【采购申请执行情况表】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

【采购申请执行情况表】-操作手册

统计用途

在企业实际的业务管理中，用户经常需要跟踪某个申请单的具体执行情况，以决定后继应该进行的跟踪控制处理如及时催货或调整交货日期等。采购申请执行情况表提供了采购申请单目前所处的状态，如在合同处理环节还是已经收货了，用户可通过采购申请执行情况表全面的了解采购申请单的处理进度。

统计条件

过滤条件	说明
单据编号	申请单单据编号，定义需要跟踪的采购申请单范围
采购组织	当前用户默认的采购组织，选择可见的采购组织。
申请组织	用户选择或录入，申请组织只是用户权限范围内的实体库存组织。
物料编码	过滤出物料基础资料中标示外协打勾的物料编码，默认为空。
采购类型	枚举值，外购、采购，当选择外购时，过滤出的下游单据都是外购类型的单据；当选择采购时过滤出的都是采购类型的单据。
财务组织	申请组织所委托的财务组织
申请部门	范围是库存组织所在管理单元下的行政组织中的所有部门
申请人	人员范围是库存组织所在管理单元下的行政组织中的所有员工
申请日期	默认当前系统日期一个月范围，手工可修改。
被合并	勾选被合并，列表界面展示的单据会显示被合并的分录；不勾选被合并，列表界面展示的单据则不会显示被合并的分录，仅展示未合并及合并后分录。

统计结果

• 总体规则

采购申请执行情况表的统计数据来源于符合查询条件的已审批采购申请单及采购申请单所关联的采购合同、采购订单、采购收货单、采购入库单。

采购申请执行情况表通过跟踪以采购申请单为源头的采购流的走向来跟进采购物资的状态。

报表字段	说明
申请单单据编号	显示查询到的申请单单据编号
申请单行号	显示查询到的申请单行号
行类型	显示查询到的申请单分录行类型
物料组	显示查询到的申请单分录物料组
物料编码	显示查询到的申请单分录物料编码
物料名称	显示查询到的申请单分录物料对应的物料名称
规格型号	显示查询到的申请单分录物料对应的规格型号
辅助属性	显示查询到的申请单分录辅助属性
基本计量单位	显示查询到的采购申请单分录上基本计量单位字段。
申请单申请数量	显示查询到的取采购申请单分录上申请数量字段值。
申请单审批数量	显示查询到的取采购申请单分录上审批数量字段值。
申请单申请日期	显示查询到的取采购申请单的申请日期
申请单需求日期	显示查询到的取采购申请单分录上的需求日期
申请单审核日期	显示查询到的取采购申请单的审核日期
合同单据编号	采购申请单下推的采购合同的单据编号，取采购合同上单据编号字段。
合同行号	采购申请单下推的采购合同的行号，取采购合同上行号字段。
合同数量	采购申请单下推的采购合同的数量，取采购合同上数量字段。
合同审核日期	采购申请单下推的采购合同的审核日期
订单单据编号	采购申请单下推的采购订单或由采购申请单下推的合同下推的采购订单单据编号，取采购订单上单据编号字段。
订单行号	采购申请单下推的采购订单或由采购申请单下推的合同下推的采购订单行号，取采购订单上行号字段。
订单数量	采购申请单下推的采购订单的数量
订单审核日期	采购申请单下推的采购订单的审核日期
收货单单据编号	此分录对应的采购订单下推的采购收货单，取采购收货单单据编号字段。
收货单行号	此分录对应的采购订单下推的采购收货单，取采购收货单行号字段。
收货单数量	此分录对应的采购订单下推的采购收货单，取采购收货单的数量字段。
收货单审核日期	此分录对应的采购订单下推的采购收货单的审核日期
收货单合格数量	此分录对应的采购订单下推的采购收货单，取采购收货单合格数量字段。
收货单不合格数量	此分录对应的采购订单下推的采购收货单，取采购收货单不合格数量字段。
入库单单据编号	此分录对应的采购订单为核心单据的采购入库单，取采购入库单的单据编号字段。
入库单行号	此分录对应的采购订单为核心单据的采购入库单，取采购入库单的行号字段。
入库数量	此分录对应的采购订单为核心单据的采购入库单，取采购入库单的数量字段。
入库单审核日期	此分录对应的采购订单为核心单据的采购入库单的审核日期
单据状态	此分录对应的采购申请单单据状态
行状态	此分录对应的采购申请单分录状态
合并单	此分录对应的采购申请单是否为合并单
申请库存组织	此分录对应的申请库存组织
采购组织	此分录对应的采购组织
采购员	此分录对应的采购员