发货通知单

发货通知单概述

发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库或发运部门发出的发货通知，它主要用于处理销售部门和仓库、发运等部门之间的业务推动与流转，仓库部门按此单据进行发货，发运部门按此单据安排运输。

发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。 另外，在涉及集团内部的分销业务处理中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据，并在集团企业账套间相互传递，以完成业务流程、相互沟通业务信息。

发货通知单新增

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的新增功能来创建一张新的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要新增一张发货通知单。

【栏位说明】

表头－基本信息

表体

表尾

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的新增操作权限。

操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗或者进入“发货通知单序时簿”界面点击【】按钮，进入“发货通知单”新增界。

步骤二：用户点击工具栏的拉式生成按钮【】，系统弹出以下界面：

用户选择待转换的源单据类型和转换规则后，单击【确定】，即进入以下源单据的选择界面，在该界面中将展示所有符合转换规则中定义好的转换条件的源单据分录：

步骤三：户选择待转换的源单后，单击【确定】按钮，即可通过源单拉式转换生成一张或多张发货通知单。

如果用户选择了多张源单关联生成发货通知单，则系统会根据单据转换规则中配置的分组条件（如：销售组织、发货组织等）进行分组，从而生成不同的发货通知单。

发货通知单不能手工新增。

发货通知单查询

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的查询功能来快速查询某张或某些符合条件的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要查询一张或多张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的查看操作权限。

操作步骤

系统打开“发货通知单维护”界面，如果有默认查询方案则根据默认方案进入，没有则显示空白的查询方案：

进入后，用户可以根据实际的查询要求有多种方式进行查询方案的选择

查询方式1：根据默认方案查询，若在“查询”中已经设置的下次直接以该方案进入直接进行查询，在“默认方案”中会显示该方案，若没有设置直接进入的方案，则以默认方案进入查询，页面如下：

操作步骤如下：

可在下拉列表中选择最近的单据，按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；

可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的我的方案进行查询；

可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

查询方式2：在“快速查询”框中输入常用关键字进行搜索，如下图：

操作步骤如下：

输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、客户编码、商品编码、商品名称，如下图：

查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按一个月或按半年进行查询，如下图：

回车后按查询字段的设置及日期进行查询

查询方式3：按“查询”按扭查询

用户在 “发货通知单序时簿”功能界面的工具栏上, 点击“查询”按扭，弹出查询界面

“发货通知单序时簿－条件查询”功能又分为“条件”、“自定义”、“排序”、“表格设置”四个功能页签，界面分别如下：

以上四个页签的功能分别说明如下：

“条件”页签：系统为用户准备的常用搜索条件，用户可通过此条件快速搜索需要查找的对象。

【栏位说明】

条件查询－条件

“自定义”页签：当条件页签中给定的常用搜索条件不能达到用户的搜索要求时，用户可进入自定义页签，自已定制查询条件，该查询条件和条件页签中的查询条件同时起作用，即最后的查询结果为两个功能页签中所设置的查询条件查询结果的交集。同时，“自定义”页签选中时，左树中出现”候选条件”页签，用于快速选定要查询的条件字段；

“排序”页签：设置展示查询结果的排序方式。

“表格设置”页签：设置查询结果将展示的记录列和可冻结的记录列。

在以上“销售合同序时簿－条件查询”功能界面的左边，系统给出了一个“默认方案”作为用户的快速查询方案，用户可以使用此快速查询方案查询所需记录，也可在“默认方案”的基础上修改各页签设置后进行查询。

同时为了支持用户更个性化的快速操作，系统除提供默认查询方案外，还支持用户自定义查询方案，界面左边相关创建、管理快速查询方案的操作按键说明如下：

【】：新建查询方案。

【】：保存当前查询方案，如当前查询方案被修改，使用此按钮即可保存修改后的最新的查询方案。

【】：另存新的查询方案。执行新建查询方案操作后，使用此按钮可保存新建的查询方案。如修改当前的查询方案，使用此操作可以将当前的修改方案另存为一个新的查询方案。

【】：用于删除用户自定义的查询方案，默认方案不能删除。

【】：用于修改用户自定义查询方案的名称。

用户按需要在“条件”或“自定义”页签中设置查询条件，并在“排序”及“表格设置”页签设置查询结果的显示方式，即可点击【确定】按钮，执行查询操作。

用户选中任一要查看的单据后，点击工具栏上的【】图标，即可进入单据的查看界面查看单据。在单据查看界面，通过点击工具栏上的【】图标，用户可快速切换至上一张、下一张、第一张、最后一张单据进行浏览。

发货通知单修改

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的修改功能来修改已制作的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要修改某张发货通知单。

【栏位说明】

参考“发货通知单新增”的栏位说明。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的修改操作权限。

被修改的发货通知单处于“保存”或“提交”状态。

操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中某张符合可修改条件的发货通知单，点击点击【】按钮，进入“发货通知单”编辑界面。

步骤三：用户按发货通知单修改功能的栏位说明要求修改“发货通知单”相关数据内容。

步骤四：修改完成后，用户可执行如下操作：

【】：当被修改的单据仍处于“保存”状态时，可通过执行保存操作继续保存单据的最新修改信息。保存成功后，单据维持“保存”状态不变。用户可继续对其进行修改、保存、提交、删除、作废操作。

【】：当被修改的单据处于“保存”或“提交”状态时，可通过执行提交操作提交被修改的单据。提交时系统将按发货通知单修改功能的栏位说明要求进行数据有效性验证，如所有数据有效才可提交成功。提交成功后，单据进入“提交”状态。用户可继续对其进行修改、提交、删除、作废、审核操作。

发货通知单删除

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的删除功能来删除一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要删除一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的删除操作权限。

被删除的报价单处于“保存”或“提交”状态。

操作步骤

方式一：在序时簿删除单据

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗进入“发货通知单序时簿”界面。

步骤二：用户在“发货通知单序时簿”界面，选中要删除的发货通知单，支持多选。

步骤三：用户点击【】按钮，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行删除操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

方式二：在编辑界面删除单据

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”界面。

步骤二：用户选中要删除的单据，并进入其查看界面，仅支持单个操作。

步骤三：用户点击单据查看界面工具栏上的【】按钮，系统即删除当前发货通知单。

系统业务规则

被删除后的发货通知单不能在序时簿中查询。

发货通知单审核

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单审核功能来审核一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要审核一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的审核操作权限。

被审核的发货通知单处于 “提交”状态。

操作步骤

方式一：在序时簿界面审核

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：在“发货通知单序时簿”界面，用户选中要审核的发货通知单，支持多选。

步骤三：用户单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行审核操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：审核成功后，系统将发货通知单的单据状态更改为“审核”状态。

方式二：在编辑界面审核

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要审核的发货通知单，点查看进入查看界面。

步骤三：在“发货通知单”编辑界面，用户单击【工作流】菜单的【审核】，或单击工具条上的【】按钮，系统对发货通知单执行审核操作。

步骤四：审核成功后，系统将发货通知单的单据状态更改为“审核”状态。

补充说明：如果用户启用了审批工作流，在“发货通知单”查看界面或“发货通知单序时簿”界面，单击【工作流】菜单的【多级审核】，对发货通知单进行审核。此时调出如下界面：

填写完审批意见后点击提交审批结果，系统提示：“当前审批节点操作完成，请根据流程状态查看审批结果”，再按【确定】，即完成了整个审批程序。

方式三：在消息中心审核

步骤一：用户把界面切换到“消息中心”页签。

步骤二：用户在左边点击〖消息中心〗→〖任务〗→〖未处理〗，，即可在右方查看所有待处理的任务。

步骤三：选择其中某条任务，单击工具条的【】按钮，便进入到单据的审批界面

步骤四：用户在审批界面的最下方选择相应的“当前审批处理”、“处理策略”及填写“审批意见”后，可执行以下操作：

【】：保存审核处理及审核意见。

【】：提交审批结果。如审核人在“当前审核处理”中选择的是“同意”，则提交审批结果之后，即表示本节点审核通过。如选择的是“不同意”，则提交审批结果之后，即表示本节点审核不通过。

发货通知单反审核

【用途与目的】

用户通过使用销售报价单的反审核功能来反审核一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

对已审核的发货通知单，如发现发货通知单存在错误，则可通过反审核后重新修改发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的反审核操作权限。

单据的所有分录都为审核状态。

发货通知单未被变更过。

不存在下游单据。

操作步骤

用户可以选择在序时簿或编辑界面对发货通知单进行反审核。

方式一：在序时簿界面反审核

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要反审核的发货通知单，支持多选。

步骤三：用户单击【工作流】菜单的【反审核】，或单击工具条的【】按钮，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行反审核操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：反审核成功后，系统将发货通知单的状态更改为“保存”状态。

方式二：在编辑界面反审核

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要反审核的发货通知单，点查看进入查看界面。

步骤三：在“发货通知单”查看界面，用户单击【工作流】菜单的【反审核】，或单击工具条的【】快捷按钮，系统对发货通知单执行反审核操作。

步骤四：审核成功后，系统将发货通知单的单据状态置为“保存”状态。

发货通知单作废

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的作废功能来作废一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要作废一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的作废操作权限。

被作废的发货通知单处于“保存”或“提交”状态。

操作步骤

用户可以选择在序时簿或编辑界面对发货通知单进行作废。

方式一：在序时簿界面作废

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要作废的发货通知单，支持多选。

步骤三：用户单击工具条的【】快捷按钮，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行作废操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：作废成功后，系统将发货通知单的状态更改为“作废”状态。

方式二：在编辑界面作废

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要作废的发货通知单，点查看进入编辑界面。

步骤三：在“发货通知单”编辑界面，用户单击工具条的【】快捷按钮，系统对发货通知单执行作废操作。

步骤四：作废成功后，系统将发货通知单的单据状态置为“作废”状态。

只有保存或提交状态的销售发货通知单才能被作废，已作废的销售发货通知单不能再进行其他操作。

发货通知单冻结

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的冻结功能来冻结一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要冻结一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的冻结操作权限。

被冻结的发货通知单处于“审核”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿或编辑界面对单据进行冻结。

方式一：在序时簿界面冻结

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要冻结的发货通知单分录，支持多选。

步骤三：用户单击工具栏上的【】，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行冻结操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：冻结成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“冻结”状态，如果整单分录的状态都为“冻结”状态，则系统将发货通知单的单据状态更改为“冻结”状态。

方式二：在编辑界面冻结

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要冻结的发货通知单，点查看进入编辑界面。

步骤三：在“发货通知单”编辑界面，用户选择要冻结的分录。

步骤四：用户单击工具栏上的【】，系统对选中的发货通知单分录执行冻结操作。

步骤五：冻结成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“冻结”状态，如果整单分录的状态都为“冻结”状态，则系统将发货通知单的状态更改为“冻结”状态。

系统业务规则

冻结操作可针对发货通知单的分录进行，当发货通知单仅部分分录冻结（即处于“冻结”状态）时，不影响发货通知单的整单状态仍为“审核”状态。当发货通知单所有分录冻结（即处于“冻结”状态）时，发货通知单的整单状态将更新为“冻结”状态。

发货通知单解冻

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的解冻功能来解冻一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要解冻一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的解冻操作权限。

被解冻的发货通知单分录处于“冻结”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿或编辑界面对单据进行解冻

方式一：在序时簿界面解冻

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要解冻的发货通知单分录，支持多选。