统计用途
采购耗用分析表以物料为主要分析对象,从采购及耗用两个维度去分析其在一定时间范围内的库存变动情况,提供包括起始库存、本期订货量、入库量、使用量及平均单价等信息,供业务人员及管理者掌握物料在一定时间段内的库存变动情况,为业务人员及管理者对物料库存的后继处理提供直接有效的参考数据。
采购耗用分析表主要提供了:
1)从采购情况及库存耗用情况两个维度展示了物资的库存变动情况;
2)支持按库存组织的维度进行分析,并提供对下级部门的数据汇总功能;
3)支持按物料编码、物料简称、物料基本分类或者三者的组合情况等多维度来定义所需要分析的物资范围。
统计条件
过滤条件 | 说明 |
库存组织 | 用户选择或录入,如果登陆的是库存组织,则默认为当前库存组织;支持按公司或集团层级取数,如为公司或集团层级,则分析对象为公司或集团层级所包含的所有实体库存组织,同时会以公司或集团层级给出汇总数据 |
物料编码 | 用户定义所分析对象(物料)的范围 |
物料简称 | 当勾选“显示物料简称”时,可以维护,以物料简称的维度来定义所分析的物料范围 |
基本分类 | 以“基本分类”的维度来定义所分析物料的范围,如多维度定义物料范围,则取交集,如同时定义物料编码及基本分类,则所分析的物料为物料编码所包含的物料及基本分类所包含的物料的交集 |
日期 | 定义报表取数的时间范围 |
显示物料简称 | 勾选则报表同时显示物料简称信息 |
统计结果
• 总体规则
采购耗用分析表的统计数据来自符合查询条件的库存数据、审核或关闭状态的采购订单、审核状态的销售出库单(包括销售退回的销售出库单)、审核状态的生产领料单(包括生产领料退回的生产领料单)和其他出库单(包括其他出库退回的其他出库单)。
报表字段 | 说明 |
物料编码 | 查询符合条件的物料编码 |
物料名称 | 查询符合条件的物料名称 |
规格型号 | 物料对应的规格型号 |
基本分类 | 物料对应的基本分类 |
库存组织 | 该行数据所属的库存组织,如为虚体,则该行数据为该虚体库存组织所包含的实体库存组织的汇总值 |
计量单位 | 物料的基本计量单位 |
起始库存 | 取物料的所选起始日期前一天的库存数量+所有在起始日期之前(比较采购订单的审核日期,即采购订单审核日期在起始日期之前)的已审核但未关闭的订单的还没有入库的数量(简单处理,等于(订货数量-已入库数量))+截止日期前的所有结束初始化的库存数量,必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。对于采购订单分录勾选不控制数量的,如果不手工关闭,则一直是处于审核状态,此时如果已入库数量>订货数量,则未入库数量为0处理 |
本期订货量 | 取物料的所选起始日期前一天的库存数量+所有在起始日期之前(比较采购订单的审核日期,即采购订单审核日期在起始日期之前)的已审核但未关闭的订单的还没有入库的数量(简单处理,等于(订货数量-已入库数量))+截止日期前的所有结束初始化的库存数量,必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。对于采购订单分录勾选不控制数量的,如果不手工关闭,则一直是处于审核状态,此时如果已入库数量>订货数量,则未入库数量为0处理 |
本期入库量 | 本期所有的入库数量,不包括收货单;包括采购入库单、生产入库单、其他入库单。 |
本期用量 | 取所选时间段内(包含起始日期和截至日期)的出库数量(统计依据是审核日期在所选时间段内的审核状态的销售出库单,生产领料单和其他出库单)-出库退回数量(统计依据是审核日期在所选时间段内的事务类型为退回类型的审核状态的销售出库单,生产领料单和其他出库单),必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。精度简化处理,都采用4位。 |
本期库存 | 一定时间范围内的采购数量之和,如过滤条件是选的月,则为月的采购数量的合计,如为周,则为周的采购数量的合计,可为0,计量单位为物料的基本计量单位。 |
单价 | 取所选时间段内审核或关闭状态的采购订单的采购总金额(本位币)/本期购量,采购总金额取本位币价税合计和本位币的应计费用合计。 |