限的实体行政组织
申请人	否	领料申请的经办人，可以为本人、本公司申请，也可以受他人或其他其他公司的委托，为他人、其他公司办理申请手续。	F7范围为整个集团的所有职员
摘要	否	单据的简要说明	文本，非必录

表体信息

名称	必填	业务含义	控制规则
物料编码	是	物料的编码	1、不允许为空； 2、单据手工新增时，用户可以手工输入或F7选择； 3、关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。
物料名称	是	物料的名称	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的物料名称，不可修改。
规格型号	否	物料的规格型号	不允许为空，输入物料编码后，自动携带出物料基本页签上的规格型号，不可修改。
辅助属性	否	物料的辅助管理信息，如服装的颜色、尺码、质地等信息	1、非辅助属性管理的物料，该字段不允许编辑录入； 2、辅助属性管理的物料，可以手工录入，且为必录； 3、单据手工录入时，辅助属性可以编辑；单据关联生成时自动携带源单据的辅助属性，不允许修改。
计量单位	是	物料的计量单位	单据手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”；关联生成时由上游单据携带，可修改。
数量	是	申请的数量	1、可为0，允许修改； 2、单据手工新增时，数量手工录入；单据关联生成时，根据BOTP携带上游单据的未出库数量；允许修改。
批准数量	是	允许领料的数量	默认等于申请数量，可以修改，用于关联生成下游单据并进行数量控制。
收货组织	是	接收物料的库存组织	如果为业务类型“普通领料申请”，默认等于发货组织，且不可编辑；对于跨组织领料业务类型，收货组织可F7选择，范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织。
发货组织	是	提供物料的库存组织	如果为业务类型“普通领料申请”，范围是与申请组织委托同一财务组织下的库存组织；对于跨库存组织领料业务类型，发货组织过滤的是与收货组织委托同一财务组织的不同库存组织；对于跨财务组织领料业务类型，过滤存在内部供应关系的库存组织。
发货仓库	否	提供物料的库存仓库	非必录
基本计量单位	是	物料的基本计量单位	自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。
基本单位数量	是	基本计量单位的申请数量	必须大于0，由系统自动根据数量、换算率换算基本单位数量，不允许修改。
批准基本数量	是	基本计量单位的批准数量	必须大于0，由系统自动根据数量、换算率换算基本数量，不允许修改，。
辅助计量单位	否	物料的辅助计量单位	1、根据物料的基本页签的辅助计量单位携带，不可修改。 2、对于没有设置辅助计量单位的物料，该字段为空，不允许输入。
辅助数量	否	辅助计量单位的申请数量	1、物料设置了辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑； 2、当允许编辑时，必须大于等于0； 3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量； 4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。
批准辅助数量	否	辅助计量单位的批准数量	1、物料设置了辅助计量单位，批准辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑； 2、当允许编辑时，必须大于等于0； 3、关联生成时，如果BOTP配置了辅助数量，则直接携带辅助数量，如果没有配置，按照基本数量换算辅助数量； 4、手工录入和修改数量、辅助数量时，按照单据选项换算。
生产线	否	收货组织的生产线，即物料预计被收货库存组织的哪条生产线耗用	生产领料时可以输入，非必录，可从上游单据携带，也可手工F7选择。
领料工序	否	收货组织的工序，即物料预计被收货库存组织的哪道工序耗用	生产领料时可以输入，非必录，可从上游单据携带，也可手工F7选择。
批次	否	指定物料的批次	1、启用了批次管理的物料，才可以编辑，且为必录； 2、如果启用了批次规则，则根据批次规则自动生成批次以及控制批次是否可以修改，如果没有启用批次规则，则手工录入。
生产日期	否	物料的生产日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期；
到期日期	否	物料的到期日期	1、物料库存页签对应的库存组织是保质期管理才允许编辑，否则不允许编辑； 2、录入批次时，如果对应的批次已经入过库，则携带出来对应的生产日期和到期日期，不允许编辑； 3、录入新批次时，允许编辑生产日期。录入生产日期，根据保质期计算到期日期。录入到期日期，根据到期日期反算生产日期； 4、参数“是否启用货源清单保质期”值为是，从货源清单获取保质期，如果为0，则取物料库存页签的保质期。参数“是否启用货源清单保质期”值为否，则直接取物料库存页签的保质期。
项目号	否	项目型生产中，在计划，生产，采购，销售过程中需要按项目跟踪管理，库存也严格按照项目区分管理，单据需要指定项目号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
跟踪号	否	在项目型生产、按订单生产、按订单装配的企业中，需要根据项目号+跟踪号或者只用跟踪号跟踪计划，采购，生产，销售以及库存管理的全过程，单据需要指定相关的跟踪号信息	1、单据的主业务组织为库存组织，或主业务组织为非库存组织，但分录有库存组织时，（1）单据手工录入，根据物料计划页签的制造策略、隔离规则控制： a、物料的制造策略为MTO10/MTO20，ATO10/ATO20：跟踪号必录，项目号不可录入； b、物料的制造策略为ETO10/ETO20：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为项目号+跟踪号时，项目号和跟踪号都必录； c、如果物料没有指定制造策略，则项目号、跟踪号不可录入。（2）单据关联生成时，从上游单据携带，可修改。 2、单据的主业务组织是非库存组织，且分录没有库存组织时，不管收货单时手工录入还是关联生成，项目号、跟踪号都可手工编辑，非必录项。 3、修改项目号，自动清空跟踪号。
行状态	否	分录行的状态，有保存、提交、审核、关闭几种状态	1、进行相应操作后系统自动填写，不允许手工编辑； 2、在单据序时簿可见，单据界面不可见。
未关联基本数量	否	未被关联生成领料出库单的数量（基本计量单位）	1、领料申请单审核时默认等于批准基本数量，下游领料出库单审核时扣减反写； 2、在单据序时簿可见，单据界面不可见。
累计完成数量	否	累计生成领料出库的数量（库存计量单位）	1、领料申请单审核时默认等于0，下游领料出库单审核时累加反写； 2、在单据序时簿可见，单据界面不可见。
不控制数量	否	累计被关联生成下游单据的数量是否可以超过领料申请单的数量	如果"不控制数量"不勾选，则累计领料的数量，不允许大于领料申请单的批准数量*(1+超收比率/100)；"不控制数量"勾选，则不做控制。
数量超出比率%	否	累计被关联生成下游单据的数量允许超过领料申请单批准数量的比率	与“不控制数量”字段联用，当“不控制数量”不勾选时，才可以输入，否则不允许输入。
数量短缺比率%	否	累计被关联生成领料出库单的数量大于等于领料申请单批准数量*（1-数量短缺比率/100）时，视为领料完成，该行分录自动关闭。	与“不控制数量”字段联用，当“不控制数量”不勾选时，才可以输入，否则不允许输入。
核心单据编号	否	核心单据的编号	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改
核心单据类型	否	核心单据的单据类型	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改
核心单据ID	否	核心单据的ID号	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改
核心单据分录ID	否	核心单据的分录ID号	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改
核心单据分录序号	否	核心单据的分录行号	关联生成时，由上游单据携带，不允许修改
备注	否	分录的简要说明	文本，手工输入，可为空。

【操作说明】

• 操作前提

用户有领料申请单的新增权限；

基础资料已经录入并核准，主要包括仓库、物料等；

仓库已经结束初始化。

• 影响单据操作的单据选项

在单据新增界面，有一些单据录入选项，它们对操作有一定的影响，需要用户关注。

（1）〖编辑〗-〖单据录入选项〗菜单中的选项：

• 辅助数量根据数量换算：勾选时，录入和修改数量，系统自动换算基本数量、辅助数量；不勾选时，录入和修改数量，只换算基本数量，不换算辅助数量。

• 数量根据辅助数量换算：不勾选时，录入和修改辅助数量，不换算数量、基本数量；勾选时，录入和修改辅助数量，系统自动反算数量、基本数量，公式如下：

基本数量=辅助数量*辅助计量单位和基本计量单位的换算率

数量=基本数量/计量单位和基本计量单位的换算率

− 仓库和库位批量携带

勾选，则手工录入或修改第一行分录的仓库或库位时，其他分录，如果仓库和库位为空，则自动按第一行分录的仓库和库位填充。如果不勾选，则不自动填充。

（2）〖文件〗-〖提交选项〗-〖连续新增〗菜单

选择连续新增，则单据提交后，自动进入新增单据的界面，可以继续录入，下一张单据；不选择连续新增，则单据提交后，保留在当前单据界面。

• 操作步骤

手工新增模式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请单新增〗按钮，进入领料申请单录入界面。

步骤二：录入单据头、单据体各字段，具体字段说明参见“栏目说明”各表。在此画面可以进行〖新增分录〗、〖插入分录〗、〖删除分录〗、〖复制新增分录〗行等操作。

步骤三：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮，即可保存领料申请单。

手工新增---台账新增分录

手工录入单据时，有时一张单据需要录入的分录比较多，而这些分录的物料、仓库在即时库存中有记录，则可以从即时库存账面中选择这些分录，复制生成单据的分录，系统自动携带物料、数量、单价、金额、仓库、库存类型、库存状态、批次等信息，用户根据实际情况稍微修改即可，这样可以帮助用户快捷录入单据，提高工作效率。

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖领料申请新增〗按钮，进入领料申请单新增界面。

步骤二：录入单据头的业务类型、事务类型，以及其他必录字段；

步骤三：单击〖表格〗菜单的〖台账新增分录〗，或单击工具条的【】台账新增分录按钮，弹出“台账新增分录”界面；

步骤四：选择需要的分录（可通过拖动鼠标、Ctr、Shift键多选），确定，即可将所选分录返回到领料申请单分录上。

步骤五：根据实际情况修改相关字段，比如数量、辅助属性、批次、仓库、库位等，保存。

关联生成模式－推式生成

步骤一：进入领料申请单的上游单据序时簿，选择需要生成领料申请单的单据分录；

步骤二：点击〖关联生成〗菜单，弹出“单据转换”界面；

步骤三：在“单据转换”界面，“目标单据”选择“领料申请单”，再选择单据转换规则，确定后即可。

或者：

步骤一：进入领料申请单的上游单据的查看界面；

步骤二：点击〖推式生成〗菜单，选择“领料申请单”，再选择单据转换规则，确定后即可。

关联生成模式－拉式生成

步骤一：进入领料申请单新增界面；

步骤二：选择【拉式生成】按钮，进入“关联生成”界面。

步骤三：选择来源单据类型及相关的单据转换规则（BOTP），确定，进入源单列表界面。

步骤四：选取来源单据分录后，确定，即可生成领料申请单。

• 系统业务规则

“业务类型”、“事务类型”、“库存组织”、“业务日期”等字段必录，单据编码不能为空，且不允许重复，其他字段不进行必录性校验；

保存的领料申请单可以在序时簿查询、维护；

“业务类型”字段，决定了领料申请的类型，各种业务类型控制规则如下：

	业务类型	控制逻辑
普通领料	分录的收货组织等于发货组织，并且与单头的申请组织委托同一个财务组织。
跨库存组织领料（成本价）	分录的收货组织与发货组织不相同，但他们与单头的申请组织都委托同一个财务组织。
跨库存组织领料（异价）	分录的收货组织与发货组织不相同，但他们与单头的申请组织都委托同一个财务组织。
跨财务组织领料	分录的收货组织与发货组织不相同，并且他们委托的财务组织也不相同，收货组织与单头的申请组织委托同一个财务组织。