发货通知单

发货通知单概述

发货通知单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库或发运部门发出的发货通知，它主要用于处理销售部门和仓库、发运等部门之间的业务推动与流转，仓库部门按此单据进行发货，发运部门按此单据安排运输。

发货通知单是销售订单的重要执行单据，其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况，还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。 另外，在涉及集团内部的分销业务处理中，发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据，并在集团企业账套间相互传递，以完成业务流程、相互沟通业务信息。

发货通知单新增

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的新增功能来创建一张新的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要新增一张发货通知单。

【栏位说明】

表头－基本信息

表体

表尾

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的新增操作权限。

操作步骤

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单新增〗或者进入“发货通知单序时簿”界面点击【新增】按钮，进入“发货通知单”新增界。

步骤二：用户点击工具栏的拉式生成按钮【拉式生成】，系统弹出源单据和转换规则选择界面：

步骤三：用户选择待转换的源单据类型和转换规则，进入以下源单据的选择界面，在该界面中将展示所有符合转换规则中定义好的转换条件的源单据分录：

步骤四：用户选择待转换的源单，点击【整单增加】或者【增加】后，单击【开始转换】按钮，即可通过源单拉式转换生成一张或多张发货通知单。

发货通知单维护

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的查询功能来快速查询某张或某些符合条件的发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要查询一张或多张发货通知单。

【栏位说明】

条件查询－条件

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的查看操作权限。

操作步骤

按“方案”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖发货通知单〗->〖发货通知单维护〗按钮， 如果保存了默认查询方案，按照默认查询方案进入序时簿。若未保存，则按系统默认方案“当前组织+本周”进度序时簿（如下图-已选条件）。  

步骤二：支持快速查询或方案查询，如下图。用户可以通过单据编号、物料编码、物料名称快速查询；也可以通过方案查询，设置个性化的查询方案（查询条件具体字段说明参见“栏目说明”各表）。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的发货通知单记录，单击工具栏的〖修改〗按钮，进入编辑界面对选定的发货通知单进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖发货通知单〗->〖发货通知单维护〗按钮， 如果保存默认方案，按照默认方案进入序时簿。

步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称、订货客户。输入查询字段，回车，按查询字段在当前过滤结果中查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的发货通知单记录，双击单据编号，在查看界面单击工具栏的〖修改〗按钮，进入编辑界面对选定的发货通知单进行修改。

按“查询”按扭查询方式

步骤一：点击〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖发货通知单〗->〖发货通知单维护〗按钮，进入序时簿界面后，点击查询框的“展开过滤”按钮。

发货通知单删除

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的删除功能来删除一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要删除一张发货通知单。

【操作说明】

操作前提

1）发货通知单的删除权限已经设置；

2）发货通知单为保存、提交状态。

操作步骤

步骤一：在发货通知单序时簿或编辑界面，单击工具栏的【删除】按钮，即可对发货通知单进行删除。

系统业务规则

删除后的发货通知单无法恢复。

发货通知单提交

【用途与目的】

发货通知单在上拉生成或保存后，通过“提交”操作，发货通知单将进入工作流审批或审核环节。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖销售管理〗->〖发货通知单〗

【使用时机】

发货通知单已经保存或者新增后直接提交。

【操作说明】

操作前提

1）发货通知单的提交权限已经设置；

2）发货通知单为保存状态或者新增直接提交。

操作步骤

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要提交的发货通知单，单击工具栏的【提交】按钮，对选定的发货通知单进行提交。在“发货通知单新增”界面，单击工具栏的【提交】按钮，可以对选定的发货通知单进行提交。

系统业务规则

提交时，系统将会对发货通知单的必录字段进行校验：如果必录字段没有填写完全，将给予系统提示，不能完成“提交”操作。

发货通知单审核

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单审核功能来审核一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要审核一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的审核操作权限。

被审核的发货通知单处于 “提交”状态。

操作步骤

编辑界面审核

步骤一：在“发货通知单新增”界面，单击【工作流】菜单的【多级审批】，或单击工具栏的【审核】按钮，可以对选定的发货通知单进行审核。

查看界面审核

步骤一：通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，双击需要审核的发货通知单，进入查看界面，单击工具栏的【审核】按钮，或单击【工作流】菜单的【多级审批】，对选定的发货通知单进行审核。

序时簿审核

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要审核的发货通知单，单击【工作流】菜单的【多级审批】，或单击工具栏的【审核】按钮，可以对选定的发货通知单进行审核。

在〖流程〗中心审核

步骤一：对进行工作流审批的发货通知单，可以在 〖流程〗界面进行审核。页面右上角选择〖流程〗，打开流程界面，在流程界面左边〖待办任务〗〖常规待办〗，列举了需完成的任务信息，选择其中一条或多条记录，单击工具栏的【处理】按钮，进入到“多级审批”界面，在审批结果一栏中确定审批意见后，单击工具栏的【提交】按钮，即完成了审批程序。

系统业务规则

审核时，系统会将提交状态的发货通知单改为审核状态，会对其上游单据进行相关数量反写。

发货通知单反审核

【用途与目的】

用户通过使用销售报价单的反审核功能来反审核一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

对已审核的发货通知单，如发现发货通知单存在错误，则可通过反审核后重新修改发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的反审核操作权限。

单据的所有分录都为审核状态。

发货通知单未被变更过。

不存在下游单据。

操作步骤

查看界面反审核

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要反审核的发货通知单，双击进入查看界面对选定的发货通知单进行反审核。在“发货通知单查看”界面，单击工具栏的【反审核】按钮，可以对选定的发货通知单进行反审核。

序时簿界面反审核

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要审核的发货通知单，单击工具栏的【反审核】按钮，可以对选定的发货通知单进行反审核。

系统业务规则

反审核时，系统会将审核状态的发货通知单改为保存状态，并对之前审核时的反写数量进行扣减。

发货通知单作废

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的作废功能来作废一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要作废一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的作废操作权限。

被作废的发货通知单处于“保存”或“提交”状态。

操作步骤

查看界面作废

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要作废的发货通知单，双击进入 “发货通知单查看”界面，单击工具栏的【作废】按钮，可以对选定的发货通知单进行作废，同时输入作废原因。

序时簿界面作废

步骤一：可以通过“发货通知单维护”，进入发货通知单序时簿界面，选定需要作废的发货通知单，单击工具栏的【作废】按钮，可以对选定的发货通知单进行作废，同时输入作废原因。

系统业务规则

作废成功后的操作：如果当前单据状态是保存或提交状态，将当前单据的“保存或提交”标识改写为“作废”。

发货通知单冻结

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的冻结功能来冻结一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要冻结一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的冻结操作权限。

被冻结的发货通知单处于“审核”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿界面对单据进行冻结。

序时簿界面冻结

步骤一：用户点击〖功能菜单〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要冻结的发货通知单分录，支持多选。

步骤三：用户单击工具栏【更多】里面的【冻结】按钮，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行冻结操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：冻结成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“冻结”状态，如果整单分录的状态都为“冻结”状态，则系统将发货通知单的状态更改为“冻结”状态。

系统业务规则

冻结操作可针对发货通知单的分录进行，当发货通知单仅部分分录冻结（即处于“冻结”状态）时，不影响发货通知单的整单状态仍为“审核”状态。当发货通知单所有分录冻结（即处于“冻结”状态）时，发货通知单的整单状态将更新为“冻结”状态。

发货通知单解冻

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的解冻功能来解冻一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要解冻一张发货通知单的某条或某几条分录。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的解冻操作权限。

被解冻的发货通知单分录处于“冻结”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿界面对单据进行解冻

方式一：在序时簿界面解冻

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”界面。

步骤二：用户选中要冻结的发货通知单分录，支持多选。

步骤三：用户单击【更多】里的【解冻】，系统对选中的发货通知单中符合条件的记录执行解冻操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：解冻成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“审核”状态，如果解冻前整单单据状态为“冻结”状态，则解冻后系统将发货通知单的单据状态更改为“审核”状态。

系统业务规则

解冻操作针对发货通知单分录进行，所有分录解冻成功，即回到“审核”状态之后，发货通知单的单据状态也回到“审核”状态。当部分分录解冻成功，即发货通知单部分分录处于“冻结”状态 ，部分分录处于“审核”状态，则发货通知单保持“审核”状态不变。

发货通知单关闭

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的关闭功能来关闭一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要关闭一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的关闭操作权限。

发货通知单分录处于“审核”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿界面对单据进行关闭

方式一：在序时簿界面关闭

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要关闭的发货通知单分录，支持多选。

步骤三：用户单击工具栏上的【关闭】按钮，系统即对选中的发货通知单中符合条件的记录执行关闭操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：关闭成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“关闭”状态，如果整单分录的状态均为“关闭”状态，则系统将发货通知单的单据状态更改为“关闭”状态。

系统业务规则

关闭操作可针对发货通知单的分录进行，当发货通知单仅部分分录关闭（即处于“关闭”状态）时，不影响发货通知单的整单状态仍为“审核”状态。当发货通知单所有分录关闭（即处于“关闭”状态）时，发货通知单的整单状态将更新为“关闭”状态。

发货通知单反关闭

【用途与目的】

用户通过使用发货通知单的反关闭功能来反关闭一张发货通知单。

【操作路径】

〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗

【使用时机】

用户需要反关闭一张发货通知单。

【操作步骤】

操作前提

用户具有发货通知单的反关闭操作权限。

发货通知单分录处于“关闭”状态。

操作步骤

用户可以在序时簿界面对单据进行反关闭

方式一：在序时簿界面反关闭

步骤一：用户点击〖应用中心〗→〖供应链管理〗→〖销售管理〗→〖发货通知单〗→〖发货通知单维护〗，进入“发货通知单序时簿”功能界面。

步骤二：用户选中要反关闭的发货通知单分录，支持多选。

步骤三：用户单击工具栏上的【反关闭】按钮，系统即对选中的发货通知单中符合条件的记录执行反关闭操作，对于不符合条件的记录不执行操作，并弹出信息进行提示。

步骤四：反关闭成功后，系统将发货通知单分录的状态更改为“审核”状态。如果反关闭前整单状态为“关闭”状态，则反关闭后系统将发货通知单的状态也更改为“审核”状态。

系统业务规则

反关闭操作针对发货通知单分录进行，所有分录反关闭成功，即回到“审核”状态之后，发货通知单的单据状态也回到“审核”状态。当部分分录反关闭成功，即发货通知单部分分录处于“关闭”状态 ，部分分录处于“审核”状态，则发货通知单保持“审核”状态不变。