【调拨出库维护(WEB)】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【调拨出库维护(WEB)】-操作手册

调拨出库单维护

【用途与目的】

按照用户指定的查询条件,查找已经录入系统的调拨出库单,以便进行查看、修改、删除、审核等其他操作

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗。

【使用时机】

调拨出库单已经录入系统,可以是任何状态,包括保存、提交、审核等等。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单查看权限

操作步骤

按“常用条件”查询方式

步骤一:按操作路径点击菜单进入序时薄界面后,点击查询框的“展开过滤”按钮。

        步骤对于系统预设的常用条件设置查询范围,点击【确定】按钮即可查询出数据

        步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

按“方案查询”按扭查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据维护界面 如果保存了默认查询方案,将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤支持多种方案查询,如下图。点击方案查询,可在方案查询中选择配置的方案进行查询。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一:按照操作路径进入单据维护界面界面,如果保存默认查询方案,按照默认方案查询得出序时薄数据

步骤二:支持快速查询方式,如下图。输入要搜索的关键字,搜索字段包括:单据编号、物料编码、物料名称。

步骤三:查询出来数据后,选定要查找的单据记录,进入单据查看界面。单击【修改】按钮,对选定的单据进行修改。

系统业务规则

修改后的单据需要再次保存或者提交才能存储修改的结果。

调拨出库单提交

【用途与目的】

调拨出库单新增时或保存后,通过提交操作,将进入审核环节或工作流审批环节。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗或供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库单新增

【使用时机】

调拨出库单新增时,或已经保存。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单提交权限

操作步骤

步骤一:在调拨出库单维护界面或编辑界面(新增或修改),单击工具栏【提交】按钮,即可对调拨出库单进行提交。

系统业务规则

提交时,系统将会对单据的必填字段进行校验:如果必录字段没有填写完全,将给予系统提示,不能完成“提交”操作。

至少有一条行记录。如果没有,则提示用户:您至少应输入一条行记录。

以上任何一项检查如果没有通过,则提示用户并置输入焦点到相应的位置,等待用户补充、改正。

参数调拨出库单“提交后自动审核”为“是”,则提交后自动审核;为“否”,则单据变为提交状态。

调拨出库单删除

【用途与目的】

调拨出库单保存或提交后,如果发现有错不再需要,可以将其删除

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗。

【使用时机】

调拨出库单处于保存或提交状态。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单删除权限

操作步骤

步骤一:在调拨出库单维护界面,选中待删除单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【删除】按钮,即可对调拨出库单进行删除。

系统业务规则

删除后的调拨出库单无法恢复。

调拨出库单审核

【用途与目的】

调拨出库单提交后,经过审核,正式生效,可以被其他单据关联并且同时更新库存台账。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗。

【使用时机】

调拨出库单已经提交。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单审核权限

操作步骤

步骤一:在调拨出库单维护界面,选中待审核单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【审核】按钮,即可对调拨出库单进行审核。

系统业务规则

如果参数设置中,调拨出库单“提交后自动审核”为‘是’,则系统在提交时自动完成调拨出库单的审核;

直接调拨生成时自动审核,可以手工反审核、修改、删除;

审核时,根据库存调拨单的“不控制数量”、“数量超出比率%”字段来控制是否允许审核

审核成功后,如果事务类型的“更新库存”为是,则库存会被更新;

调拨出库单审核后,才可以被关联生成下游单据、凭证

调拨出库单审核后,不允许删除。

调拨出库单反审核

【用途与目的】

调拨出库单审核后,如果发现单据有误,可以反审核,以便修改。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗。

【使用时机】

调拨出库单是审核状态,且未生成下游单据。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单反审核权限

操作步骤

步骤一:在调拨出库单维护界面,选中待反审核的单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【反审核】按钮,即可对调拨出库单进行反审核。

系统业务规则

调拨出库单已被关联生成下游单据,不允许反审核。

如果事务类型的“更新库存”为是,则反审核后,库存会被更新。

调拨出库单反审核后,状态变为保存。

调拨出库单作废

【用途与目的】

调拨出库单操作错误,需要重新维护单据,而企业存在不允许删除业务单据的需求,可以对保存或提交状态的单据进行作废操作。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库维护〗。

【使用时机】

   调拨出库单是保存或提交状态。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单作废权限

操作步骤

步骤一:在调拨出库单维护界面,选中待作废单据或进入单据查询界面;

步骤二单击工具栏【作废】按钮,即可对调拨出库单进行作废。

系统业务规则

只支持整单作废

单据作废后将不能反作废。

调拨出库单拆分分录

【用途与目的】

在录入单据时,有时同一个物料的出库数量需要在不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位之间分配,比如某物料的总出库数量是1000,其中有10种不同的颜色(辅助属性),每种颜色的数量不同,如果手工录入,只能先重复录入多行分录,再分别指定不同的仓库、批次、辅助属性、库存计量单位、数量,这种操作是繁琐、低效的。通过分录拆分功能,可以将这种操作简单化:先录入一行分录,然后按照一定的规则,由系统自动将原分录拆分(或复制)成多行分录,用户再根据实际情况修改仓库、批次、辅助属性、数量等字段即可。

【操作路径】

供应链管理〗->〖库存管理〗->〖出库业务〗->〖调拨出库新增

【使用时机】

调拨出库单新增,或保存、提交状态。

【操作说明】

操作前提

用户有调拨出库单新增、修改权限。

分录拆分选项

点击【表格】--【分录拆分选项】菜单,可以设置分录的拆分方式,各选项的说明如下。

参数

说明

拆分数量

原分录要拆分(或复制)成多少行分录。

拆分方法

分摊式拆分

原分录被拆分成多行新分录,数量、金额被平均拆分到拆分后的每一行分录上,如果不能整除,尾差放到拆分后的最后一行分录上。

复制式拆分

原分录被复制生成多行新分录,拆分后的每一行分录的数量、金额,与原分录相同。

拆分位置

插入式拆分

在当前分录后面插入拆分生成的分录。

追加式拆分

在原单据最后一行分录后面插入拆分生成的分录。

操作步骤

步骤一:进入调拨出库单的编辑(新增或修改)界面点击【拆分分录选项】按钮,设置分录拆分选项;

步骤二选中要拆分的分录,单击【拆分分录】按钮,原分录将自动按拆分选项拆分(或复制)成多行分录;

步骤三根据实际需要修改相关字段(比如数量、批次、仓库等等),保存。

系统业务规则

单据必须是未审核状态;

关联生成的单据都可以拆分分录,但要考虑是否允许超过源单数量;

每次只能选择一行分录进行拆分;

系统拆分时,只对数量、金额类字段进行拆分,其他字段默认等于原分录。



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