拆单是指为了满足财务与业务数据一致的要求,对已出库的销售出库单或已入库的采购入库单根据财务开票情况进行拆分的一种处理方式。例如一张销售出库可能分不同期间分次开票,而当期只确认当期开票部分的出库收入及结转对应出库成本,在这种情况下需要将销售出库单按照开票情况进行拆分单。
支持拆单功能的此单据有采购入库单和销售出库单,拆单分为手工拆单和和核销拆单,2者的差异如下,本课件讲解手工拆单场景,以采购入库单为例
手工拆单:将完全未核销的原单拆分为母单和子单;
核销拆单:将部分核销或完全未核销的原单拆分为母单和子单。
参数
“INM101 采购入库拆单时,允许修改子单业务日期” | 此参数对往期数据拆单没有影响,对本期或后期数据拆单有影响 参数为是:本/后期未核销数据(不存在保存或提交状态的下游应付单)可以拆单,子单日期可改 参数为否:本/后期未核销数据不可以拆单 |
“INM170 采购入库单核销时自动拆单” | 此参数对拆单数据无影响,只对核销拆单的时间点有影响 参数为是:核销的时候会自动核销 参数为否:核销的时候不会自动核销 |
根据参数的值不同,拆单的条件如下:
符合条件的单据进行核销拆单或手工拆单的逻辑如下:
1、 单据中对应已核销数量拆为母单,未核销数据拆为子单;
2、 不管参数“采购入库拆单时,允许修改子单业务日期”设置为是或否,对于以前期间的单据不允许修改业务日期;
3、 当“采购入库拆单时,允许修改子单业务日期”为是时,本期或后期的单据拆分时,子单业务日期默认为当期之后的下一期的第一天,并允许修改,但会控制,业务日期不能为往期(即当期的之前各期的业务日期);
4、 拆分的子母单表头信息全部继承原单,除了子单业务日期需依据参数判断外,子单编号按原单后加 “_C001”,再次拆母单,则“_C002”,依次类推,不允许修改;
5、 拆分的子母单表体信息涉及数量、金额的需重算,其它字段全部继承原单;
6、 子单符合拆分条件可以继续拆分;
7、 成功拆分后,从采购入库上游单据下查,能查到拆分的全部单据(可能有子母单、或子单的子母单等);
8、 成功拆分后,从采购入库下查结果按是否有已关联数量(或累计关联数量),如果已关联数量全部分配给母单,则母单下查时可以查到对应下游关联单据,子单查不到对应单据;如果子母单都有已关联数据,子母单下查都能查到对应关联单据。